Gestionnaire administratif et comptable

il y a 1 mois


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Vous travaillez sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique pour assurer la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivez l'évolution budgétaire et le suivi financier des régies de recettes, des marchés et des contrats. Vous assurez également le remplacement des collègues en cas de besoin sur les engagements et les liquidations dépenses et vous assistez le Chef de service sur des demandes administratives régulières et des circonstances ponctuelles.

Activités principales

  • Réaliser les engagements et les bons de commande dans le logiciel financier dédié,
  • Procéder à la liquidation, au pré-mandatement et à la pré-perception des dépenses et des recettes via la dématérialisation,
  • Suivre les crédits par type de dépenses et par actions,
  • Suivre l'évolution budgétaire et financière par l'édition de tableaux de synthèse et sur demande spécifique de la hiérarchie,
  • Assurer le suivi financier des contrats et des marchés,
  • Calculer les fermages (si intérim du site culturel du Domaine de Lindre),
  • Gérer les opérations de clôture budgétaire,
  • Collecter, classer et archiver les pièces justificatives,
  • Suivre les dépenses récurrentes,
  • Saisir dans le logiciel financier les données relatives aux régies de recettes,
  • Être en lien et répondre aux sollicitations des collaborateurs du service, des autres Directions, des prestataires extérieurs et des sociétés,
  • Assister le Chef de service sur certaines demandes administratives ponctuelles,
  • Être le référent financier des sites pour lesquels est réalisée la gestion.

Compétences requises

  • Maîtriser l'organisation et les circuits de décision financière et comptable,
  • Être capable de mettre en œuvre des procédures adaptées aux missions attendues,
  • Assurer une veille sur l'évolution des procédures et réglementations,
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation et d'adaptation,
  • Respecter les procédures de classement des documents papiers, numérisés et leur nommage,
  • Faire preuve de qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
  • Posséder des qualités relationnelles et savoir travailler en équipe,
  • Être réactif, autonome, polyvalent et être force de propositions,
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers Astre, Chorus, Kdélib (logiciel de consultation des rapports de l'Assemblée Départementale), Business Object, le logiciel de création et mise à jour des tiers "Workflow des tiers".


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