Assistant(e) de Responsable d'Agence CDI Nantes

il y a 5 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

Description :

Sous l'autorité du responsable d'agence, l'assistant(e) assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/Elle est chargé(e) du management des conseillers proximité et garant de la qualité des documents produits au sein de l'agence.

Missions :

  • Management des conseillers proximité : organisation du travail, veille à la continuité de l'accueil et des assistants, intervention en renfort de l'équipe.
  • Valide les congés de l'équipe.
  • Assure les entretiens annuels des conseillers proximité.

Secrétariat / Gestion administrative :

  • Gère les plannings et agendas de l'encadrement d'agence, filtre et oriente les appels.
  • Gère l'arrivée et le départ du courrier de l'agence, assure le classement du courrier en lien avec les assistants.
  • Formalise le courrier du responsable d'agence et des responsables clientèle/proximité/patrimoine.
  • Organise la planification des réunions et en assure les comptes rendus.
  • Alimente les tableaux de bord d'activité.

Ressources Humaines :

  • Renseigne, assure la gestion et le suivi des congés des collaborateurs.
  • Saisit le télétravail sur CHRONOS et veille à la continuité de service de l'agence.
  • Est en relation avec la mission prévention et qualité de vie au travail de la DRH&RS.
  • Assure la rédaction de déclaration des accidents de travail et le registre des accidents bénins.

Logistique :

  • Assure le suivi des fournitures, mobiliers, équipements téléphonie et informatique, photocopieurs de l'agence.
  • Organise l'approvisionnement des consommables.
  • Suivi des véhicules (contrôle technique, incident...).

Requis :

  • Issu(e) d'un Bac+2 minimum en gestion ou assistanat administratif.
  • Expérience réussie en qualité d'Assistant(e), idéalement dans le domaine immobilier et/ou dans la gestion de la relation client.
  • Capacités à manager 2 personnes.
  • Excellentes capacités rédactionnelles.

Avantages :

  • Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés.
  • Tickets restaurants d'une valeur de 9,5€.
  • Accord d'intéressement.
  • CSE (chèques vacances...).
  • Affiliation à la mutuelle et à la prévoyance.

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence CDI Nantes

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il est chargé de gérer les conseillers proximité, de valider les congés et d'assurer les entretiens annuels. Il est également responsable de la gestion administrative, du suivi des...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/elle est chargé(e) de gérer les conseillers proximité, de valider les congés de l'équipe et d'assurer les entretiens annuels.Compétences requises :Gestion administrativeManagement des...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/elle est chargé(e) de la gestion des conseillers proximité, de la validation des congés, de l'organisation des réunions et de la rédaction de documents.Compétences requises :Expérience...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :Sous l'autorité du responsable d'agence, l'assistant(e) assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/Elle est chargé(e) du management des conseillers proximité et garant de la qualité des documents produits au sein de l'agence.Missions :Management des conseillers proximité : organisation du...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/elle est chargé(e) de la gestion des conseillers proximité, de la validation des congés, de l'organisation des réunions et de la rédaction de documents.Compétences requises :Expérience...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/elle est chargé(e) de gérer les conseillers proximité, de valider les congés de l'équipe et d'assurer les entretiens annuels.Compétences requises :Gestion administrativeManagement des...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence.MissionsGestion administrative : établissement des plannings, gestion des imprévus, saisie des heures, facturation client.Relation client :...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il est chargé de gérer les conseillers proximité, de valider les congés de l'équipe et d'assurer les entretiens annuels.Compétences requises :Gestion administrativeSuivi logistiqueRessources...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/elle est chargé(e) de la gestion des conseillers proximité, de la validation des congés, des entretiens annuels et de la gestion administrative.Compétences requises :Gestion...

  • Assistant(e) de Responsable d'Agence

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein

    Description :L'assistant(e) de responsable d'agence est un professionnel qui assure les fonctions d'assistance, de suivi logistique et de secrétariat de l'agence. Il/elle est chargé(e) de la gestion des conseillers proximité, de la validation des congés, de l'organisation des réunions et de la rédaction de documents.Compétences requises :Expérience...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Présentation de l'OffreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'offre :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'offre :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'offre :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des...

  • Responsable RH Enseignants Université de Nantes

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Missions PrincipalesLe Responsable du Bureau RH Enseignants de l'Université de Nantes est chargé de l'encadrement de l'assistante du service, de l'organisation des campagnes RH enseignants dans la composante, de la gestion administrative et de la coordination avec les services concernés.Activités PrincipalesLe Responsable du Bureau RH...

  • Responsable RH Enseignants Université de Nantes

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Missions PrincipalesLe Responsable du Bureau RH Enseignants de l'Université de Nantes est chargé de l'encadrement de l'assistante du service, de l'organisation des campagnes RH enseignants dans la composante, de la gestion administrative et de la coordination avec les services concernés.Activités PrincipalesLe Responsable du Bureau RH...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Domaliance Nantes Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Nantes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition...