Administrateur technique assisté

il y a 3 semaines


Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein
A propos de l'entreprise

Depuis 2010, nous sommes spécialistes des métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité, nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire. Profilia est une Entreprise de travail temporaire composée de 2 agences (Pontoise et Paris) et une annexe à Evreux dans l'Eure. Nous sommes une structure fondée sur des valeurs humaines fortes et nous nous mobilisons chaque jour, sur le potentiel d'évolution de chacun de nos collaborateurs.

A propos du poste

Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) administrateur technique assisté. Les missions qui vous seront confiées sont :

  • Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP.
  • Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe.
  • Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion.
  • Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi.
  • Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance.
  • Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l'un des flux de gestion administrative.
En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de :
  • Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance.
  • Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d'investigation ou d'optimisation sur demande de son Manager ou d'un service de la direction financière.
La dimension de Méthodes est également au coeur de vos missions :
  • Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports.
  • Définir les axes d'amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement.
Profil recherché :

De formation Bac + 2, type Assistante de Gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).



  • Gennevilliers, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'Emploi : Administrateur Systèmes et RéseauxL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux pour soutenir son équipe technique.Missions PrincipalesAssister dans la gestion et la maintenance des serveurs, des systèmes d'exploitation et des services réseau.Participer à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre d'Emploi : Administrateur Systèmes et RéseauxL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux pour l'un de ses partenaires.Missions PrincipalesAssister dans la gestion et la maintenance des serveurs, des systèmes d'exploitation et des services réseau.Participer à la configuration,...


  • Gennevilliers, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux pour l'un de ses partenaires. Le candidat idéal sera un étudiant diplômé d'un BTS SIO ou CIEL (NDRC) avec des connaissances approfondies en systèmes d'exploitation serveur, réseaux informatiques et sécurité.MissionsAssister dans la...


  • Gennevilliers, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Stage en Administrateur Systèmes et RéseauxL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un(e) Administrateur Systèmes et Réseaux pour un stage de 12 à 24 mois.Missions PrincipalesGestion et maintenance des serveurs, des systèmes d'exploitation et des services réseauConfiguration, surveillance et optimisation des réseaux locaux...

  • Administrateur Technique

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Département Technique Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe de Maintenance à Gennevilliers. Missions Vous serez en charge de la gestion administrative des flux de données, de la maintenance des équipements et installations, ainsi que de la coordination avec les différents acteurs...

  • Administrateur Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Département TechniqueDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Maintenance à Gennevilliers. Vous serez en charge de la gestion administrative des flux de maintenance préventives et curatives des équipements et installations.MissionsCréer les commandes de...

  • Administrateur Technique

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Département TechniqueDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Maintenance à Gennevilliers. Vous serez en charge de la gestion administrative des flux de maintenance et des travaux, ainsi que de la coordination avec les différents services du...

  • Administrateur Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Département TechniqueDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Maintenance à Gennevilliers. Vous serez en charge de la gestion administrative des flux de maintenance et des travaux, ainsi que de la coordination avec les différents services du...


  • Gennevilliers, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Mission ADMINISTRATEUR DES VENTES h/FPoste : Assistant ADVMissions :Responsable du pôle location et contrats de l'agenceFacturation des clients suites aux propositions commerciales et aux interventions techniquesÉdition des contrats et gestion des retours des documents validésCréation des commandes de ventesGestion des interventions effectuées par les...

  • Administratrice de Travaux

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Gyrardgroupe Temps plein

    Administratrice de TravauxAu sein du Pôle Travaux TCE, vous êtes chargée de la gestion administrative des travaux.Vos missions principales seront :Gestion administrative des dossiers de travauxConstitution des dossiers administratifs d'appels d'offresÉtablissement de la facturation et de situations des travauxGestion de l'approvisionnement, des commandes...


  • Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du posteNous recherchons un administrateur systèmes et réseaux expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre mission sera de gérer l'infrastructure interne, superviser la sécurité des systèmes et des données, et fournir un support technique aux utilisateurs internes.Missions principalesGestion de l'infrastructure interne :...


  • Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du posteNous recherchons un administrateur systèmes et réseaux expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principalesGestion de l'infrastructure interne : administration des systèmes informatiques et des réseaux, gestion des équipements, maintenance des serveurs et des postes de travail.Service technique et cybersécurité...


  • Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe.Missions principalesGestion de l'infrastructure interne :Administration des systèmes informatiques et des réseaux.Gestion des équipements (imprimantes, câblage, etc.).Maintenance des serveurs et des postes de...


  • Gennevilliers, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de contrats d'apprentissage pour rejoindre notre équipe à Cy Gastronomie et Hôtellerie. Le candidat idéal sera capable de gérer les finances et l'administration de notre établissement en collaboration avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative.ResponsabilitésGérer les...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du PosteL'objectif principal de ce poste est de gérer les relations clients de manière efficace et de garantir la satisfaction des clients. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et de la logistique.ResponsabilitésGérer les relations clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail).Identifier et...


  • Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du PosteLe poste de Gestionnaire Administration des Ventes H/F est un rôle clé au sein de l'équipe commerciale de l'entreprise AmRecrut. Le candidat idéal sera en mesure de gérer les relations clients de manière efficace, en utilisant les outils bureautiques et ERP appropriés.ResponsabilitésGérer les relations clients à travers...


  • Gennevilliers, Île-de-France FININFO Temps plein

    A propos de l'entreprise :FININFO est une entreprise regroupant les services informatiques dédiés aux différentes entreprises des Maisons RICHARD.A propos du poste :FININFO, Direction des Systèmes d'Information des sociétés Maisons Richard, recherche son futur Administrateur Systèmes et Réseaux H/F en CDI.Missions :Administration...


  • Gennevilliers, Île-de-France FININFO Temps plein

    A propos de l'entreprise : FININFO, entreprise regroupant les services informatiques dédiés aux différentes entreprises des Maisons RICHARD.A propos du poste : FININFO, Direction des Systèmes d'Information des sociétés Maisons Richard, recherche son futur Administrateur Systèmes et Réseaux H/F en CDI.Missions :Administration :Fonctionnement...


  • Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un(e) Ingénieur(e) Méthodes en Maintenance Multi-Technique pour l'une de ses entreprises spécialisée dans la maintenance multi-technique des data centers.MissionsL'objectif principal de ce poste est de déployer les méthodes, les standards, les modes opératoires et les dispositifs de management de la performance...


  • Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un(e) Ingénieur(e) Méthodes pour l'un de ses entreprises spécialisée dans la maintenance multi-technique des data centers.MissionsL'Ingénieur(e) Méthodes sera chargé(e) de déployer les méthodes, les standards, les modes opératoires et les dispositifs de management de la performance opérationnelle, conformément...