Coordinateur des Services Généraux H/F

Il y a 2 mois


Gennevilliers, Île-de-France Audika Temps plein
Poste

Notre équipe Services Généraux recherche un Coordinateur Services Généraux H/F en CDI pour renforcer son équipe de 6 personnes.

Missions

Vous serez en charge de la coordination des activités liées aux services généraux de l'entreprise, notamment en lien avec notre réseau (620 centres). Votre rôle sera d'assurer la gestion des locaux, la maintenance préventive du réseau et la garantie d'un environnement de travail sûr et efficace.

Responsabilités
  • Assurer la gestion quotidienne des centres et des installations.
  • Coordonner le planning pluriannuel des maintenances préventives.
  • Superviser la mise en œuvre et gestion des contrats : sécurité, ménage, fournitures, mobilier de bureau, etc.
  • Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat.
  • Participation aux réunions qualité avec les prestataires.
  • Anticiper et gérer les stocks de fourniture nécessaires à la bonne gestion opérationnelle des centres.
  • Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes.
  • Participer à la mise en œuvre des processus sécurité et d'hygiène au travail.
  • S'assurer de la conformité des normes légales et réglementaires en matière de sécurité.
  • Participer à l'élaboration des budgets des services généraux.
  • Suivre et valider les factures associées.
  • Être force de proposition sur les optimisations possibles.
  • Participer à la rédaction des procédures et de leurs suivis.
  • Contribuer à la mise en place d'outils digitaux de pilotage.
  • Assurer le back-up du Responsable des Services Généraux en son absence.
Compétences requises

Vous devez être diplômé(e) d'un BTS/DUT en gestion, technique, services généraux. Vous avez 4/5 ans d'expérience sur un poste similaire (services généraux – technique – achats indirects). Vous avez idéalement une expérience précédente dans un environnement multisite. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous avez de solides connaissances des normes et procédures HSE (hygiène, sécurité et environnement). Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et avec une excellente gestion des priorités. Vous avez une bonne gestion du stress et un bon sens de la discrétion. Un bon niveau d'anglais est un plus.

Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal.



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