Assistant(e) de Direction

il y a 4 semaines


GifsurYvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein
Mission

L'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay.

Activités principales
  • Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents
  • Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
  • Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues
  • Circulation de l'information et communication avec les entités internes et les partenaires externes
Profil

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) avec une bonne connaissance de la gestion administrative et un bon niveau de discrétion.

Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous rejoignez la Direction Scientifique du CEA en tant qu'assistant(e) du directeur délégué aux programmes. Vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'évènementGestion des participants, relations avec...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'évènementGestion des participants, relations avec euxGestion de l'ensemble des aspects...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes chargé(e) de l'assistanat du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'événementGestion des participants, relations avec euxGestion de l'ensemble des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale des Ressources humaines et chargé(e) de la gestion du secrétariat de la DRH.MissionsVous serez responsable de la réception, du traitement et de l'enregistrement du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Activités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Missions PrincipalesGérer les agendas et la planification des déplacements pour la direction.Mettre en place et suivre de nouveaux outils visant à améliorer les processus internes.Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint pour la direction.Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus, ainsi que suivre les actions à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de DirectionFonction :L'assistant(e) de direction accompagne le directeur de l'établissement dans ses missions et assure les tâches de secrétariat classiques liées au service.Missions : Assurer l'accueil téléphonique du service. Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers numériques des jeunes. Enregistrer et transmettre...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil d'administration et les Assemblées générales. Il/elle suit les missions administratives et juridiques de l'organisation.CompétencesLa personne sélectionnée sera amenée à développer ses compétences en...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Mission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil dadministration et lAssemblée générale. Il/elle est chargé(e) de la coordination administrative et juridique des activités de la direction générale.CompétencesOrganisation et rigueurDiscrétion et sens de la...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Assistant des Ressources HumainesL'assistant des ressources humaines aura la responsabilité d'un portefeuille de laboratoires représentant un effectif d'environ 250 / 300 agents titulaires et contractuels. Il agira en interaction avec les acteurs des différents pôles du SRH (conseil et accompagnement RH, action sociale, aide au pilotage et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Missions : Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ; Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ; Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs. Profil : Profil tourisme, hôtellerie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Développement de notre ÉquipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est chargé de soutenir le Président dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et stratégiques.Rôles et ResponsabilitésGestion administrative : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, coordination...