Assistant de direction bilingue

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Hermès Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction bilingue est chargé(e) de seconder et de faciliter le travail de la Directrice Associée de la communication Institutionnelle et de la Directrice Associée de la communication Offre.

Activités
  • Gestion de l'agenda complexe et mouvant en anticipant les différentes échéances liées aux temps forts de l'année.
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Organisation des réunions et suivi du courrier.
  • Création de documents PowerPoint pour présentations diverses.
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions.
  • Relaie et remonte les informations.
  • Gestion des notes de frais.
  • Organisation des voyages.
Compétences
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacité à utiliser couramment l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
  • Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse.
  • Disponibilité, réactivité, dynamisme et force de proposition.
  • Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
  • Qualités relationnelles (aisance, diplomatie, qualités de médiateur, de facilitateur).
  • Sens du service, agilité et sang-froid.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
Contexte

L'équipe de communication de Hermès est chargée de faire rayonner la maison tout autant que de protéger son modèle d'entreprise.

La Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l'activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe.



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