Administrateur de bureau

Il y a 2 mois


Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein
Offre de poste : Assistant de direction

À propos de Studi

Nous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. Nous proposons une formation et un poste en alternance pour les étudiants qui souhaitent acquérir des compétences pratiques et théoriques dans un environnement professionnel.

Le poste

Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre nos équipes et accompagner notre développement. Vous serez chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

  • Gestion comptable : notes de frais et saisie des factures sur le logiciel Mooncard.
  • Gestion, classification et archivage des documents juridiques de la société et des contrats.
  • Assurance de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs (envoi et retour matériel informatiques).
  • Organisation des déplacements professionnels.
  • Animation des bureaux et organisation d'événements de A à Z (petit-déjeuner d'arrivée de collaborateurs, repas d'équipe...).
  • Permettre à toute l'équipe de travailler dans les meilleures conditions en s'assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire (de la commande du café à la gestion des fournitures) et être le garant de la bonne tenue des locaux (rangement, entretien des open...).
  • Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l'agenda.
  • Accueil des visiteurs, traitement des appels extérieurs et des différentes correspondances.
  • Gestion du courrier et du standard téléphonique.

Profils recherché

  • Titulaire d'un BAC, vous souhaitez préparer un en contrat d'apprentissage chez STUDI.
  • Vous êtes titulaire du Permis B?
  • Vous êtes passionné(e), curieux(se) et vous fuiez la routine.
  • Votre organisation, votre adaptabilité et votre flexibilité ainsi que votre capacité à collaborer et communiquer sont des atouts essentiels pour réussir cette mission.

À propos de nous

Nous sommes une entreprise qui valorise l'innovation, la créativité et la collaboration. Nous offrons une expérience de travail enrichissante et des perspectives d'évolution professionnelle.

Conditions d'embauche

  • Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage
  • Durée du contrat : 1 à 2 ans
  • Rémunération sur la base des dispositions légales, tickets restaurant, mutuelle

Égalité des chances

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHOffre d'alternance : Administrateur de BureauVous êtes une personne autonome et motivée ? Vous avez le sens du relationnel et êtes force de proposition ? Ce poste est fait pour vous.Notre école PIGIER Montpellier, connue comme LA Business School de l'alternance, recherche un(e) administrateur de bureau....

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre agence, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :Suivi budgétaire et...

  • Administrateur de bureau

    Il y a 2 mois


    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionÀ propos de StudiNous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. Nous proposons une formation et un poste en alternance pour les étudiants qui souhaitent acquérir des compétences pratiques et théoriques dans un environnement professionnel.Le posteNous...

  • Administrateur des opérations

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un Administrateur des opérations pour rejoindre nos équipes à Studi.L'Administrateur des opérations est chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes.Les tâches clésGérer les notes de...

  • Administrateur de données

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de données de la CPAM de l'Hérault est chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment l'adresse, le RIB, la maternité et le PND.Compétences requisesConnaissance des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'activitéConnaissance de la législation et des...

  • Administrateur de données

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Bienvenue au sein de la CPAM de l'Hérault !Nous recherchons un administrateur de données pour rejoindre notre équipe.Mission : Vous serez chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment la mise à jour de leurs adresses, RIB, maternité, PND, etc.Compétences requises :Connaissance des outils informatiques et bureautiques...

  • Administrateur de données

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de données de la CPAM de l'Hérault est chargé de l'actualisation des données des bénéficiaires, notamment l'adresse, le RIB, la maternité et le PND.Compétences requisesConnaissance des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'activitéConnaissance de la législation et des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MontpellierbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour soutenir notre équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MontpellierbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour soutenir notre équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur comptable

    il y a 5 jours


    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de gestion comptableLe Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur comptable pour rejoindre son service de gestion comptable. Ce poste consiste à assurer la gestion des finances du ministère en respectant les procédures encadrées.Les tâches clés de ce poste incluent...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un responsable du bureau des Masters et relations internationales pour renforcer son équipe.Ce poste est chargé de la gestion des formations de masters, de la coordination des relations internationales et de l'animation d'une équipe de gestionnaires de scolarité.Le responsable du bureau des...

  • Administrateur comptable

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Contexte du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un administrateur comptable pour rejoindre son équipe de gestion administrative.Fonctions principalesEncaissement des recettes et recouvrement des créancesContrôle et exécution du paiement des dépensesTenue des comptes des...

  • Administrateur des opérations

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    Développez votre carrière avec StudiNous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion, avec de belles perspectives d'avenir. Nous recherchons un Administrateur des opérations pour rejoindre nos équipes et suivre un contrat d'apprentissage proposé par Studi.Fonctions clésGérer les opérations administratives et transmettre les...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de la fonctionLa fonction de Responsable du bureau des Masters et Relations Internationales est un rôle clé au sein de l'Université de Montpellier. Cette personne sera chargée de proposer, de définir et de mettre en place la politique dédiée aux formations de masters ainsi qu'à la gestion des relations internationales. Mission principale :...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un administrateur expérimenté pour rejoindre son équipe de l'UFR Pharmacie. Le candidat idéal sera capable de seconder le directeur administratif dans ses missions de direction générale du campus et de gestion administrative.Activités principales :Assurer la continuité du service en cas d'absence du...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'administrateur en gestion administrative réalisera des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures des 3 tutelles de l'Unité (IRD, UM et CNRS) dans les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets d'une des 6 équipes d'HSM et sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.Il accompagnera ponctuellement les...


  • Montpellier, Occitanie, France ADMR HERAULT Temps plein

    Mission Nous recherchons un administrateur de secteur pour rejoindre notre équipe à Montpellier Métropole. Vous serez responsable de la gestion des ressources terrain, en adéquation avec les besoins des clients et du personnel d'intervention. Fonctions Accueil physique et téléphonique des clients et salariés Mise en place et suivi des dossiers...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permet de développer vos compétences en communication et en organisation ?Notre école PIGIER Montpellier recherche un apprenti en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à Montpellier.Missions :Accueil physique et téléphoniqueDiffusion...


  • Montpellier, Occitanie, France PIGIER MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le centre de formation Pigier Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac + 3 dans les secteurs porteurs du commerce et du management, du marketing, de l'administration, de la bureautique, du secrétariat et de l'accueil, ainsi que de la santé et du médical.A propos du poste : Rejoignez Pigier...