Emplois actuels liés à Responsable de l'Administration - Aubervilliers, Île-de-France - Assistalents


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia en tant que Chargé(e) d'Administration Commerciale, où vous serez responsable de l'élaboration de la veille commerciale, de la gestion et de l'utilisation des plateformes de dématérialisation de marchés publics, de la constitution de dossiers de candidature et de l'aide à la...


  • Aubervilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCollecte, contrôle et saisie des éléments variables de paieEtablissement des contrats/avenants de...


  • Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesCollecte, contrôle et saisie des éléments variables de paieEtablissement des contrats/avenants de travail, DPAE,...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la transformation écologique. Avec une présence mondiale, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Notre ambition est de devenir l'entreprise de référence dans ce domaine.Description du posteLe poste de...


  • Aubervilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionsL'ISCOD recherche un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez amené(e) à participer à différentes missions liées à la gestion du personnel et au traitement de la paie :Collecte, contrôle et saisie des éléments...


  • Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de contrat en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...


  • Aubervilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions :L'ISCOD recherche un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez amené(e) à participer à différentes missions liées à la gestion du personnel et au traitement de la paie :Collecte, contrôle et saisie des éléments...

  • Responsable de Recouvrement

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France RADIALL Temps plein

    Rejoignez notre équipe de RecouvrementNous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Recouvrement pour rejoindre notre équipe de Recouvrement. Vous serez en charge de recouvrer les créances clients et de communiquer avec les services commerciaux et l'administration des ventes dans la gestion des conditions de paiement.MissionsRecouvrir les...


  • Aubervilliers, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader des services externalisés aux entreprises, un(e) Assistant gestion administration du personnel et paie en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Responsable Marketing

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France FEM 21 Temps plein

    L'objectif de la Fédération des écoles Montessori 21 est de permettre au plus grand nombre d'accéder à la pédagogie Montessori grâce à un déploiement territorial large et à des frais de scolarité indexés sur le quotient familial, tout en respectant les plus hauts standards de qualité pédagogique.Alors que les plus récentes recherches...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans le domaine de la transformation écologique. Avec une présence mondiale, nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Veolia en tant que responsable marketing et...

  • Responsable Collectes

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    MissionL'agent(e) chargé(e) de ce poste est responsable de la promotion et du développement de la politique publique de prévention et de valorisation des déchets dans la direction territoriale de rattachement.Activités PrincipalesGarantir l'application des clauses contractuelles techniques prévues au marché de collecte et de précollecte par...

  • Responsable de Recouvrement

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France RADIALL SA Temps plein

    A propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Recouvrement pour rejoindre notre équipe Finance à Radiall SA.MissionNos équipes sont en charge de la comptabilité, des flux de trésorerie et de l'audit. Nous offrons ainsi une vue d'ensemble économique de tous les processus de l'entreprise. Nous évaluons et...


  • Aubervilliers, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Responsable entretien et maintenanceContexteL'établissement d'enseignement de la région Ile de France recherche un responsable entretien et maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsSuperviser la maintenance de premier niveauContrôler l'entretien des locaux et surfaces non bâtiesParticiper à l'exécution des travaux de maintenance...


  • Aubervilliers, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Responsable entretien et maintenanceContexteL'établissement d'enseignement de la région Ile de France recherche un responsable entretien et maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsSuperviser la maintenance de premier niveauContrôler l'entretien des locaux et surfaces non bâtiesParticiper à l'exécution des travaux de maintenance...

  • Responsable Analyse H/F

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Offre de Poste : Responsable Analyse H/FL'Union Nationale des Associations de Formation et de Recherche en Intervention Sociale recherche un(e) Responsable Analyse H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner et animer une équipe pédagogiqueAssurer les tâches de gestion associées à son activitéOrchestrer le déroulement des...


  • Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels : vous serez responsable de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un coordinateur administratif pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant que coordinateur administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels : vous serez responsable de l'accueil des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un administrateur de bureau pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants : vous serez responsable de...


  • Aubervilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia, un leader dans la gestion de l'énergie et de l'industrie, recherche un expert(e) technico-fonctionnel pour rejoindre son équipe de développement d'ERP. Notre mission est de préserver l'environnement et de satisfaire les besoins de nos clients.Description du posteNous recherchons un expert(e)...

Responsable de l'Administration

Il y a 2 mois


Aubervilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein
Le poste de Gestionnaire de Bureau

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les professionnels de l'assistanat.

La mission principale du Gestionnaire de Bureau recherché est d'organiser l'ensemble des activités du Directeur en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l'exercice quotidien de sa mission.

Responsabilités :

* Veiller au maintien en condition des bureaux et équipements et déclencher les interventions fournisseurs en cas de besoin
* Gérer les fournitures et les diverses commandes associées
* Participer à organiser les évènements d'équipe ou de bureau et prendre une part active à leur gestion matérielle

Gestion de l'Activité :

* Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps, et appels téléphoniques
* Organiser des déplacements à l'étranger et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires...
* Rédiger les comptes rendus
* Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais...)
* Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées...) à partir d'éléments divers écrits ou oraux transmis
* Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples, suivi des effectifs)
* Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel

Compétences requises :

* Aisance de communication en français et en anglais (nombreuses interactions en anglais avec les autres assistantes / Directeurs du groupe)
* Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l'activité en fonction des urgences
* Très bon relationnel, communication, accueil
* Excellent sens de l'organisation et de l'initiative
* Sens de la confidentialité
* Résilience, flexibilité
* Sens du client

Localisation : Aubervilliers

Rémunération : 40k et 45k en fonction du profil, 2 jours de télétravail, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat