Administrateur de Bureau

il y a 4 semaines

Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Apprentis d'Auteuil recherche un(e) Administrateur de Bureau

Vous rejoindrez un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés.

Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :

Administrateur de Bureau

Rattaché(e) à l'établissement Notre-Dame d'Espérance, vous êtes en charge d'assister la direction et les chefs de service dans les missions suivantes :

  • Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique des usagers et des partenaires externes ;
  • Vous assurerez les tâches de secrétariat liées aux services ;
  • Vous rédigerez et traiterez les courriers, mails internes et externes ;
  • Vous prendrez en charge la gestion des dossiers administratifs des usagers ;
  • Vous serez en charge de relire, saisir et mettre en forme les rapports, note d'incident, avis de structure et autres écrits professionnels concernant les usagers à destination des partenaires externes ;
  • Vous garantirez la mise à jour des outils institutionnels (agendas, logiciels de suivi, documents réglementaires et autres) ;
  • Vous assurerez la gestion des contrats extérieurs en lien avec les prestataires concernés (moyens généraux et autres) ;
  • Vous établirez les bons de commandes, le suivi et la validation des factures ;
  • Vous assurerez le suivi et développerez le partenariat avec les services de droits communs et autres ;
  • Vous assurerez le classement et l'archivage ;
  • Vous participerez à différentes réunions.

Votre profil :

  • De formation Bac+2 BTS Gestion de la PME, Assistante de Direction, Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience, idéalement dans le secteur de la protection de l'enfance.
  • Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil, et vous disposez de qualités relationnelles.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans les tâches qui vous sont confiées, et vous avez un excellent niveau rédactionnel.
  • Vous avez le sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d'Apprentis d'Auteuil.
  • Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / bases de données.

Poste à pourvoir en CDI temps plein, 39h/semaine.

  • Administrateur des Impôts des Particuliers

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du postePour le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, nous recherchons un administrateur des impôts des particuliers pour occuper un poste à Nogent le Rotrou. Ce professionnel sera chargé de travailler dans un service des impôts des particuliers, qui constitue l'interlocuteur...

  • Téléconseiller H/F

    il y a 2 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur du service téléphonique sera en charge de l'accueil téléphonique des usagers, en leur fournissant des renseignements généraux ou personnalisés en matière fiscale ou foncière.Il devra également répondre aux questions des usagers par courriel et effectuer des mises à jour de dossiers en ligne. Connaissances en...

  • Administrateur de services téléphoniques H/F

    il y a 3 semaines

    Chartres, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous serez en charge de l'accueil téléphonique, répondant aux questions des usagers par téléphone et par courriel, tout en effectuant des mises à jour de leurs dossiers.Conditions d'exercice particulièresVous devrez travailler dans un environnement dynamique, avec des plages de travail flexibles et possibles de...

  • Responsable Administration des Ventes France

    Il y a 3 mois

    Chartres, France Copeland Temps plein

    Venez nous rejoindre sur notre siège basé à Saint Priest, où vous découvrirez un environnement dynamique et convivial pour développer votre carrière et vos objectifs professionnels ! Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes qui pilotera les équipes administrateurs(trices) des Ventes en France...

  • Secrétaire de Territoire Pmi

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire de territoire PMI (H/F) H/F **Nature de contrat**: Contrat pour accroissement d‘activité **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché au service de PMI de la Maison...

  • Conseiller(E) Formateur(Trice) à La Création

    Il y a 6 mois

    Chartres, France BGE Terres de Loire Temps plein

    **En rejoignant BGE Terres de Loire**, vous faites plus qu'intégrer une équipe : vous devenez acteur d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative, entièrement dédiée à l'essor des entrepreneurs d'aujourd'hui et de demain sur notre territoire. Née de la fusion stratégique de BGE Loiret et BGE Loir-et-Cher et Eure-et-Loir, BGE Terres de Loire...

  • Référent de Domaine Applicatif

    Il y a 5 mois

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché au service administration générale de la Direction de l'autonomie et votre mission sera d'assurer l'assistance technique aux utilisateurs des outils informatiques en qualité de référent...

  • Agent(E) Polyvalent(E) Des Colleges

    Il y a 3 mois

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: AGENT(E) POLYVALENT(E) DES COLLEGES H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 1 an **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction générale adjointe de...

  • ÉQUIPIER FUSILIER DE L’AIR

    Il y a 2 mois

    Chartres, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Vous assurez la protection de la force aérienne sur le territoire national comme sur des théâtres d'opérations extérieures (bases aériennes ou détachement) Vous effectuez des patrouilles afin de dissuader, détecter et intervenir pour retarder et neutraliser, par les armes si nécessaire, tout acte de...

  • Charge(E) D'études

    Il y a 6 mois

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Vous assurez des missions d'études, de conception et de suivi de projets en maîtrise d'oeuvre sur tous types de bâtiments appartenant à la collectivité ou au SDIS : monuments historiques, bureaux, bâtiments techniques (centres de mobilité immédiate des routes, centre de secours,) Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000...

  • Secrétaire du directeur interdépartemental de la police nationale d'Eure-et-Loir

    il y a 4 semaines

    Chartres, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Secrétaire du directeur interdépartemental de la police nationale d'Eure-et-LoirVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Ministère de l'Intérieur Localisation : Direction interdépartementale de la police nationale d'Eure-et-Loir Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et...

  • Charge(E) D'operations Routiere

    Il y a 5 mois

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Vous assurez le pilotage de la phase de conception des projets d'infrastructures routières par la réalisation d'études techniques internes (avec l'équipe de projeteurs et de surveillants du service) ou externes (bureau...