Assistant des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent

il y a 14 heures


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Vous travaillerez sous l'autorité du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assisterez les Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD dans leur organisation quotidienne.

Vous participerez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour les Centres Moselle Solidarités et la Maison du Département des Pôles de FORBACH, CREUTZWALD et SAINT-AVOLD.

Vous assurerez les liaisons entre les Chefs de Pôle, la Direction du Service Social Départemental, les agents des Pôles Service Social Polyvalent et les services internes et partenaires externes.

Activités principales

Assistance aux Chefs de Pôles

Vous assurerez l'accueil des partenaires et collaborateurs du service, des intervenants des services départementaux et extérieurs.

Vous contribuerez à l'organisation du travail du service et à l'agenda du Chef de Pôle.

Vous veillerez au respect des échéances des rapports et enquêtes des travailleurs sociaux, vérifierez les justificatifs.

Vous participerez à la préparation des réunions, envoyerez l'ordre du jour aux participants et rédigerez les comptes rendus.

Vous contribuerez à la création, à l'élaboration et à la mise en forme de tableaux statistiques - concevrez des outils d'enregistrement permettant des extractions de données - recueillerez et exploitierez des éléments du rapport d'activité, suivi de l'activité.

Vous organiserez, classerez et archiverez des dossiers.

Gestion des ressources humaines

Vous préparerez le planning des congés, RTT, les remplacements et les soumettrez au Chef de Pôle, suivrez les arrêts maladie, les autorisations d'absence.

Vous participerez à la gestion des mouvements du personnel (fiche de recrutement, descriptions de poste...) et contribuerez par votre expertise au recrutement des personnels de secrétariat.

Vous préparerez l'arrivée de nouveaux agents, des stagiaires, et les accueillerez.

Vous assisterez le Chef de Pôle dans la gestion administrative du personnel.

Vous renseignerez les travailleurs sociaux et les secrétaires sur les circuits des demandes administratives.

Vous contribuerez à la gestion et à l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins, gestion des demandes.

En collaboration avec les chefs de service, vous élaborerez des propositions d'affectation de Travailleurs sociaux mobiles sur des remplacements : actualisation de l'outil de suivi, signalisation des absences, reprises d'activité...

Gestion de l'information et des moyens des pôles

Vous recueillerez et diffuserez les informations.

Vous gérerez, organiserez et mettrez à jour un fonds de documentation, développer une documentation numérique.

Vous recenserez les besoins matériels, préparerez les commandes (mobilier, matériel de bureau...).

En cas d'urgence, vous pourrez être amené à participer exceptionnellement à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités de BEHREN LES FORBACH, BOULAY, CREUTZWALD, FAREBERSVILLER, FAULQUEMONT, FREYMING-MERLEBACH.

Compétences requises

Vous maîtriserez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.

Vous posséderez de bonnes qualités rédactionnelles et d'organisation.

Vous posséderez de bonnes qualités relationnelles et d'aptitude au travail en équipe.

Vous connaîtrez la législation sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions.



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    MissionsVous travaillerez sous l'autorité du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assisterez les Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD dans leur organisation quotidienne.Vous participerez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour les Centres Moselle Solidarités et la Maison du...


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    MissionsVous travaillez sous l'autorité du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assurez son secrétariat, ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD. Vous les assistez dans leur organisation quotidienne.Vous participez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour...


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    MissionsVous travaillez sous l'autorité du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assurez son secrétariat, ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD. Vous les assistez dans leur organisation quotidienne.Vous participez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH et assurez son secrétariat, ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD. Vous les assistez dans leur organisation quotidienne.Vous participez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

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  • Metz, Grand Est, France DEPARTEMENT DE LA MOSELLE Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du Département de la Moselle en tant qu'assistant social polyvalent. Vous travaillerez au sein de la Direction du Service Social Départemental, rattaché au Chef du Service Social Polyvalent de Metz-Orne.Vos missions principales seront l'accueil, l'information, l'orientation et le conseil en faveur de...

  • assistant social polyvalent

    il y a 1 semaine


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsL'assistant social polyvalent travaille sous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent. Il exerce une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil en faveur de l'ensemble de la population.Il aide les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif,...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsSous l'autorité du Chef de Service du Pôle Evaluation et Actions préventives Enfance et Adultes du Territoire de Sarrebourg - Château-Salins, vous évaluez à 50 % dans une approche globale et pluridisciplinaire la situation d'un ou des mineurs concernés par une Information Préoccupante (IP). Les missions du référent IP sont principalement...


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  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsSous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent de Sarrebourg, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population.Vos missions sont de:Répondre aux besoins des usagers en les accueillant, en les informant et en les...


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    MissionsSous l'autorité du Chef de Service du Pôle Evaluation et Actions préventives Enfance et Adultes du Territoire de Sarrebourg - Château-Salins, vous évaluez à 50 % dans une approche globale et pluridisciplinaire la situation d'un ou des mineurs concernés par une Information Préoccupante (IP). Les missions du référent IP sont principalement...


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    Vous rejoignez notre équipe au sein de la DIRECTION DU SERVICE SOCIAL DEPARTEMENTAL, en tant qu'assistant social polyvalent. Vous êtes rattaché au Chef du Service Social Polyvalent de METZ ORNE et exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil en faveur de l'ensemble de la population.Vous aidez les...


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  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent, vous intervenez auprès de la population en tant qu'assistant(e) social(e). Votre rôle consiste à accueillir, informer, orienter et conseiller les personnes, familles ou groupes rencontrant des difficultés administratives, financières, psychologiques, éducatives ou...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsL'assistant social polyvalent est chargé de l'accueil, de l'information, de l'orientation et du conseil en faveur de l'ensemble de la population. Il a pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier, psychologique, éducatif ou professionnel,...


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    MissionsL'assistant social polyvalent est chargé de l'accueil, de l'information, de l'orientation et du conseil en faveur de l'ensemble de la population. Il a pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier, psychologique, éducatif ou professionnel,...