Assistant(e) de Direction

il y a 3 jours

RueilMalmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein
Description du poste

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :

  • En charge de l'assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :
    • La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
    • La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint),
    • L'accueil des visiteurs,
    • La gestion et le suivi de divers projets en support du Directeur,
    • La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
    • La compilation de reportings,
    • La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites),
    • Le dispatching du courrier,
    • La gestion de la relation avec le bailleur du siège : relations avec le bailleur ainsi que les prestataires, le syndicat de copropriété,
    • Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
    • L'interface avec le service RH, le cabinet d'avocat et autres prestataires,
    • Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
    • Le suivi et traitement de CP et RTT dans notre système,
    • La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
    • Le suivi des visites médicales - visite d'embauche et suivi périodique,
    • Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers

Votre profil :

  • De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Directions / Administration du personnel,
  • Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail,
  • Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe,
  • Vous témoigniez d'une bonne capacité rédactionnelle,
  • Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus,
  • Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et de communication

Vos perspectives :

  • Nous vous proposons un emploi riche et varié,
  • Nous vous offrons un environnement de travail dynamique,
  • Nous vous accueillons au sein d'une équipe jeune et dynamique

  • Assistant(e) de Direction Commerciale Internationale

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein de son équipe commerciale internationale.Votre mission sera d'apporter un soutien administratif efficace et organisé à notre équipe dynamique. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien et contribuerez à la réussite des projets commerciaux internationaux.Vos...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction global sales est un professionnel expérimenté qui fournit un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeCommunication des réunions et gestion des conflits d'agendaPoint...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER est un laboratoire pharmaceutique français et international indépendant, spécialisé dans la Gastro-entérologie et la Dermo-Cosmétique. Fondé en 1909, Mayoly emploie plus de 2 200 personnes dans le monde et a un chiffre d'affaires de plus de 500 M€. L'entreprise vise à devenir une référence mondiale de la santé grand...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Opensourcing J.m Temps plein

    Support administratif, commercial et logistique des différents services supports de la société et de la DirectionSuivi des différents indicateurs de performance (reporting KPI) .Processus de recrutement:Après notre échange, vous serez reçu par la société en RDV avec le managerProfil recherchéCherchez un contrat d'alternance sur 2 ans en tant...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le posteL'Assistant de Direction est un professionnel qui apporte une assistance organisationnelle et administrative au Directeur ainsi qu'à la Business Unit (BU) Diagnostic. Il/Elle assure une coordination dans le fonctionnement de la BU et vient en support à l'ensemble des activités de la BU.MissionsÊtre référent(e) interne/externe au sein de la BU...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Carrière professionnelle chez OpenSourcingPoste à pourvoir en alternanceOpenSourcing recherche un Assistant de direction en alternance (H/F) pour l'un de ses clients, un groupe de distribution automobile européen en plein essor.MissionsSupport administratif : vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif aux différents services supports de la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps plein

    Poste d'Assistant de direction H/FNous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Gestion financière : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service comptable (30%)Animation de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 12 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps plein

    Poste d'Assistant de direction H/FNous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Gestion financière : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise : OpenSourcing J.M, un groupe de distribution automobile européen en plein essor, recherche un Assistant de direction pour l'un de ses clients.Valeurs de la société : FamilialPartagePassionInnovationPerformanceRespect de l'environnementAvantages : Tickets restaurantPrimesMutuelleParticipationDes places en crèchesDes cours de...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Structure dynamique et à forte croissancePoste rigoureux et à responsabilité À propos de notre client Notre client acteur majeur dans le secteur de la pharmaceutique, recherche pour le Directeur Commercial International un Assistant de Direction.Poste a pourvoir dès le premier août pour une durée de 4 mois en intérim.Poste basé à Rueil-Malmaison...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ETF Temps plein

    Mission Sous la supervision des Directeurs Prévention et Qualité Environnement, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif précieux tout en contribuant à la gestion des indicateurs essentiels pour l'entreprise. Principales missions Assistance technique Assister les directions Prévention et Qualité Environnement dans...

  • Assistant(e) Administratif(e) de Département

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92). A PROPOS DU POSTE Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50% Travail en support à la Direction des Ressources Humaines : 50% MISSIONS CONFIEES : Organisation de réunions internes...

  • Stage - Assistant(e) Gestion des Comptes Clés AUXO

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein

    Contexte du poste : : Toutes catégories Unilever (Alimentation, Crème glacée, Entretien, Soins personnels) Stage de 6 mois à partir de juillet 2024 Missions : Intégré(e) au sein de la direction commerciale, tu collaboreras étroitement avec les équipes Enseignes, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire Unilever (Comptes clés, Responsables de...

  • Assistant Fiscaliste F/H

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein

    ASSISTANT FISCALISTE H/FSTAGE DE 6 MOISLOCALISATIONPOSTEKarina, Responsable de la fiscalité au sein de la direction financière, recherche un(e) assistant(e) fiscaliste pour soutenir son équipe dans diverses missions liées à la fiscalité.Vos principales responsabilités : Assistance lors des vérifications fiscales ;Recherche sur des problématiques...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps plein

    2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. recherche un(e) Assistant de Département pour son siège social. Ce poste implique un soutien à deux services clés : le service Communication/Affaires Economiques (50%) et la Direction des Ressources Humaines (50%). Vos missions Organisation de réunions internes et externes, notamment des séminaires avec les...

  • Assistant SAV en Alternance

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant SAV pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 (Bachelor, bac+3).ProfilVous avez idéalement une première expérience en relation client (expérience de Vente en boutique par exemple)Vous avez d'excellentes qualités...

  • Assistant Social H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, engagé à promouvoir l'accès universel à la santé. En tant que première organisation privée à but non lucratif, nous nous consacrons à offrir des services de santé de qualité, adaptés aux besoins de chaque individu.Description du poste et...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VYV 3 Ile de France Temps plein

    À propos de l'offreVYV 3 Ile-de-France, un acteur de santé innovant, recherche un Assistant Social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Cette offre est idéale pour les professionnels motivés et rigoureux qui souhaitent apporter leur expertise pour accompagner les personnes en difficulté.MissionL'assistant social sera chargé de...

  • Assistant Educatif et Social

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VYV 3 Temps plein

    **Mission et Objectifs**VYV 3, un acteur de santé innovant, recherche un Assistant Educatif et Social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Cette mission consiste à accompagner des personnes en situation de handicap suite à une lésion cérébrale acquise.**Compétences et Responsabilités**Accompagner les personnes dans les actes de la vie...

  • Assistant SAV en Alternance chez Iscod

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    **Mission**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant SAV pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 (Bachelor, bac+3) en alternance.Vous serez le point de contact privilégié du service client auprès des boutiques Aigle et contribuerez au respect des...