Chargé.e d'accueil et des événements

il y a 3 jours


GargeslèsGonesse, Île-de-France Le Cube Garges Temps plein
Mission et Responsabilités

Le Cube Garges est un pôle d'innovation culturelle interdisciplinaire et numérique qui recherche un(e) Chargé.e d'accueil et des événements pour rejoindre son équipe dynamique.

En tant que Chargé.e d'accueil et des événements, vous serez chargé(e) de:

  • Accueil des publics : Incarner les valeurs du lieu par votre sens de l'accueil, votre convivialité et votre ponctualité, au service de tous les visiteurs.
  • Accueil, information et conseil : Accueillir, informer et conseiller le public sur les informations pratiques (accès, adhésions, billetterie, etc.) et la programmation du lieu en physique à l'accueil du lieu, par téléphone et par mail.
  • Visites guidées : Réaliser des visites guidées du lieu, individuelles ou de groupes, pour les expositions, ateliers, activités du lieu.
  • Conditions d'accueil : S'assurer que le lieu offre les meilleures conditions pour accueillir du public à tout moment : œuvres allumées, présence de l'agent de sécurité, documentation disponible, passage des services de ménage et remise en état des salles si nécessaire (rangement ponctuel).
  • Gestion des billetteries : Gérer les demandes entrantes de billetterie à l'accueil : effectuer les réservations, l'encaissement, l'édition et la délivrance des billets.
  • Suivi administratif : Assurer le suivi administratif des réservations et des ventes et adhésions (suivi de caisse, etc.) en liaison avec le pôle administratif.
Mission 2 : Événementiel

Vous serez également chargé(e) de:

  • Organisation d'événements : Participer à l'organisation d'événements de communication interne (séminaire, conférences, team building) et externe (inaugurations, vernissages, temps forts, etc.).
  • Recherche de prestataires : Recherche de prestataires et suivi de la relation.
  • Mise en œuvre des événements : Mise en œuvre et la bonne tenue de l'événement (envoi et suivi d'invitations, accueil des invités, vestiaire, vérification des listes d'invités, mobilisation des personnes de l'équipe ou sollicitation de prestataires externes, signalétique, etc.).
  • Reporting post-événement : Reporting post-événement.
  • Anticipation des besoins logistiques : Suivre le remplissage et mettre à jour des documents de suivi du remplissage des évènements pour anticiper les besoins logistiques : se synchroniser avec les équipes communication, technique et relations avec les publics en amont des évènements pour se tenir au courant du remplissage attendu et des besoins logistiques à mobiliser y compris les besoins en termes de sécurité.
  • Amélioration des performances : Participer aux réunions et contribuer aux plans d'action pour améliorer les performances de l'équipe et du lieu culturel.
  • Promotion de la programmation : Assurer la promotion de la programmation du lieu dans la ville ou dans le lieu à travers des animations dédiées et/ou la distribution de flyers en liaison avec le pôle communication.
Compétences requises
  • Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques.
  • Maîtrise des outils de billetterie : Maîtrise des outils de billetterie appréciée (outil utilisé : Ressources).
Savoir-être
  • Sens de l'accueil et qualités relationnelles : Sens de l'accueil et qualités relationnelles, capacité à communiquer clairement à l'oral.
  • Esprit d'initiative : Esprit d'initiative, orienté(e) solutions, agile.
  • Sens de l'organisation : Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence.
  • Goût du travail en équipe : Goût du travail en équipe.
  • Curiosité et dynamisme : Curiosité et dynamisme.

  • Responsable des événements

    il y a 4 semaines


    Gonesse, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable des événements (H/F) La Ville de Gonesse, dynamique et engagée, recherche un responsable des événements pour enrichir son offre culturelle et festive. Missions principales : Participer activement aux comités de pilotage et aux réunions d'organisation. Assurer le suivi administratif des manifestations. Collaborer à...

  • Responsable des événements

    il y a 4 semaines


    Gonesse, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable des événements (H/F) La Ville de Gonesse, une commune dynamique et engagée, recherche un Responsable des événements (H/F) pour enrichir son équipe dédiée à l'organisation d'événements locaux. Missions principales : Participer activement aux comités de pilotage et aux réunions d'organisation. Assurer le suivi...


  • Chambray-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Chargé.e de Communication Médicale en alternance.**Poste :** Chargé.e de communication**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Secteur d'activité :** Santé**Lieu :** Chambray-les-Tours**Missions :**La communication externe et interneLa gestion d'événementsLa...

  • Responsable Logistique

    il y a 4 semaines


    Garges-lès-Gonesse, Île-de-France DAI Temps plein

    Contexte de travail : Au sein d'une ambiance conviviale, vous aurez la responsabilité d'encadrer une équipe dédiée à la satisfaction des clients. Vous serez le/la garant.e de l'efficacité des zones de stockage (environnement intérieur et extérieur), de la gestion des transports, et vous contribuerez à la dynamique commerciale de l'agence.Vos...


  • Margny-lès-Compiègne, Hauts-de-France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Volunteer Role with ACCUEIL ET PROMOTIONAs a volunteer with ACCUEIL ET PROMOTION, you will have the opportunity to work with a dynamic team that is dedicated to providing support and services to individuals in need. Your role will involve assisting with various tasks and activities that will help us achieve our mission of promoting social inclusion and...


  • Sargé-lès-le-Mans, Pays de la Loire, France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia en tant que Chargé.e de Relation Clientèle au sein de l'agence de Sargé Lès Le Mans. Vous serez responsable de la gestion de la relation clientèle en apportant des solutions optimales aux besoins des clients.Fonctions clésGestion de la relation clientèle : Accueil physique et...


  • Gonesse, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Agent des médiathèques (H/F) La Ville de Gonesse, située dans le Val d'Oise, est à la recherche d'un agent pour intégrer son équipe au sein de la bibliothèque/médiathèque George Sand. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services offerts aux usagers. Missions principales : Accueil du public : Orienter et...


  • Gonesse, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    **Groupe GL Events : Organisation d'événements et gestion d'espaces événementiels**Le Groupe GL Events est un groupe intégré des métiers de l'événement, qui se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les...


  • Gonesse, Île-de-France Neovity Temps plein

    Imaginez-vous au cœur d'un événement de grande envergure, comme un concert ou un défilé de mode.Vous êtes-vous déjà arrêté pour réfléchir à la complexité de la mise en place de la structure qui vous entoure, son et lumière, ou étiez-vous absorbé par l'ampleur du spectacle?Si vous avez été absorbé par l'ampleur du spectacle,...


  • Gonesse, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Missions et ResponsabilitésSous l'autorité directe de la Directrice de la Communication & de l'événementiel, le Chargé de l'événementiel est chargé de participer activement au développement de l'événementiel au sein de la Ville de Gonesse.Compétences et ResponsabilitésParticiper aux Comités de pilotage et réunions d'organisationAssurer le...


  • Gonesse, Île-de-France JJA Temps plein

    À propos de l'entrepriseJJA est une entreprise innovante et passionnée par la décoration de la maison. Nous sommes engagés à offrir à nos clients distributeurs-retailers une gamme complète de produits de qualité dans le domaine de l'équipement et de la décoration de la maison.Le posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet...

  • Employé Merchandiser Showroom

    il y a 2 semaines


    Gonesse, Île-de-France CARGO Temps plein

    Présentation de l'entreprise : CARGO est un groupe de holding d'un expert dans les métiers de l'import, du négoce, de la distribution et de la fabrication de produits d'équipement de la maison. Le groupe emploie aujourd'hui plus de 2600 collaborateurs et étend son activité à l'international. CARGO est composé d'experts...


  • Gonesse, Île-de-France JJA Temps plein

    MissionRejoindre l'équipe de JJA, une entreprise de décoration de la maison, en tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Evènementiel.ResponsabilitésGestion du ShowroomMaintenir l'apparence et l'organisation du showroom pour garantir une expérience client cohérente et de haute qualité.Assurer la mise en place et la rotation des produits...


  • Gonesse, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Responsable de la Section Jeunesse à la Médiathèque de Coulanges (0-15 ans) Contexte : Dans le cadre du projet culturel de la Ville de Gonesse, et sous la supervision du directeur des médiathèques, le responsable de la section jeunesse est chargé de promouvoir, animer et gérer la section dédiée aux jeunes, tout en s'adaptant aux évolutions...


  • Gonesse, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    Agent des médiathèques (H/F) La Ville de Gonesse, dynamique et engagée, est à la recherche d'un agent pour intégrer son équipe au sein de la bibliothèque/médiathèque George Sand. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de diverses missions essentielles au bon fonctionnement des services de médiathèque. Vos missions principales...


  • Saint-Rémy-lès-Chevreuse, Île-de-France L'ARCHE AIGREFOIN Careers Temps plein

    Mission de Service Civique Vous cherchez une expérience de vie partagée? Rejoignez-nous pour une aventure humaine! Objectifs La vie partagée est une expérience forte et inclusive. Vous êtes invité(e) à dépasser la relation d'aide et à découvrir l'authenticité des personnes ayant un handicap mental. Et si c'était là, l'apprentissage...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Gonesse, Île-de-France Synergie Goussainville Temps plein

    À propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. En tant que premier groupe français de services en ressources humaines, nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à chaque étape de leur parcours professionnel, que ce...


  • Gonesse, Île-de-France Grand Frais le primeur et le fromager Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Chaque jour, nos équipes s'engagent à offrir les produits les plus frais et savoureux dans nos magasins Grand Frais. Nous nous distinguons par la diversité de nos univers : fruits et légumes, marée, crèmerie, boucherie, charcuterie, traiteur et volaille. Nous croyons fermement qu'une ambiance de travail positive favorise...


  • Gonesse, Île-de-France Grand Frais le primeur et le fromager Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Chaque jour, nos équipes mettent en œuvre leur expertise pour offrir les produits les plus frais et savoureux dans nos magasins Grand Frais. Nous nous engageons à fournir une large gamme de produits de qualité dans nos différents univers : fruits et légumes, marée, crèmerie, boucherie, charcuterie, traiteur et...


  • Gonesse, Île-de-France Grand Frais le primeur et le fromager Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Chaque jour, nos équipes mettent en œuvre leur expertise pour offrir les produits les plus frais et savoureux dans nos magasins Grand Frais. Nous nous engageons à proposer une large gamme de produits au sein de nos différents univers : fruits et légumes, marée, crèmerie, boucherie, charcuterie, traiteur et volaille.Nous...