Coordinateur Administratif H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein
Poste de Coordinateur Administratif H/F

Au sein de notre organisation, le Coordinateur Administratif a pour mission d'apporter un soutien essentiel au Directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives.

Vos responsabilités incluent :

* Sous la supervision du Directeur, vous serez en charge de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que de l'organisation des déplacements et des missions du Directeur,
* Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Directeur et du suivi des emplois du temps des cadres scientifiques de l'organisation. Vous préparerez et suivrez les réunions et conseils d'administration,
* Vous assurerez la gestion, le suivi et le contrôle des paiements aux fournisseurs, ainsi que les formalités d'accueil des nouveaux collaborateurs, les notes de frais et les salaires, en collaboration avec les Services Bancaires et Comptables,
* Vous coordonnerez les prestataires externes et gérerez les relations avec les intervenants extérieurs,
* Vous serez également en charge de la coordination entre la direction et le personnel présent sur les différents sites de l'organisation,
* Vous enrichirez et maintiendrez à jour la base de données des contacts, tout en mettant à jour et diffusant les supports de communication, y compris le site Internet.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience en tant que Coordinateur Administratif et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation. Vous êtes autonome, doté d'un esprit de synthèse et maîtrisez l'anglais. Une sensibilité pour le secteur culturel serait un atout.

Des déplacements peuvent être nécessaires.

À propos de l'entreprise

Page Personnel Public et Non-Profit est un acteur majeur dans le secteur public et associatif. Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique, gère des monuments et des collections patrimoniales et recherche un Coordinateur Administratif pour un contrat à durée indéterminée.

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