Responsable de la Direction d'Appui Administratif et Financier

il y a 3 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du Poste

Rejoignez l'équipe de la Direction d'Appui Administratif et Financier de Bordeaux Métropole en tant que Responsable de la Direction d'Appui Administratif et Financier.

Missions

Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de la logistique et du pilotage de l'équipe de 8 agents de votre service.

Compétences et Responsabilités

Vous devrez :

  • Formaliser et coordonner la mise en œuvre des procédures administratives de la DAAF
  • Piloter les ressources humaines de la DG mobilités (environ 350 agents)
  • Développer une culture et une stratégie de contrôle interne
  • Coordonner la politique d'animation, de communication interne et l'activité médiation des chantiers
  • Organiser l'activité du service et animer l'équipe sur les différents domaines de compétences de votre poste
  • Piloter le contrôle interne et la mise en œuvre des procédures administratives en lien avec les services de la DAAF et les directions opérationnelles de la DG
  • Évaluer la bonne application des procédures (marchés, comptabilité…)
  • Concevoir et déployer des outils de suivi partagés pour la DAAF et les directions de la DG mobilités
  • Élaborer la cartographie des risques (financiers, juridiques en particulier) et le contrôle interne formalisé, ainsi que le plan d'action associé
  • Développer des tableaux de bord d'indicateurs (suivi des effectifs et matrice des postes notamment)
  • Assurer l'interface entre les directions centrales supports et la DG Mobilités
  • Piloter l'activité de médiation et communication riverains
  • Superviser la gestion des relations usagers/riverains pour les travaux d'envergure ou spécifiques menés par la DG Mobilités
  • Contrôler la passation et l'exécution du marché de médiation
  • Apporter votre appui à la chargée de médiation et communication riverains sur les sinistres importants
  • Planifier et superviser l'activité ressources humaines
  • Piloter les budgets RH
  • Élaborer la matrice des postes
  • Superviser le suivi GPEEC de la DG Mobilités
  • Participer activement à la mise en œuvre des projets de la feuille de route RH pour la DG Mobilités
  • Contribuer à la mise en place d'une politique de prévention dynamique

Profil Attendu

Vous devrez :

  • Être un manager confirmé avec des connaissances générales dans les domaines du droit public, des procédures administratives et financières, de gestion des ressources humaines
  • Avoir une bonne aptitude à la communication, à travailler en transversalité et un sens du relationnel
  • Être capable de faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives
  • Avoir des capacités rédactionnelles, de pédagogie et de synthèse


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