Coordinateur administratif ACF Marseille

il y a 3 semaines

Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein
Votre poste et vos responsabilités

Sous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base ACF à Marseille. Vos missions seront les suivantes :

  1. Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe :
    • Participer aux réunions externes et préparer les comptes rendus
    • Réaliser une veille contextuelle
    • Participer à la création d'outils de communication et à l'organisation d'événements de plaidoyer
    • Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF :
    • Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et réaliser les achats nécessaires
    • Faire le suivi des équipements et des moyens généraux liés au bureau partagé
    • Participer aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie pour préparer et suivre les demandes de paiements
    • Assurer l'enregistrement et l'archivage comptable au quotidien et participer à la clôture mensuelle
    • Prendre en charge la partie administrative de la gestion bénévole (recrutement, convention, intégration, suivi du vivier)
    • Prendre part à la dynamique d'équipe et aux activités de la base Marseille :
    • Soutenir l'organisation et participer aux réunions d'équipe et prendre part aux enjeux transversaux sur la base et/ou la mission
    • Soutenir et participer aux déploiements des activités de la base (projet de recherche exploratoire à visée opérationnelle ISSimars - ItinéraireS et Situations de vie en squat à Marseille, Pôle ressources, Projet territorial 15ème)
    Votre profil

    Vous êtes actuellement en Master dans les domaines du management des organisations, des sciences politiques, du développement international, local ou territorial, du droit ou du juridique. Vous avez développé de solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. De plus, vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'une aisance à l'oral en public. Vous aimez le travail en équipe et vous vous investissez avec proactivité et rigueur dans les missions qui vous sont confiées. Des expériences professionnelles ou de bénévolat/engagement associatif en ONG, associations ou auprès de populations en situation de précarité seront appréciées.

    Vos conditions d'emploi

    Vous devez avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français. La durée du stage est de 6 mois. Le lieu est à Marseille. Les conditions salariales sont les suivantes :

    • Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
    • 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
    • Jours d'absence pour examen, recherche universitaire, etc.
    • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
    • Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€
    • 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
    • Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et vous permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de votre intégration dans l'équipe.

    ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte active.

  • Coordinateur administratif ACF Marseille

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre poste et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base ACF à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésVous serez chargé(e) de soutenir la Coordinatrice à Marseille dans la gestion quotidienne de la base. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes rendusRéaliser une...

  • Assistant Pole Ressources Marseille

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de votre chargé de projets, vous assisterez les partenaires dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.Missions clésParticiper au suivi du contexte :Revue de la littérature et veille des activités des partenaires opérationnels d'ACF.Veille...

  • Assistant Pole Ressources Marseille

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de votre chargé de projets, vous assisterez les partenaires dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.Missions clésParticiper au suivi du contexte :Revue de la littérature et veille des activités des partenaires opérationnels d'ACFVeille du...

  • Assistant Pole Ressources Marseille

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Poste et ResponsabilitésSous la supervision de votre chargé de projet, vous assisterez les partenaires dans le développement, la mise en éuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.Missions PrincipalesParticiper au suivi du contexte :Revue de la littérature et veille des activités des partenaires opérationnels d'ACFVeille du...

  • Assistant·e Pole Ressources Marseille

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre Poste et Vos ResponsabilitésSous la supervision de votre chargé.e de projets, vous assisterez les partenaires dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.Concrètement, vos missions seront les suivantes :Participer au suivi du contexte :Vous serez en charge de la revue de la littérature et de...

  • Assistant Pole Ressources Marseille

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Poste et ResponsabilitésSous la supervision du chargé de projets d'appui aux partenaires, vous assisterez dans le développement, la mise en éuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.Missions PrincipalesParticiper au suivi du contexte :Revue de la littérature et veille des activités des partenaires opérationnels d'ACFVeille du...

  • Assistant Pole Ressources Marseille

    il y a 1 jour

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre Poste et Vos ResponsabilitésSous la supervision de votre chargé de projet, vous assisterez les partenaires dans le développement, la mise en éuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.Missions PrincipalesParticiper au suivi du contexte :Revue de la littérature et veille des activités des partenaires opérationnels...

  • Assistant Pole Ressources Marseille

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre Poste et Vos ResponsabilitésSous la supervision de votre chargé de projet, vous assisterez les partenaires dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des programmes du Pôle Ressources à Marseille.Missions PrincipalesParticiper au suivi du contexte :Effectuer une revue de la littérature et de la veille des activités des partenaires...

  • Coordinateur administratif

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Coordinateur administratif et logistique

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésVous assisterez la Coordinatrice à Marseille dans la gestion quotidienne de la base. Concrètement, vos missions seront :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe :Participer aux réunions externes et préparer les CRRéaliser une veille contextuelleParticiper...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base d'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Coordinateur administratif

    il y a 1 semaine

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Coordinateur administratif

    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base de l'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes...

  • Coordinateur administratif

    il y a 1 semaine

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre rôle et vos responsabilitésSous la supervision de la Coordinatrice, vous assisterez à la gestion quotidienne de la base d'Action Contre la Faim à Marseille. Vos missions seront les suivantes :Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et la représentation externe :Participer aux réunions externes et préparer les comptes rendusRéaliser...

  • Responsable Administratif Entreprise Adjoint

    il y a 3 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Stage Responsable Administratif Entreprise AdjointIntégrer le Groupe VINCI Energies, c'est rejoindre un réseau de 1800 entreprises à taille humaine, autonomes, responsables et implantées localement. Notre mission est de proposer à nos clients des solutions à forte valeur ajoutée (technicité et offres de services) tout en répondant aux enjeux...

  • Coordinateur administratif budgétaire et financier

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur administratif budgétaire et financier pour rejoindre notre équipe à la Direction Recherche Valorisation (DiReV) de l'Université Paris-Saclay.MissionLe Coordinateur administratif budgétaire et financier a pour mission de s'assurer de la bonne gestion financière sur son portefeuille de contrats, en...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOLIHA Temps plein

    MissionSolliha Provence recherche un Directeur Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de l'association, en étroite collaboration avec le Directeur Général.ResponsabilitésContrôle de la gestion administrative et financière de l'associationSupervision de l'équipe comptable...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein

    Fonctions et responsabilités Dans le cadre de votre rôle de Coordinateur administratif et financier, vous serez chargé de : Rédiger les documents administratifs des DCE et échanger avec les chefs de projets et/ou direction opérationnelle pour finaliser l'instruction du dossier avant transmission à la validation de la hiérarchie. Préparer les...