Assistant Administratif et Commercial

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Talan Temps plein

Company Description

Talan est un groupe international de conseil en transformation et en innovation par la technologie, créé en 2002.

Nos 5000 consultantes et consultants partagent à travers le monde l'audace d'innover, le goût de l'excellence, et l'envie de relever les défis les plus complexes.

Nous accompagnons les entreprises dans des secteurs variés : énergie, industrie, transport, finance, luxe...

Job Description

Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et occuperez un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial.

Vos principales attributions seront les suivantes :

Commerce :

  • Gestion des Appels d'Offres (marchés publics et privés) : constitution des dossiers en collaboration avec les équipes commerciales et juridiques, publication et complétion des informations, suivi administratif
  • Réception et suivi des contrats et bons de commande clients
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et transverses (ADV, Juridique, RH etc...)
  • Création/mise à jour d'information dans notre outil CRM (Salesforce)
  • Mettre en place et contribuer à la mise en place de process et d'indicateurs pour accompagner les équipes et la direction commerciale

Gestion de la sous-traitance :

  • Traitement des demandes conformément à la politique du Groupe pour élaborer les contrats de sous-traitance sur l'ensemble de nos entités Françaises
  • Contrôle et garant de la conformité des documents administratifs obligatoires du sous-traitant et suivi continu,
  • Alerte sur date de fin de contrat auprès du responsable,
  • Transmission et information auprès de l'ADV pour création dans l'outil de gestion
  • Gestion et Suivi des indicateurs de pilotage

Services Généraux :

  • Participation à l'organisation d'évènements internes

Aide administrative diverse :

  • Gestion du courrier entrant (trier et faire suivre le courrier)
  • Mise à la signature de divers documents auprès de la Direction

Qualifications

Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, vous avez idéalement une expérience entre 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience en ESN ou en gestion d'appels d'offres notamment sur les marchés publics est un plus.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et possédez des facilités à respecter les délais qui vous sont imposés.

Additional Information

Nos avantages :

Locaux dans le cœur du 16ème arrondissement de Paris

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, prime d'équipement de 100 €

Actionnariat salarié

Proximité et convivialité cultivées à tous les niveaux de l'entreprise (Great Place to Work depuis 10 ans, Top 5 des entreprises où il fait bon travailler depuis 5 ans)

Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants).

Offre de formation complète sur site et à distance, programme de mentoring pour les femmes

Mobilité en France et à l'étranger

Mutuelle prise en charge à partir de 80%

Primes de cooptation de 500 à 4000 €

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Talan Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif et Commercial", "description": "\u00a9 2023 Talan. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial pour rejoindre notre équipe de Direction Commerciale. **Mission** Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et occuperez un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial. Vos...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et commerciale, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels de bureautique.Compétences requises :Gestion administrative et commercialeMaîtrise des...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage", "p": "L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de prêt-\u00e0-porter féminin, un(e) Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'assistant administratif et commercialManpower France recherche un assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, commerciales et techniques d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie.Gestion des activités administratives : accueil physique et...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Poste : Assistant administratif commercialVous rejoignez notre équipe commerciale en tant qu'assistant administratif commercial. Vos missions principales consistent à assurer les activités administratives et logistiques, contrôler les adhésions et valider le chiffre d'affaires réalisés, fournir un appui au développement commercial, assurer la...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour son client, une entreprise spécialisée dans la menuiserie. Vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et techniques en lien avec les projets de menuiserie.ResponsabilitésGestion des activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial (H/F)L'école de commerce à Annecy Ipac Bachelor Factory recherche un Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour une agence immobilière partenaire.Responsabilités :Réception : Accueil physique et téléphonique de la clientèle.Recherche foncière : Participation active à la recherche et à l'analyse des...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif et commercialManpower France recherche un Assistant administratif et commercial pour son client, une entreprise spécialisée dans la menuiserie.Compétences requisesNiveau BAC +2 à BAC +5 en gestion, administration ou commerceMaîtrise des logiciels de bureautique (comme ProDevis) ou équivalentsExpérience dans...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif & commercialQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialisé dans l'alternance, recherche un candidat pour un contrat en alternance. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Les missionsVous travaillerez en alternance entre l'ISCOD et un partenaire pour acquérir des...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif et commercial en alternance \u00e0 l'ISCOD", "p": "L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque de prêt-à-porter féminin, un(e) Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe et développez vos compétences en gestion des entreprises!Nous sommes partenaires de plus de 1000 entreprises dans la région parisienne, et nous proposons une formation et un métier dans le domaine de la gestion des entreprises.Responsabilités :Accueil physique et téléphoniqueGestion...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) en alternanceIpac Bachelor Factory, école de commerce à Albertville, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire.Responsabilités :Gestion des contrats d'abonnements et des suivis clientèleCaractéristiques du poste :Travail en alternanceOpportunité de développer ses compétences en gestion...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant administratif et commercial (H/F) en alternanceNotre école de commerce à Albertville, Ipac Bachelor Factory, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire.Responsabilités :Gestion des contrats d'abonnements et des suivis clientèle.Caractéristiques du poste :Travail en alternance avec une entreprise partenaire.Opportunité de développer...