Responsable de la planification

il y a 18 heures


Courbevoie, Île-de-France Torann-France Temps plein
Description du poste

Le Responsable de la planification est un professionnel qui aide le Directeur d'Agence à analyser la typologie d'une prestation et à la mettre en adéquation avec les exigences clients, la réglementation et les contraintes budgétaires.

Il planifie la prestation et optimise l'affectation des besoins en ressources humaines, veille à l'adéquation entre capacité de production et charge de travail, et assure le suivi de la prestation.

Missions
  • Planifier la prestation et optimiser l'affectation des besoins en ressources humaines
  • Veiller à l'adéquation entre capacité de production et charge de travail
  • Assurer le suivi de la prestation
  • Superviser et contrôler l'activité de planning en collaboration avec le service exploitation
Management
  • Superviser et contrôler l'activité de son Adjoint et des assistants Planning
  • Superviser et contrôler l'activité de la permanence
  • Collaborer aux astreintes
  • Superviser et gérer le personnel d'exploitation
Gestion du planning
  • Créer les arborescences des plannings de tous nouveaux Chantiers
  • Gérer, analyser et anticiper les heures planifiées en adéquation avec les besoins clients et les contrats des salariés
  • Transmettre les plannings et informer des modifications réalisées
  • Suivre la réalisation
  • Mettre à jour et modifier les plannings
  • Faire remplacer les personnels absents
  • Élaborer la planification des congés payés
  • Suivre les absences, les arrêts maladie et accident de travail
  • Signaler les nouveaux besoins clients
  • Planifier les visites médicales et les formations
  • Planifier et suivre les heures de délégation et réunions des représentants du personnel
Gestion du personnel d'exploitation
  • Déterminer les besoins en personnel sur l'année et lors des périodes de congés
  • Gérer l'affectation des ressources humaines pour optimiser la qualité de la prestation client et satisfaire les collaborateurs
  • Proposer, suivre les primes et mesures disciplinaires
Gestion de la formation
  • Participer au suivi de la réalisation du plan de formation
Gestion administrative et budgétaire
  • Participer à la préparation et au contrôle des éléments variables de paie
  • Participer à la préparation et au contrôle des éléments de facturation
Gestion de la démarche HSCT et qualité
  • Veiller au respect de la législation en vigueur en matière de réglementation du temps de travail et condition de travail, de la convention collective et des accords d'entreprise
  • Participer aux réunions qualité clients
Contrôle
  • Vérifier les éléments du planning par rapport à la commande du client et garantir la facturation des heures prestées
  • Vérifier la conformité les plannings par rapport à la législation
  • Identifier les dysfonctionnements et remédier par des plans d'action correctifs et/ou alerter la hiérarchie
  • Contrôles les mises à jour de l'outil de planification
Reporting
  • Participer dans la mise à jour des tableaux de bord inhérents à la planification
  • Analyser, commenter et proposer des solutions sur les optimisations des heures payées
  • Participer aux Plans d'Action, et aux Réclamations Clients


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  • Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

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  • Courbevoie, Île-de-France Eurogroup consulting Temps plein

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