Administrateur Gestion Electronique de Documents

il y a 4 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein
Offre de poste : Administrateur Gestion Electronique de Documents

Avec près de collaborateurs et M en de chiffre daffaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance quen travaux pour les grands donneurs dordre de lindustrie nucléaire tant en France quà létranger.

Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien avec passion et enthousiasme pour relever les défis techniques et énergétiques de demain.

Mission

En tant qu'administrateur fonctionnel, vous êtes responsable du pilotage de l'outil de GED et du processus documentaire pour l'ensemble des projets en France et à létranger de la Direction Déléguée Nucléaire AXIMA.

  • Définir le besoin des projets en termes de GED (arborescence, codification, métadonnées, circuits de validation, droits, etc.) ;
  • Paramétrer (administration avancée) l'outil de GED retenu, en fonction des informations validées par le projet;
  • Contrôler les paramétrages effectués;
  • Effectuer la présentation de l'outil de GED paramétré au projet ;
  • Former les utilisateurs, key user et document controller à l'outil de GED ;
  • Assurer l'assistante technique aux utilisateurs, key user et document controllers;
  • S'assurer de la satisfaction des équipes projet en effectuant des audits réguliers des pratiques et du paramétrage, et proposer des améliorations en conséquence ;
  • Effectuer des missions ponctuelles de Document control;
  • Effectuer les extractions et remises en forme de données pour archivage selon les spécifications définies par le pôle ;
  • Produire les tableaux de bord documentaires des projets (Power BI) ;
  • Produire et maintenir les supports de formations, les plans de management documentaires, les manuels utilisateurs et administrateurs et tout autre documentation nécessaire à la bonne utilisation de la GED ;
  • Conduire le changement, promouvoir loutil et dynamiser son utilisation.
Profil idéal

Issu.e d'une formation en gestion documentaire ou gestion de linformation scientifique et technique, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en pilotage de solutions de Gestion Documentaire dans le domaine industriel ou technique (ferroviaire, énergie, BTP).

Une bonne connaissance du Pack Office est indispensable. Une expérience sur les logiciels Mezzoteam, Nuxeo, Mfiles serait un atout supplémentaire.

Votre autonomie, votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle vous permettront de déployer de nouveaux projets sur la GED et d'accompagner le changement de manière optimale auprès d'une population d'ingénieurs et de techniciens.

Avantages

Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine soudées et motivées ;

Et bénéficier de nombreux avantages tels que :

  • Avantages Groupe : Constitution dun 13ème mois ; prime congés payés, CSE, tickets restaurant, actionnariat du Groupe, primes de participation et dintéressement, RTT
  • Engagement en faveur de la mobilité durable : prime vélo, prise en charge de labonnement de transport à hauteur de 80%
  • Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec la possibilité de télétravailler
  • Accompagnement tout au long du parcours professionnel et projet de carrière notamment grâce à notre école de ventilation nucléaire

Ce qui nous rend différents chez EQUANS :

A ceux qui aiment imaginer, proposer, suggérer, non pas pour briller mais pour satisfaire pleinement les clients ;

A ceux que la technologie passionne quand elle permet de faire mieux et plus efficace ;

A ceux qui pensent quune bonne idée est une idée en action.

A tous ceux-là, nous disons : Rejoignez-nous

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

  • Administrateur Gestion Electronique de Documents

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Gestion Electronique de DocumentsAvec près de collaborateurs et M en de chiffre daffaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance quen travaux pour les grands donneurs dordre de lindustrie nucléaire tant en France quà létranger.Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien avec passion et...

  • Administrateur Gestion Electronique de Documents

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein

    Rejoignez EQUANS France, leader de la ventilation nucléaire, et rejoignez notre équipe pluridisciplinaire pour relever les défis techniques et énergétiques de demain.Contexte du poste :L'entreprise Axima Nucléaire, intervenant en maintenance et en travaux pour les grands donneurs d'ordre de l'industrie nucléaire, recherche un...

  • Administrateur Gestion Electronique de Documents

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France EQUANS Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Gestion Electronique de DocumentsAvec près de collaborateurs et M en de chiffre daffaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance quen travaux pour les grands donneurs dordre de lindustrie nucléaire tant en France quà létranger.Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien avec passion et...

  • Administrateur de gestion

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de gestion compétent pour rejoindre notre équipe au CHU de Nantes. Votre mission principale sera de gérer et de suivre les dossiers administratifs liés aux accidents de service et aux maladies professionnelles déclarés par les agents titulaires ou stagiaires de notre établissement.Vos activités seront...

  • Administrateur de gestion

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de gestion compétent pour rejoindre notre équipe au CHU de Nantes. Votre mission principale sera de gérer et de suivre les dossiers administratifs liés aux accidents de service et aux maladies professionnelles déclarés par les agents titulaires ou stagiaires de notre établissement.Vos activités seront...

  • Administrateur de gestion

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de gestion compétent pour rejoindre notre équipe au CHU de Nantes. Votre mission principale sera de gérer et de suivre les dossiers administratifs liés aux accidents de service et aux maladies professionnelles déclarés par les agents titulaires ou stagiaires de notre établissement.Vos activités seront...

  • Administrateur/trice de gestion

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Contexte de travailL'Université de Nantes recherche un(e) administrateur(trice) pour rejoindre son équipe au Service Universitaire des Langues.MissionsSous l'autorité de la Direction Administrative et Financière, l'administrateur(trice) contribuera à l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs du Service Universitaire des Langues, orientera...

  • Administrateur de direction

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il/elle peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences clésOrganisation et suivi rigoureux de l'emploi du temps, des...

  • Administrateur/trice de gestion

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Contexte de travailL'Université de Nantes recherche un administrateur/trice de gestion pour rejoindre son équipe.MissionsSous l'autorité de la Direction Administrative et Financière, l'administrateur/trice contribue à l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs du Service Universitaire des Langues et assure la bonne qualité de la gestion...

  • Administrateur/trice de gestion

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailLe Service Universitaire des Langues de l'Université de Nantes est un établissement prestigieux qui offre des formations linguistiques de haute qualité.Le poste d'administrateur/trice de gestion est un poste clé dans notre équipe, responsable de l'accueil et de l'orientation des utilisateurs du...

  • Administrateur/trice de gestion

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Contexte de travailL'Université de Nantes recherche un administrateur/trice de gestion pour rejoindre son équipe.MissionsL'administrateur/trice de gestion contribuera à l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs du Service Universitaire des Langues, ainsi qu'à l'orientation des étudiants et des enseignants.Il/Elle s'assurera de la bonne...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Compas Temps plein

    Poste et missionNous recherchons un administrateur de gestion dynamique et engagé pour rejoindre notre équipe de gestion et d'administration au sein du bureau d'études Compas à Nantes.En tant que chargé de gestion, vous accompagnez l'entreprise et vos futurs collègues au quotidien dans un contexte collectif de qualité, d'écoute et de...

  • Administrateur de gestion

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CHU de Nantes Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de gestion compétent pour rejoindre notre équipe au CHU de Nantes. Votre mission principale sera de gérer et de suivre les dossiers administratifs liés aux accidents de service et aux maladies professionnelles déclarés par les agents titulaires ou stagiaires de notre établissement.Vos activités : étudier les...

  • Contrôleur de documents de projet

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nexans USA Inc Temps plein

    Responsable de la documentation de projetNous recherchons un Contrôleur de documents de projet pour rejoindre notre équipe de projet clés en main. Vous serez responsable de la gestion et du contrôle des documents du projet, ainsi que de la mise en œuvre des processus de traitement des documents conformément aux normes Nexans et aux exigences...

  • Contrôleur de documents de projet

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nexans USA Inc Temps plein

    Responsable de la gestion documentaireNous recherchons un Contrôleur de documents de projet pour rejoindre notre équipe de gestion des projets clés en main et offshore. Vous serez responsable de la gestion et du contrôle des documents de projet, ainsi que de la mise en œuvre des processus de traitement des documents conformément aux normes Nexans et...

  • Administrateur Système Linux

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ADENTIS Temps plein

    Job DescriptionAdentis est une société de conseil en ingénierie de la R&D spécialisée dans les systèmes embarqués et les nouvelles technologies. Nous intervenons sur des secteurs d'activités diversifiés tels que l'aéronautique, l'automobile, le ferroviaire, la TV numérique, l'électronique grand public, l'énergie, le médical...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nexans USA Inc Temps plein

    ResponsabilitésLe Contrôleur des documents est responsable de la gestion des documents du projet, du contrôle qualité, de la distribution et de l'archivage de la documentation du projet conformément aux normes Nexans et aux exigences contractuelles.Compétences requisesExpérience en gestion documentaireConnaissance des systèmes de gestion...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Nexans USA Inc Temps plein

    ResponsabilitésLe Contrôleur des documents est responsable de la gestion des documents du projet, du contrôle qualité, de la distribution et de l'archivage de la documentation du projet conformément aux normes Nexans et aux exigences contractuelles.Compétences requisesExpérience en gestion documentaireConnaissance des systèmes de gestion...

  • Administrateur/trice de gestion à Nantes Université

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailNantes Université recherche un administrateur/trice de gestion pour rejoindre son équipe.Le poste est situé à Nantes, au sein du Service Universitaire des Langues – Campus Tertre.La structure est composée de 1 directeur/trice administratif/trice et financier/e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Le titulaire du poste peut également supporter les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences clésOrganisation et suivi rigoureux de l'emploi...