Assistant Administratif en Gestion de l'Absentéisme H/F

il y a 4 semaines


Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein
Présentation de l'établissement

Le CHU de Limoges s'engage à remplir trois missions essentielles : fournir des soins, dispenser de l'enseignement, et mener des recherches innovantes. Nos équipes travaillent au sein de plusieurs établissements de santé, offrant un environnement dynamique et enrichissant.

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif en charge de la gestion des absences.

Responsabilités principales

Les missions incluent :

  • Enregistrement et mise à jour des données relatives aux absences (accidents de travail, congés de maladie, congés longue durée) pour le personnel non médical.
  • Participation active à la gestion des dossiers d'absentéisme.
  • Collaboration avec l'accueil de la Direction des Ressources Humaines.
  • Gestion des absences déclarées à partir des certificats médicaux via le logiciel approprié.
  • Communication avec les responsables et les agents concernés.
  • Collaboration avec l'assistante sociale du personnel si nécessaire.
  • Suivi des prolongations d'arrêt de travail.
  • Organisation des rendez-vous avec le service de santé au travail pour les reprises après des arrêts prolongés.
  • Classement et archivage des documents.
  • Contrôle de la saisie des données.
  • Identification et signalement des situations problématiques.
  • Édition et analyse des statistiques d'absentéisme.
  • Gestion des impacts sur la paie liés aux arrêts maladie.
  • Élaboration des décisions concernant les congés maternité pour les dossiers des agents.
  • Assistance dans le traitement des déclarations d'accidents de travail.
  • Gestion des relations avec la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et autres assureurs.
  • Suivi des soins et des certificats médicaux liés aux arrêts de travail.
  • Organisation des rendez-vous avec les experts médicaux.
  • Transmission des demandes de prise en charge aux assureurs avec les pièces justificatives.
  • Recensement mensuel des absences maladie dépassant six mois consécutifs.
  • Information des agents sur leurs droits et les justificatifs nécessaires.
  • Soumission des demandes au comité médical départemental.
  • Suivi des congés longue maladie et congés longue durée.
  • Organisation des reprises de fonction à temps partiel thérapeutique ou à temps plein.
Profil recherché

Qualifications et compétences requises :

  • Formation en Ressources Humaines.
  • Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière appréciée.
  • Compréhension des différents types d'absentéisme.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacité à renseigner de manière pertinente les interlocuteurs.
  • Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Compétences comportementales :

  • Excellentes aptitudes relationnelles.
  • Curiosité intellectuelle et disponibilité.
  • Adaptabilité et discrétion.
  • Capacité rédactionnelle et initiative.


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissement Le CHU de Limoges s'engage à remplir trois missions essentielles : la santé, l'éducation, ainsi que la recherche et l'innovation. Nos équipes travaillent au sein de plusieurs établissements de santé, offrant des services variés et de qualité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en charge de la gestion...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissement Le CHU de Limoges est engagé dans trois missions essentielles : la santé, l'éducation, ainsi que la recherche et l'innovation. Nos équipes travaillent au sein de cinq établissements hospitaliers et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif en charge de la gestion...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les absences du personnel non médical du CHU de Limoges.Voici les tâches principales :Enregistrer, mettre à jour et suivre les absences (AT/MP, CMO, CLM/CLD) pour le personnel non médical.Participer à l'ensemble des tâches liées à la gestion de l'absentéisme.Participer au...

  • Gestionnaire de l'Absentéisme

    il y a 3 semaines


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Le CHU de Limoges, un acteur majeur de la santé publique, recherche un Gestionnaire de l'Absentéisme pour rejoindre son équipe dynamique. Au sein du service des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique de l'absentéisme du personnel non médical. Vos missions : Enregistrement, mise à jour et suivi des...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez T'RHEANous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des commandes et des stocks.Missions clésAccueil et gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France OPTINERIS HAUTE-VIENNE LIMOGES Temps plein

    A propos de l'entreprise :OPTINERIS HAUTE-VIENNE LIMOGES est une entreprise de recrutement et de travail temporaire qui a su s'imposer par son professionnalisme, sa réactivité et son adaptabilité. Avec plus de 50 ans d'expérience, nos équipes de consultants et chargés de recrutement experts dans leurs domaines, nous accompagnons nos...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CLIM Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe Clim est une entreprise familiale et locale implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France.Nous comptons aujourd'hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d'affaires de 400 millions d'Euros.Présent sur près de 55 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie,...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissement Le CHU de Limoges est engagé dans trois missions essentielles de service public : les soins, l'enseignement, ainsi que la recherche et l'innovation. Nos équipes sont réparties sur cinq hôpitaux et un Centre de biologie et recherche en santé. Nous recherchons un.e Assistant administratif pour la Gestion des Marchés...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissement Le CHU de Limoges a pour missions essentielles : la santé, l'éducation, la recherche et l'innovation. Nos équipes travaillent au sein de plusieurs établissements de santé et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Nous recherchons un.e Assistant administratif pour la Gestion des Marchés Publics H/F. ...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    Présentation de l'établissement Le CHU de Limoges a pour missions essentielles : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos équipes œuvrent au sein de plusieurs hôpitaux et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Nous recherchons un.e Assistant administratif pour la Gestion des Marchés Publics H/F. Responsabilités Les...

  • Agent des admissions h/f

    il y a 2 jours


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps plein

    MissionL'agent des admissions h/f est chargé de l'instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans le GAM.Il est responsable du recueil, de la vérification et de la modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identité-vigilance du patient ou du résident du CHU...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne, recherche un Assistant Administratif en Coordination du Projet Territorial de Santé Mentale pour rejoindre son équipe dynamique et participative.MissionLe Projet Territorial de Santé...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Description du posteL'agent chargé de la paie et de la gestion administrative est placé sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération. Il assure l'ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers des personnels titulaires du Conseil départemental.Activités du posteAssurer...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement public de santé, CH Esquirol de Limoges, recherche un Assistant Administratif en Coordination du PTSM pour rejoindre son équipe dynamique et participative. Le candidat idéal sera chargé de l'animation du projet, de la mise en œuvre et du déploiement du PTSM, ainsi que de la construction d'une culture...

  • Agent des admissions H/F

    il y a 7 jours


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France chu de limoges Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) agent des admissions H/F pour rejoindre notre équipe au sein du CHU de Limoges. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans le système de gestion administrative du patient (GAM).Vous serez chargé(e) de :Recueillir,...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our administrative functions.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the day-to-day operations of our department.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un assistant administratif pour son Pôle Universitaire de Psychiatrie de l'Adulte et de la Personne Agée, d'Addictologie.Compétences requisesFacultés d'adaptation en lien avec un travail multidisciplinaire et avoir l'esprit de coopération en équipePolyvalenceMaîtrise des outils informatiques...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CERFRANCE centre Limousin Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif Financier pour rejoindre notre équipe dynamique à CERFRANCE centre Limousin. Vous serez intégré au service Administratif et Financier et vous assurerez les tâches administratives et financières du service et la relation clientèle.Compétences requisesExpérience réussie en administration des ventes...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseNotre client est une petite entreprise de 23 salariés située dans le secteur des machines à coudre familiales et industrielles. Cette entreprise, très dynamique, dont le savoir-faire et l'expertise sont reconnus tant par les particuliers que par les professionnels du secteur, recherche aujourd'hui pour son magasin, un...