Assistant(e) de Direction Opérationnelle

il y a 2 semaines


Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) de Direction Opérationnelle au sein de notre division Infrastructures Sud Est, vous accompagnez le Directeur Opérationnel dans l'ensemble de ses missions.

Vos responsabilités principales incluent :

  • Assurer un support administratif efficace à la Direction Opérationnelle : gestion des courriers électroniques et postaux, planification des agendas, organisation des réunions et déplacements, suivi de la facturation.
  • Effectuer des tâches transversales pour la Direction Opérationnelle : coordination des audits internes ou externes, mise à jour des bases de données, suivi des indicateurs de performance des agences au nom du Directeur Opérationnel, rédaction de rapports d'activités.
  • Préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des plans d'action.
  • Concevoir des supports de présentation, consolider des tableaux budgétaires et/ou de suivi.
  • Organiser des réunions et des événements externes.
  • Participer à la préparation et à l'accueil de clients et de visiteurs.

Votre profil

Vous détenez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (type Assistant Manager) ou une expérience équivalente d'au moins 5 ans. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel que vous utilisez régulièrement pour la gestion de fichiers complexes.

Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'anticiper les besoins. Ce poste exige une grande autonomie dans l'exécution des missions et nécessite de la rigueur et de l'initiative.



  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Groupe Temps plein

    SPIE Groupe accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.Notre ambition : développer un monde toujours plus intelligent et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spie Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Spie en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, rattaché(e) au Directeur Opérationnel de notre division Infrastructures Sud Est. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité pour garantir la réussite des projets et des activités de la division.Missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 24 heures


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Lyon Tertiaire Temps plein

    Description du PosteNotre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.ResponsabilitésRéaliser les tâches de secrétariat du directeur, notamment la gestion des courriers, des agendas et des déplacements.Préparer des dossiers pour les réunions, prendre des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire LYON SIPRA Temps plein

    Offre de Contrat Intérim : Assistant(e) de DirectionPartnaire LYON SIPRA, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'énergie et des communications, recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses clients, leader dans son secteur.Missions PrincipalesRéaliser les tâches de secrétariat du directeur, notamment la gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire LYON SIPRA Temps plein

    Description du PosteL'Agence Partnaire Saxe-Gambetta recherche pour l'un de ses clients, un leader dans l'énergie et les communications, un(e) assistant(e) de direction en contrat intérim.Missions PrincipalesRéaliser les tâches de secrétariat du directeur : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de dossiers et prise de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Groupe Temps plein

    Accompagnement de la Direction OpérationnelleVous serez directement rattaché au Directeur Opérationnel de notre division Infrastructures Sud Est, vous secondez ce dernier dans toutes les missions courantes d'assistanat de Direction.Missions PrincipalesAssurer l'assistanat de la Direction Opérationnelle : gestion d'agendas, de réunions et de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Groupe Temps plein

    Accompagnement de la Direction OpérationnelleVous serez directement rattaché au Directeur Opérationnel de notre division Infrastructures Sud Est, vous secondez ce dernier dans toutes les missions courantes d'assistanat de Direction.Missions PrincipalesAssurer l'assistanat de la Direction Opérationnelle : gestion d'agendas, de réunions et de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire LYON SIPRA Temps plein

    Description du posteL'entreprise Partenaire Lyon Sipra recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir son équipe.MissionsRéaliser les tâches de secrétariat du directeur, notamment la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements et la préparation de dossiers.Préparer des supports de présentation, des tableaux budgétaires et des...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction H/FRobert Walters recherche un assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans un poste similaireConnaissance du secteur de l'entrepriseCompétences en gestion et en organisationConditions d'emploiCDIPoste basé à LyonRémunération calculée selon profil entre 32 000 € et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, une entreprise de recrutement et de délégation de compétences techniques, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Missions principales :Gestion administrative : Préparation de dossiers, prise de note, compte-rendus, gestion d'agendas, organisation de déplacements.Support à la direction : Préparation de supports de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant de Direction au sein de l'équipe de PAGE PERSONNEL, vous serez chargé de soutenir les décisions stratégiques de l'entreprise dans le secteur sport et loisirs.Compétences requisesExpérience en gestion internationaleConnaissances en stratégie et planificationCompétences en communication et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant de Direction au sein de l'équipe de PAGE PERSONNEL, vous serez chargé de soutenir les dirigeants dans la mise en œuvre de leur stratégie globale.Compétences requisesExpérience en gestion internationale : vous avez déjà travaillé dans un environnement multiculturel et avez une bonne compréhension des...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Votre mission : En tant qu'Assistant de Direction au sein du comité de pilotage du contrôle, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de cette instance stratégique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Contrôle et les autres membres du comité pour assurer la coordination des activités et la mise en œuvre des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, un groupe reconnu pour son expertise en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans, recherche un Assistant de direction (H/F) pour l'un de ses clients. Au sein d'une structure dynamique et orientée vers la croissance humaine, vous serez le soutien précieux du directeur. Vos missions principales : Assurer un...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    Mission StatementThe Administrative Assistant - Social Action will work under the supervision of the Deputy Director responsible for the Social Action department. The assistant will collaborate with the financial and HR references, as well as the Social Action department. They will also work in a binomial with the Assistant Director, facilitating...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUP INTERIM LYON Temps plein

    L'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle et réactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, grand logisticien :Un(e) Assistant(e) Relation Client (H/F)Le rôleL'Assistant Relation Client H/F est le/la garant(e) de la qualité du service rendu au(x) client(s) au regard des indicateurs clés de...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France DYNAMIS RH Temps plein

    A propos de l'entreprise :DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous sommes implantés à Paris et développons quotidiennement notre présence à travers la France.A propos du poste...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chronopost Temps plein

    Missions PrincipalesQui Sommes-Nous?Chronopost est un leader dans le domaine de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, avec un réseau opérationnel dense et performant. Nous livrons chaque jour des colis en France et vers 230 pays.Une Croissance ForteChronopost a connu une forte croissance ces dernières années, avec des résultats rentables et...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Poste : Assistant en Marketing et CommunicationEntreprise : AFPAVous serez sous la responsabilité du Responsable Marketing Communication de la Direction Régionale AURA chez AFPA. Vous ferez partie d'une équipe comprenant un autre apprenti.Participer à l'élaboration du plan d'action marketing/communication régionalMarketing et Communication Externes...