Assistant(e) Administratif(ve) H/F

il y a 3 semaines


BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

Description du poste


Qui sommes-nous ?

EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant, est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement de profils Experts et Cadres. Nous aidons également les candidats à découvrir leurs compétences et à faire évoluer leur carrière professionnelle.

Notre approche se concentre sur un recrutement humain et authentique, grâce à une équipe dédiée qui met tout en œuvre pour répondre aux attentes des entreprises et des candidats.

Pourquoi notre client recrute-t-il ?

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Standardiste/Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Ce poste est situé à proximité de Bourg en Bresse.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront :

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
  • Organiser le courrier : tri, affranchissement, etc.
  • Surveiller le stock des fournitures de bureau et d'hygiène
  • Planifier les déplacements professionnels
  • Participer à la gestion des véhicules de l'entreprise : suivi de l'entretien, gestion du kilométrage, réservation
  • Coordonner les réservations des salles de réunion
  • Préparer et envoyer les factures aux clients
  • Effectuer diverses tâches administratives ou comptables selon les besoins

Quel est votre profil ?

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la relation client et possédez d'excellentes compétences en communication. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), et avez des notions d'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sourire, votre rigueur et votre sens du service.

Conditions du poste :

  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : entre 26 et 28 K€ + prime de 13ème mois + intéressement/participation + avantages divers (chèques vacances, chèques cadeaux...)
  • Horaires : 39 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement qui valorise vos compétences, n'hésitez pas à nous contacter.

Profil recherché

Formation

Une première expérience dans le domaine de la relation client est souhaitée.

COMPÉTENCES REQUISES

Excellentes compétences en communication, maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), notions d'anglais appréciées.

CAPACITÉS ET APTITUDES

Personnalité avenante, souriante et rigoureuse.



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  • Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps plein

    Mission :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de diverses responsabilités essentielles au bon fonctionnement de notre établissement :Émission et envoi des factures acquittées.Réalisation de tâches administratives telles que l'archivage et le classement.Gestion des caisses : validation des brouillards de caisse, contrôle et...

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    il y a 2 semaines


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