Secrétaire de circonscription en charge du secrétariat du responsable de circonscription, Facilitateur administratif dans un environnement dynamique

il y a 2 semaines


Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

A propos

Nous recherchons un Secrétaire de circonscription en charge du secrétariat du responsable de circonscription pour rejoindre notre équipe dynamique

Présent dans la Champagne, notre territoire rural offre de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques. Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d'un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l'autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d'années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Votre mission

  • ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
  • Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription.
  • Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation.
  • Concourir à leur accompagnement administratif
  • Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers.
  • Traitement administratif des aides financières.
  • Recel des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables.
  • Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS.
  • Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques.
  • Gestion des RDV des travailleurs sociaux.
  • Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus.
  • Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants.
  • Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage).
  • Participation à des actions de formations
  • Gestionnaire SOLIS.
  • Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription en l'absence de la secrétaire en charge de ces missions.
  • Secrétariat du Responsable de Circonscription.
  • Tenue des tableaux de bord de la Circonscription.
  • Réfèrent sur la logistique (gestion fourniture, interface avec les direction supports pour demande et suivi des interventions).

Le profil idéal

  • Titulaire d'un diplôme qualifiant en secrétariat (minimum bac professionnel) et d'expériences professionnelles dans le domaine social appréciées.
  • Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale.
  • Etre titulaire du permis B.
  • Sens de la relation humaine, capacité d'écoute.
  • Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation.
  • Capacités d'initiative et d'adaptation.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Disponibilité.
  • Respect du secret professionnel.
  • Participation à des actions de formations.

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Avantages :

Régime indemnitaire + prime annuelle.

Compte Epargne Temps.

Titres restaurants.

Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur).

Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel.



  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ?L'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d'un patrimoine exceptionnel, située à...


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    A proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ?L'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d'un patrimoine exceptionnel, située à...


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    A proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ?L'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d'un patrimoine exceptionnel, située à...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    MissionVous êtes un professionnel expérimenté en secrétariat, avec une bonne connaissance du domaine social et des missions de la collectivité départementale. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.Compétences requisesMaîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)Capacités...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    Rejoignez l'équipe du Département de l'Aube et postulez à ce poste de secrétaire administratif social. Vous aurez la possibilité de travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu.MissionVous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des personnes en...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposVotre rôle consiste à intervenir au sein de l'équipe pluridisciplinaire de la circonscription d'action sociale de Troyes, en tant qu'assistant social de polyvalence de secteur. Vous contribuerez à la réalisation des missions de l'Action Sociale, de l'Insertion et notamment celle des bénéficiaires du RSA, du Fonds d'Aide...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposL'assistant social de polyvalence de secteur est un poste clé au sein de l'équipe pluridisciplinaire de la circonscription d'action sociale de Troyes. Ce professionnel intervient au sein de l'équipe pour assurer les missions de l'Action Sociale, de l'Insertion et notamment celle des bénéficiaires du RSA, du Fonds...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    À propos de nousNous sommes un département dynamique et humain où l'engagement professionnel est reconnu. Nous sommes idéalement situés au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Votre missionPositionnement :Vous travaillerez sous l'autorité...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposL'assistant social de polyvalence de secteur est un membre clé de l'équipe pluridisciplinaire de la circonscription d'action sociale de Troyes. Il intervient au sein de l'équipe pour assurer les missions de l'Action Sociale, de l'Insertion et notamment celles des bénéficiaires du RSA, du Fonds d'Aide aux Jeunes, de...

  • Infirmier-puériculteur de PMI

    il y a 4 semaines


    Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    À proposVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l'engagement professionnel est reconnu ?L'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d'un patrimoine exceptionnel, située...

  • Infirmier-puériculteur de PMI

    il y a 2 semaines


    Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    Présentation du posteL'Institution de Département de l'Aube recherche un Infirmier-puériculteur de PMI pour renforcer son équipe de professionnels de la santé en lien avec les besoins des familles et des enfants de la région.MissionLe candidat sélectionné assure des missions de promotion de la santé, d'accompagnement à la parentalité...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    MissionLe travailleur médico-social spécialisé ASE est chargé d'organiser et d'assurer le suivi des enfants confiés au service d'Aide Sociale à l'Enfance, majoritairement en famille d'accueil, dans l'objectif du retour de ces enfants dans leur famille. Il peut être amené à mettre en œuvre des mesures en milieu ouvert, à assurer le suivi des...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    MissionLe travailleur médico-social spécialisé ASE est chargé d'organiser et d'assurer le suivi des enfants confiés au service d'Aide Sociale à l'Enfance, majoritairement en Famille d'Accueil, dans l'objectif du retour de ces enfants dans leur famille. Il pourra être amené éventuellement à mettre en œuvre des mesures en milieu ouvert, à assurer...

  • Infirmier-puériculteur de PMI

    il y a 3 semaines


    Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    MissionVous êtes chargé de la promotion de la santé, de l'accompagnement à la parentalité et du développement de la relation précoce mère-enfant. Vous contribuez à l'évaluation de la qualité des modes d'accueil individuels des jeunes enfants sur le secteur qui vous est dévolu dans la circonscription.Activités principalesMener des actions...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    MissionLe Travailleur médico-social spécialisé ASE est chargé d'organiser et d'assurer le suivi des enfants confiés au service d'Aide Sociale à l'Enfance, majoritairement en Famille d'Accueil, dans l'objectif du retour de ces enfants dans leur famille. Il peut être amené à mettre en œuvre des mesures en milieu ouvert, à assurer le suivi des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Troyes, Grand Est, France Croix-Rouge française Temps plein

    MissionL'établissement Croix-Rouge français recherche un secrétaire administratif pour renforcer son équipe et soutenir les activités de formation. Qualités souhaitéesL'idéal serait un candidat détenteur d'un diplôme tertiaire (Bac +2) avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience précédente dans un poste...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un Conseiller conjugal et familial pour rejoindre notre équipe au Centre de Santé Sexuelle de Troyes. Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et humain, où l'engagement professionnel est reconnu ?L'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et...


  • Troyes, Grand Est, France API Engagement Temps plein

    Objectifs du rôle : Le/de la secrétaire territorial est responsable de soutenir administrativement les activités de scoutisme sur le territoire Champagne Sud. Ce rôle est en binôme avec le trésorier du territoire. Responsabilités : Gérer le calendrier des actions territoriales et le suivi de l'intranet Gérer la boite mail du territoire et les liens...


  • Troyes, Grand Est, France API Engagement Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Secrétaire territorial(e) est chargé de soutenir administrativement les activités de scoutisme sur le territoire Champagne Sud. Il/elle travaille en binôme avec le trésorier du territoire pour gérer les tâches administratives et permettre aux éducateurs et éducatrices de se concentrer sur leurs activités avec les...


  • Troyes, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    Mission et responsabilitésLe travailleur médico-social spécialisé ASE est chargé d'organiser et d'assurer le suivi des enfants confiés au service d'Aide Sociale à l'Enfance, majoritairement en Famille d'Accueil, dans l'objectif du retour de ces enfants dans leur famille. Il pourra être amené éventuellement à mettre en œuvre des mesures en milieu...