Assistant Administratif IT H/F

il y a 3 semaines


MontignyleBretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

Vous rejoindrez l'équipe IT de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.

Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9 000 collaborateurs. Nous sommes un acteur au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.

Vous interviendrez au sein d'un Service IT constitué d'un Manager et d'un autre collaborateur. Vous aurez pour principales missions les tâches suivantes :

  • Création et suivi des commandes et factures : vous serez responsable de la création et du suivi des commandes et factures, vous devrez veiller à ce que les informations soient exactes et à jour.
  • Vérification et contrôle des factures : vous devrez vérifier et contrôler les factures pour s'assurer qu'elles sont correctes et conformes aux normes.
  • Suivi des réclamations et documentation des non-conformités : vous devrez suivre les réclamations et documenter les non-conformités pour identifier les problèmes et les résoudre.
  • Participation aux comités de suivi : vous devrez participer aux comités de suivi pour discuter des problèmes et des solutions.
  • Traduction de documents en français/anglais : vous devrez traduire des documents en français et en anglais pour faciliter la communication.
  • Reporting via Excel (tableau croisés dynamiques) : vous devrez créer des rapports via Excel pour présenter les données de manière claire et concise.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous justifiez d'au moins une première expérience en facturation. Vous parlez un anglais professionnel impérativement. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment le Pack Office (Excel TCD RV). Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.


  • Assistant Administratif IT H/F

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page PersonnelFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionVous rejoindrez notre équipe IT...

  • Assistant Administratif IT H/F

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est un leader dans son secteur d'activité, recherchant un Assistant Administratif IT pour une durée de 4 mois.Poste à pourvoirLe poste est basé dans les locaux de notre client à Montignac.Compétences requisesStructure dynamique et à forte croissancePoste rigoureux et à responsabilitésSi vous êtes un...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteNotre client, leader dans son secteur d'activité, recherche un Assistant Administratif IT pour une durée de 4 mois.MissionsCréation et suivi des commandes et facturesVérification et contrôle des facturesSuivi des réclamations et documentation des non-conformitésParticipation aux comités de suiviTraduction de documents en...

  • Assistant Administratif IT H/F

    il y a 2 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientNotre client, un leader dans son secteur d'activité, recherche pour une durée de 4 mois un Assistant Administratif IT.Poste à pourvoirStructure dynamique et à forte croissancePoste rigoureux et à responsabilitésLe poste à pourvoir est basé dans les locaux de notre client, situés dans une zone urbaine.Compétences...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France TRAXALL FRANCE Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) F/H au sein de notre équipe de Traxall France. Vous serez chargé(e) de superviser le renouvellement du parc de véhicules de nos clients et de garantir le respect des principaux paramètres de gestion de flotte.Compétences requisesExpérience...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France TRAXALL FRANCE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) F/H sera chargé(e) de superviser le renouvellement du parc de véhicules de notre client et de garantir le respect des principaux paramètres de gestion de flotte.Gestion Opérationnelle du ParcIdentification des renouvellements de contrats : identifier les véhicules à renouveler et les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Cliff Jobs Temps plein

    Entreprise :Cliff Jobs, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, un groupe international, un(e) assistant(e) administratif.Description du poste :Au sein de la direction comptable, vous rejoignez une équipe en charge de la gestion administrative des notes de frais.A ce titre, vous prenez en...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/F/XRattachement : Sous la supervision du contrôleur financier, le candidat retenu sera responsable des missions suivantes :Saisie des commandes : Enregistrement des commandes clients ainsi que des contrats de maintenance.Facturation : Gestion de la facturation client et dépôt sur les différentes plateformes.Relances :...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Johnson Controls Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Apprenti Assistant Gestion Administratif, vous serez chargé de la gestion administrative du service après-vente en soutien aux responsables d'exécution.Compétences requisesVous devrez être capable de:Assurer le secrétariat du service, en enregistrant les demandes d'intervention et en suivant les dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France APAVE Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des missions passionnantes pour prévenir et maîtriser les risques.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois dans le cadre de notre projet de migration de données vers un nouvel outil de gestion.MissionsSuivre le fichier des actions correctives à...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Johnson Controls Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Apprenti Assistant Gestion Administrative, vous serez chargé de la gestion administrative du service après-vente en soutien aux responsables d'exécution.Compétences requisesCapacité à gérer des demandes d'intervention et à suivre les dossiers administratifsCompétence en gestion de facturationCapacité à...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et CommercialNous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur des Services-Conseil, un Assistant Administratif et Commercial en CDI basé à Montigny le Bretonneux.Missions clésGestion des appels entrants et sortants, ainsi que la prise de rendez-vous pour les équipes commerciales.Préparation et...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et CommercialNous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur des Services-Conseil, un Assistant Administratif et Commercial en CDI basé à Montigny le Bretonneux.Missions clésGestion des appels entrants et sortants, ainsi que la prise de rendez-vous pour les équipes commerciales.Préparation et...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.Compétences requisesBon relationnel et sens du serviceRigueur, autonomie et méthodePolyvalence et maîtrise des outils...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client :**Assistante de Direction H/F, Intérim****Contexte :** Au sein d'une entreprise de renommée internationale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative.**Missions :**- **Gestion de l'agenda :**...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif ScolaritéManpower France, leader du marché de l'emploi en France, recherche un Assistant Administratif Scolarité pour accompagner un client du secteur de l'enseignement et de la formation.ResponsabilitésPrendre en compte les demandes des étudiants, des parents d'élèves et des enseignantsRenseigner les intéressés sur la...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Job Title: Executive Administrative AssistantCompany: LHH Recruitment SolutionsLHH Recruitment Solutions, a consultancy specializing in recruitment and evaluation, is seeking an Executive Administrative Assistant (m/f) for its client operating in the manufacturing sector, specifically in the production of plumbing fixtures.Our client is renowned for its...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client :**Assistante de Direction H/F, Intérim****Contexte :** Au sein d'une entreprise de renommée internationale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative.**Missions :**- **Gestion des agendas :**...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Johnson Controls Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Apprenti Assistant Gestion Administrative, vous serez chargé de la gestion administrative du service après-vente en soutien aux responsables d'exécution.Compétences requisesCapacité à gérer le secrétariat du service, enregistrer les demandes d'intervention et suivre les missions administratives.Compétence...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant Administratif ScolaritéManpower France, leader du marché de l'emploi en France, recherche un Assistant Administratif Scolarité pour accompagner un client du secteur de l'enseignement et de la formation.ResponsabilitésRecevoir et traiter les demandes des étudiants, des parents d'élèves et des enseignantsInformez les intéressés sur la...