Assistant administratif H/F

il y a 2 jours


ManteslaJolie, Île-de-France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein
Mission et objectifs

L'assistant administratif H/F est chargé de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du pôle Information Prévention Santé en termes de qualité et de continuité du service. Il doit mettre en place tout dispositif favorisant la concrétisation des objectifs du pôle et centraliser, redistribuer l'information et travailler avec le chef de pôle et la direction à la mise en place d'outils.

Activités
  • Relations (internes et externes) avec les différents services du Centre Communal d'Action Sociale, les différents services de la ville, les partenaires extérieurs dans le cadre de l'Atelier Santé Ville et le Contrat Local de Santé
  • Participation à l'accueil physique et téléphonique du service
  • Aide permanente au chef du pôle Information, Prévention et Santé en termes de gestion, d'organisation des réunions, de communication, d'accueil, de classement et suivi de dossier
  • Centralisation, redistribution de l'information et gestion de toutes les démarches de mise en œuvre des projets santé, en collaboration avec le chef du pôle Information, Prévention et Santé
  • Évaluation des programmes d'action et de prévention en matière de santé
  • Impulsion d'une démarche participative des habitants
  • Animation d'actions de prévention, d'information et de sensibilisation auprès des publics
  • Collaboration avec tous les partenaires du pôle Information, Prévention et Santé
  • Garantie de la bonne exécution des procédures administratives (conventions, budgets)
  • Animation des réunions des groupes de travail en collaboration avec les partenaires
  • Développement de synergies avec les services, les partenaires et habitants en termes d'échanges et d'informations
  • Soutien à la cohérence et l'articulation des conventions thématiques santé-prévention avec les actions du Contrat Local de Santé
  • Apport d'un soutien méthodologique au montage des projets
  • Organisation de l'évaluation qualitative et quantitative des actions engagées
  • Recherche des subventions
  • Bilans et statistiques annuels, archivage
Compétences requises
  • Accueil et information du public
  • Connaissance de l'outil informatique
  • Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle
  • Fédération et animation de groupes de travail
  • Collaboration avec des partenaires et associations
Conditions d'accès
  • Catégorie B ou C
  • Filière technique ou administrative
Conditions d'exercice
  • Travail en bureau
  • Travail sur écran régulier

  • Assistant administratif H/F

    il y a 14 heures


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