Secrétaire assistant·e en encadrement H/F

il y a 3 semaines


Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Rôle et responsabilités

Le/la secrétaire assistant·e en encadrement accompagne la chefferie de service dans ses tâches administratives et techniques.

Missions clés

Assister les cadres du service dans la distribution du travail entre les agents, en planifiant les équipes pluridisciplinaires et en attribuant les dossiers à traiter en fonction des priorités.

Apporter un appui logistique aux cadres pour la conduite de leur activité, notamment la gestion des agendas, la diffusion d'informations et l'accueil téléphonique.

Contribuer à la conception et à la tenue d'outils de suivi de l'activité des unités de travail, formaliser les compte-rendus de réunion du SEBCH.

En lien avec le BAG, participer à la gestion du personnel du service (suivi des congés, des demandes de formations, des conditions matérielles de travail).

Participer à la continuité de service avec les autres secrétaires de la MDPH.

Compétences requises

Savoir accueillir, écouter et orienter les agents, ainsi que s'assurer de la fiabilité des informations transmises.

Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel et/ou de l'encadrement.

Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions, et en assurer la logistique.

Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques et de l'administration.

Avantages de l'intégration au Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Intégrer le Département, c'est : être acteur·trice de son parcours professionnel, bénéficier de perspectives d'évolution, des conditions de travail adaptées à son rythme personnel, et bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...).

Travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...).

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : ;


  • Chargé d'Affaires CVC

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France asap Temps plein

    À propos de l'entreprise :Nous sommes une agence d'intérim et un cabinet de recrutement qui mise sur l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur métier avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous proposons des avantages pour épanouir votre vie professionnelle et personnelle.A propos...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la coordinateur-trice pilote et dirige les activités d'un groupe de crèches, encadrant les directeurs/trices des 7 à 8 crèches de son groupement. Il/elle accompagne les responsables dans leur fonction managériale et de gestion, veille à la mise en œuvre du Projet éducatif des crèches départementales (PECD) et à...


  • Bobigny, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseOffre d'emploi Chirurgien-dentiste H/F à Bobigny, proposant d'excellentes conditions d'exercice.A propos du posteRejoignez notre équipe en tant que Chirurgien dentiste H/F, au sein d'un établissement dentaire situé dans le centre-ville de Bobigny.MissionsConsultationsDiagnosticsTraitements préventifs et...


  • Bobigny, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Formation en Secrétaire Médical(e)IEF2I Education recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour un poste de Secrétaire Médical(e) en apprentissage. Cette formation complète et encadrée vous permettra de développer vos compétences et de réussir votre parcours.Missions PrincipalesAccueil des Patients : Accueillir les patients et les orienter...


  • Bobigny, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Offre d'emploi Chirurgien-dentiste H/F à Bobigny, proposant d'excellentes conditions d'exercice.A propos du poste :Emploi Chirurgien Dentiste H/F - Bobigny 93Rejoignez une équipe multidisciplinaire en tant que chirurgien dentiste H/F, au sein d'un établissement dentaire situé dans le centre-ville de...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'évaluateur·rice médico-social·e H/F est chargé·e de l'évaluation des besoins des personnes âgées, en lien avec leur environnement. Il/Elle assure la coordination des interventions proposées et participe à la mise en œuvre du schéma départemental en faveur des personnes âgées.Missions clésÉvaluer les...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésLe directeur·trice de crèche est le représentant·e de la collectivité et porte les orientations départementales. Il·elle a la responsabilité du projet d'établissement, de l'accueil des enfants et des familles, ainsi que de l'équipe, de la qualité pédagogique, de l'organisation et du fonctionnement de la structure.Missions...

  • Directeur·trice de Crèche

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésLe directeur·trice de crèche est le représentant·e de la collectivité et porte les orientations départementales. Il·elle a la responsabilité du projet d'établissement et organise l'accueil des enfants et des familles. Le·la directeur·trice est également responsable de l'équipe, de la qualité pédagogique, de...


  • Bobigny, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : asap.work, agence d'intérim et cabinet de recrutement, est une entreprise qui met l'humain au coeur de son métier. Nous recherchons un Chargé d'affaires CVC (H/F) pour encadrer et gérer des projets en tertiaire. A propos du poste : Nous recherchons un Chargé d'affaires CVC (H/F) pour encadrer et gérer...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLassistant·e de gestion contribuera à la gestion budgétaire et comptable du bureau des prestations à domicile, en lien avec lencadrement.Appuyer techniquement les secteurs en charge de la gestion des prestations à domicile sur le suivi comptable et linstruction des prestations (allocation personnalisée dautonomie, prestation de...

  • Responsable RH H/F

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Responsable RH H/F est chargé de coordonner et de fiabiliser la gestion des ressources humaines de la DPAS. Il doit structurer une offre de services dans le domaine des RH et assurer la gestion du secteur Ressources Humaines ainsi que l'encadrement de l'équipe dédiée aux ressources humaines.Missions principalesLes missions...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré...


  • Bobigny, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre de travail est désormais saturée, mais nous vous encourageons à rester vigilant, car elle pourrait être réactivée à tout moment.Nous sommes heureux de vous présenter notre offre de travail pour un Gestionnaire service H/F en alternance dans le domaine médical.Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce...


  • Bobigny, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'entreprise Pfizer est une référence dans l'industrie biopharmaceutique, avec plus de 120 médicaments commercialisés et 14 aires thérapeutiques couvertes. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous.Nous recherchons un Assistant manager H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le...


  • Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteSEINE SAINT DENIS HABITAT recrute un(e) Ingénieur Stratégie Patrimoine H/F pour la direction générale du patrimoine. Le candidat sélectionné sera responsable du pilotage de la stratégie patrimoniale de l'office, en mettant à jour et en pilotant le Plan Stratégique de Patrimoine. Les principaux objectifs du posteDefinir et...

  • Responsable de Projets CVC

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASAP est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. A propos du poste : Nous recherchons un Responsable de Projets CVC (H/F) sur Bobigny (93). Vous...


  • Bobigny, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre de nous rejoindre est désormais disponible. Nous sommes à la recherche d'un Conseiller de vente en alternance H/F pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.Missions clésVous serez amené à :Mettre en rayon et réassortimer nos produitsPréparer et mettre en place notre merchandisingAccueillir et conseiller nos clientsGérer nos ventes et...


  • Bobigny, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteLe service Réglementation Risques Professionnels est un département clé de la Direction de la Réglementation de la MSA. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de service Réglementation Risques Professionnels F/H pour renforcer notre équipe.MissionsEncadrer et animer le service Réglementation Risques...


  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Seine-Saint-Denis Habitat, acteur majeur de l'immobilier social, recrute un(e) Ingénieur Stratégie Patrimoine H/F pour la direction générale du patrimoine.Sous la responsabilité du Directeur du patrimoine et en lien avec les Agences, le candidat définit et pilote la politique stratégique patrimoniale, met à...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Responsable du secteur Ressources Humaines H/F est chargé de coordonner et de fiabiliser la gestion RH de la DPAS. Il/elle structurera une offre de services dans le domaine des RH.Missions principalesAssurer la gestion du secteur Ressources Humaines ainsi que l'encadrement de l'équipe, la coordination et l'animation de l'équipe...