Assistant(e) de Direction

il y a 4 semaines


Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

Missions et Responsabilités

Le poste d'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de Groupe VYV. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de l'assistance de la directrice dans la gestion de son activité, notamment la gestion de planning, la communication, la préparation de réunions, l'accueil, etc.

Fonctions Principales

  • Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l'archivage.
  • Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.
  • Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres...).
  • Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l'EREA...).
  • Recueillir les informations sur le bilan d'activité et constituer le dossier.
  • Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.
  • Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.

Compétences et Connaissances

  • Normes rédactionnelles
  • Outils bureautiques
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Gestion des priorités

Qualités Professionnelles

  • Discrétion
  • Rigueur
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Aisance relationnelle

Conditions / Avantages de Travail

  • Convention collective FEHAP 1951
  • 3/4 Vacances pendant les congés scolaires
  • Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine

Requis

  • BTS assistante de manager ou équivalent


  • Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    MissionsDescription de la missionPrésentation Centre d'Education Motrice de GarchesLe CEM de Garches accompagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    MissionsLa mission de l'Assistante de Direction est de soutenir la Directrice dans la gestion de son activité. Cela implique la gestion du planning, la communication, la préparation de réunions, l'accueil des visiteurs et la coordination des informations internes et externes.FonctionsAssurer l'accueil physique du personnel, des usagers et des...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Antony, Île-de-France Groupe VYV Temps plein

    Vous êtes recrutés pour occuper le poste d'Assistante de Direction au sein du Groupe VYV. Ce métier vous permettra de travailler en étroite collaboration avec la directrice pour optimiser la gestion de son activité.Les principales missions de ce poste consistent à organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,...


  • Antony, Île-de-France POMONA Temps plein

    Assistant(e) Grands ComptesL'entreprise Groupe Pomona recherche un(e) Assistant(e) Grands Comptes pour la Direction commercial de son réseau Episaveur.Vous serez chargé(e) de :Assurer le suivi quotidien des clients et du service après-vente.Coordonner avec les succursales de vente.Répondre aux questions des succursales de vente, en consultant le...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Antony, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Offre de poste Un/Une Assistant(e) Ressources HumainesDescription du posteL'entreprise LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la croissance d'une Société Internationale située à Antony (92).Compétences requisesFormation Bac+3 minimum en droit du travail ou...


  • Antony, Île-de-France Restalliance Temps plein

    Dans le cadre de la croissance continue de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un assistant(e) commercial qui rejoindra notre équipe dynamique au sein de la Direction Nationale des Cuisines Centrales.Rattaché(e) à la Directrice Commercial et Fidélisation, votre mission principale sera de développer les affaires pour le périmètre France...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France LHH Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise LHH recherche un Assistant Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Ce poste est à pourvoir en CDI et vous serez directement rattaché(e) à la DRH.ResponsabilitésGestion administrative du personnelGestion de la paie externaliséeSuivi des recrutementsPilotage des entretiens de performanceAdministratif lié...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamiqueAu sein du Groupe Pomona, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique(ve) pour notre Direction immobilère composée de 15 personnes et basée au siège social.Vous serez en charge de la gestion administrative et de la vie de l'équipe, de l'intégration des nouveaux...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipeLe Groupe Pomona recherche un Assistant administratif et technique pour sa Direction immobilère composée de 15 personnes et basée au siège social.Vous serez en interface avec de nombreux interlocuteurs au siège et en région, et bénéficierez d'une prime d'intéressement / participation.Les tâches principalesGestion...


  • Antony, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant PolyvalentCompétences essentielles : * Communication et relationnel : + Filtrer les communications téléphoniques et y apporter une réponse si nécessaire, + Réceptionner et orienter les différents interlocuteurs, + Rédiger la correspondance courante, + Renseigner les services ou les clients sur les informations...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Antony, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission LHH recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la croissance d'une Société Internationale. Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois. Directement rattaché(e) à la DRH, vous participez activement à la gestion administrative du personnel, à la gestion de la paie externalisée, au suivi des recrutements,...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipeAu sein du Groupe Pomona, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et technique pour notre Direction immobilière.Vous serez en charge de la gestion administrative et technique de notre équipe, ainsi que de la planification et du suivi des contrôles réglementaires.Voici les principales tâches que vous accomplirez...


  • Antony, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Fonction : Assistant Ressources Humaines Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Antony. Mission : Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel, de la gestion de la paie externalisée, du suivi des recrutements, du pilotage des entretiens de performance et de l'administratif lié aux instances. ...


  • Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipeAu sein du Groupe Pomona, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et technique- H/F pour notre Direction immobilère composée de 15 personnes et basée au siège social.Vous serez en interface avec de nombreux interlocuteurs au siège et en région, et bénéficierez d'une prime d'intéressement / participation.Les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Cherchez-vous un nouveau défi professionnel ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour accompagner la croissance d'une Société Internationale située à Antony (92) : Un/Une Assistant(e) Ressources Humaines Ce poste est à pourvoir en CDI.Vous serez directement rattaché(e) à la DRH et participerez activement...


  • Antony, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Mission du Centre d'Affaires PMEL'Assistant Centre d'Affaires PME est chargé de gérer les aspects administratifs et règlementaires des dossiers clients du Centre d'Affaires.Les principales missions de l'Assistant Centre d'Affaires sont :Conformité KYC : Assurer la conformité en matière de KYC des clients et la cohérence avec...


  • Antony, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    L'attaché(e) des relations avec les publics et les institutions est chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies de relations avec les publics scolaires et les institutions pour promouvoir les actions du théâtre. Ses activités principales incluent la recherche de spectacles, le montage de projets pédagogiques, la recherche de...

  • Assistant acheteur

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipe de acheteursAu sein du Groupe Pomona, nous sommes à la recherche d'un Alternant Assistant acheteur – Chef de produits marque de distributeur H/F pour son siège social. Vous serez rattaché à un Chef de produits épicerie et plus précisément l'équipe de la centrale d'achats composée de 25 personnes.Voici les principales...

  • Assistant acheteur

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipe de spécialistes achatsAu sein du Groupe Pomona, nous sommes à la recherche d'un Assistant acheteur - Chef de produits marque de distributeur pour notre siège social. Vous serez rattaché à l'équipe de la centrale d'achats, composée de 25 personnes.Voici vos missions clés :Participer aux développements des gammes de...

  • Assistant acheteur

    il y a 4 semaines


    Antony, Île-de-France Groupe Pomona Temps plein

    Rejoignez notre équipe de acheteursAu sein du Groupe Pomona, nous sommes à la recherche d'un Alternant Assistant acheteur – Chef de produits marque de distributeur pour notre siège social.Vous serez rattaché à un Chef de produits épicerie et plus précisément l'équipe de la centrale d'achats composée de 25 personnes.Et pour ça, on...