Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

il y a 7 heures

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein
Description du poste

L'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est un membre clé de l'équipe éducative du Campus d'Aix/Marseille - site d'Aix-en-Provence. Cette personne sera responsable de la gestion administrative, du suivi pédagogique et de la logistique pour garantir le bon déroulement des formations.

Les principales responsabilités incluent :

  • La gestion administrative des dossiers étudiants, notamment la transmission des dossiers d'inscription, la gestion des chèques liés aux frais d'inscription et de scolarité.
  • Le suivi pédagogique, notamment la co-gestion de la scolarité des étudiants, l'accueil, le renseignement et l'accompagnement des étudiants, la gestion des absences, l'actualisation des livrets scolaires, l'interlocuteur avec les parents d'étudiants, la diffusion d'informations aux étudiants, le montage administratif et le suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve, la gestion et la saisie des notes, l'aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux, la planification des surveillances, les appels dans les encadrements pédagogiques, l'aide à la planification des examens blancs et au bon déroulement des examens blancs, la gestion de la distribution des manuels de cours aux élèves.
  • La gestion logistique de l'école, notamment la gestion de la mise en place des évènements de la vie de l'école, l'approvisionnement, l'organisation de l'accueil, l'assurance du bon déroulement de l'évènement, l'aide informatique aux étudiants et aux enseignants, l'aide à la gestion de la sécurité et de l'entretien des locaux, l'aide à la gestion de l'approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. le rangement des stocks de matériels, la mise en ordre des réserves de matériel et d'archivage.
  • Le co-développement et la commercialisation des formations, notamment l'information, le renseignement, la convaincre et l'encourager les prospects dans leurs démarches d'inscription au téléphone, à l'accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes, la participation aux salons et JPO (renseignements au public).

L'Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est également responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'archivage et de la prise de rendez-vous.


Profil recherché

L'idéal serait de trouver quelqu'un avec un Bac+3 minimum et une petite expérience professionnelle, doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'une grande réactivité. Cette personne doit apprendre vite et assimiler les référentiels des formations que nous dispensons. Elle doit être à l'aise avec les environnements numériques et les outils bureautiques. Elle doit savoir gérer les priorités, les multitâches, faire preuve d'autonomie et avoir le goût de la pédagogie et l'interaction avec des étudiant/es. Elle doit savoir faire preuve d'écoute et d'empathie tout en gardant un rôle pédagogique à vocation « éducative ». Elle doit avoir le sens de la qualité et du service et être rigoureux/se. Organisé(e) et méthodique, elle aime le travail d'équipe et les imprévus ne lui font pas peur.

Prise de poste le 19/08/2024

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    Présentation du posteContexteLe poste d'assistant(e) pédagogique en CDD H/F est un rôle clé au sein de l'équipe de formation de CESI. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des promotions, en tant que référent(e) pour les apprenants et les entreprises.ResponsabilitésPréparation des sessions de formation : vous serez en charge de...

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