Administrateur de projet coordination

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein
Présentation du poste
L'entreprise Le CabRH recherche un administrateur de projet pour une mission de coordination dans le cadre d'un poste de gestion administrative H/F.

Mission
Ce poste est rattaché à la direction du développement territorial et au sein de la cellule nationale, composée de 3 responsables nationaux et d'une coordinatrice nationale.
L'objectif principal consiste à gérer les tâches organisationnelles de la direction, en préparant et en organisant des réunions stratégiques et de pilotage, ainsi qu'en assurant le secrétariat.

Tâches
- Gestion organisationnelle de la direction
- Préparation et organisation de réunions stratégiques et de pilotage
- Sécurité des documents et rédaction de comptes rendus, courriers et tous documents utiles à l'activité de la direction
- Organisation du support logistique et administratif pour les réunions internes : gestion de l'agenda de la direction, réservation de salles, préparation de déplacements, etc.
- Rédaction et actualisation de procédures pour faciliter le travail de l'équipe au siège et sur les territoires
- Contribution à la dynamique de reporting, d'évaluation et de valorisation de l'activité de la direction

Gestion administrative des partenariats
Centraliser l'enregistrement et le suivi des conventions nationales et territoriales : saisie dans les outils numériques dédiés (CRM Salesforce), création de contrats partenaires, anticipation des renouvellements.
Assurer l'interface avec les autres directions concernées et suivre les procédures fixées avec la DAF et le Contrôleur de gestion.
Fournir un appui administratif à la production de réponses à appels à projet ou marchés publics.

Appui aux délégations territoriales
Apporter une aide administrative aux délégations territoriales dans l'organisation des instances statutaires : convocations aux assemblées, centralisation des candidatures des délégation territoriaux, etc.
Apporter un appui administratif dans l'organisation de temps forts territoriaux (événements institutionnels, séminaires statutaires, webinaires, sessions de formation...).

Requis
- Formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion
- Expérience réussie dans l'assistanat administratif
- Maitrise d'Excel, du pack office et de la dactylographie

Rémunération
Entre 27 ke et 30 ke brut annuel sur 13 mois.

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