Secrétaire de direction pour la Direction départementale des Finances publiques de l'Eure

il y a 3 semaines


Vernon, Normandie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

La Direction départementale des Finances publiques de l'Eure recherche un(e) secrétaire de direction pour renforcer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda de la directrice et de son adjoint, ainsi que de la gestion des messageries de la direction.

Missions

  • Gestion de l'agenda de la directrice et de son adjoint
  • Gestion des messageries de la direction
  • Travaux en collaboration avec la Mission Départementale Maîtrise d'Activité et de la Communication et le chargé de communication
  • Organisation d'audios et de visioconférences pour la direction
  • Gestion du planning des salles et des réservations de véhicules de service

Conditions d'exercice particulières

La proximité immédiate et continue du poste avec la direction locale emporte des contraintes particulières de disponibilité et de confidentialité stricte.

Description du profil recherché

Compétences requises :

  • Appétence confirmée pour le numérique (bureautique, Web, outils d'audio et de visio, réseaux sociaux)
  • Disposer de qualités rédactionnelles avérées
  • Sens de la communication

Qualités requises :

  • Loyauté et discrétion professionnelle
  • Savoir organiser et planifier le travail
  • Capacité d'autonomie dans le travail
  • Sens du relationnel
  • Savoir gérer l'urgence (réactivité et autonomie)

Si vous disposez de telles qualités, votre profil nous intéresse.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant



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    Description du posteL'administrateur de la Direction Départementale des Finances Publiques est chargé de la gestion administrative de la direction. Ses missions comprennent la gestion de l'agenda de la directrice et de son adjoint, la gestion des messageries de la direction, la collaboration avec la Mission Départementale Maîtrise d'Activité et de la...

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    il y a 3 semaines


    Vernon, Normandie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif à la direction départementale des Finances publiques de l'Eure. Les missions du poste incluent la gestion de l'agenda de la directrice et de son adjoint, la gestion des messageries de la direction, ainsi que la coordination de travaux avec la Mission...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Vernon, Normandie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'administrateur de direction est chargé de la gestion administrative de la direction départementale des Finances publiques de l'Eure. Les missions du poste comprennent la gestion de l'agenda de la directrice et de son adjoint, la gestion des messageries de la direction, les travaux en collaboration avec la Mission...

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    il y a 3 semaines


    Vernon, Normandie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe secrétaire de direction est chargé de l'ensemble des tâches du secrétariat de la direction, notamment la gestion de l'agenda de la directrice et de son adjoint, la gestion des messageries de la direction, les travaux en collaboration avec la Mission Départementale Maîtrise d'Activité et de la Communication et le chargé de...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Vernon, Normandie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à la direction de l'Eure. Les missions du poste incluent la gestion de l'agenda de la directrice, la gestion des messageries de la direction, la collaboration avec la Mission Départementale Maîtrise d'Activité et de la Communication...


  • Vernon, Normandie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique dans le rôle d'assistant(e) de direction administrative. Vos missions seront multiples et seront centrées autour de la gestion administrative de la direction.Missions clésGestion de l'agenda de la...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


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    Présentation du posteL'administrateur de direction est chargé de gérer l'agenda de la directrice et de son adjoint, ainsi que la gestion des messageries de la direction. Il travaille en collaboration avec la Mission Départementale Maîtrise d'Activité et de la Communication et le chargé de communication pour organiser des réunions ou des...

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    il y a 2 semaines


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  • Comptable public

    il y a 3 semaines


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