Gestionnaire Administratif et Financier

il y a 8 heures


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Fonction et Responsabilités

Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, établissement-composante de l'Université de Paris Sciences et Lettres.

Le ou la candidat(e) aura pour mission de gérer les aspects financiers et administratifs de l'UMR i-CLeHS (87,5%) et de l'UAR Lab-BC (12,5%).

Activités Principales
  1. Communiquer les demandes de créations de badges d'accès à l'Ecole ;
  2. Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux arrivants ;
  3. Gérer les conventions de stages de l'UMR et de l'UAR et attribuer les gratifications correspondantes ;
  4. Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles (RESEDA) ;
  5. Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;
  6. Alimenter les bases de données ;
  7. Répondre aux requètes administratives des tutelles ;
  8. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation.
  9. Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait, suivi du réglement ;
  10. Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations ;
  11. Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;
  12. Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS de l'UMR et de l'UAR ;
  13. Établir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;
  14. Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;
  15. Suivre l'inventaire des immobilisations, étiqueter les biens inventoriés ;
  16. Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;
  17. Assurer le suivi de l'installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l'appui de la direction des affaires financières ;
  18. S'assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils).
Profil du Candidat

Nous recherchons un candidat à la fois énergique et réfléchi, capable de gérer les aspects financiers et administratifs de notre établissement.

Le ou la candidat(e) doit avoir des connaissances en gestion financière publique, des notions en gestion RH de proximité et maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance des outils GESLAB et/ou SIFAC serait un plus.

Le ou la candidat(e) doit être capable de travailler en équipe, de communiquer efficacement avec les interlocuteurs et de respecter les régles de discrétion et de confidentialité.

Conditions d'Emploi

Le poste est à pourvoir à temps plein.

Le ou la candidat(e) doit avoir un Bac, Bac+1/Bac+2.

Nous offrons un salaire à la hauteur de la fonction et des avantages sociaux.

Nous sommes égalitaires et nous encourageons les candidatures issues de profils variés.

Nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature, accompagnée de votre CV et d'une lettre de motivation.



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