Assistant(e) Administratif dans le domaine du juridique H/F

il y a 4 semaines

VélizyVillacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Juridique Assistant(e) pour rejoindre notre équipe à Vélizy (78).

En tant que Administrateur Juridique Assistant(e), vous serez chargé(e) de faire le lien avec les différents services internes et les conseils externes, de traiter des dossiers variés dans diverses thématiques, et de contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles.

Vous aurez également la responsabilité de :

  • Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ;
  • Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise ;
  • Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes ;
  • Suivre et traiter les factures ;
  • Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements ;
  • Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels ;
  • Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles ;
  • Préparer et suivre les dossiers juridiques ;
  • Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques ;
  • Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux ;
  • Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques ;
  • Assurer ou suivre les procédures juridiques ;
  • Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures ;
  • Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes ;
  • Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles ;
  • Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers ;
  • Assurer l'archivage approprié des documents.

Vous devrez avoir une formation de type Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l'action managériale, gestion des entreprise, assistanat RH ou équivalent. Une expérience dans le domaine de la construction, de l'énergie, ou encore de l'assurance serait un plus. Vous devrez également avoir des compétences en matière d'analyse, de communication clairvoyante à l'écrit et à l'oral, et être capable de travailler en équipe et en transversalité.

Si vous êtes motivé(e) par l'idée de rejoindre une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements, nous vous invitons à postuler à ce poste.

  • Assistant(e) Administratif dans le domaine du juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Juridique Assistant pour rejoindre notre équipe de direction juridique. En tant que Administrateur Juridique Assistant, vous serez...

  • Assistant(e) Administratif dans le domaine du juridique H/F

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    **Job Summary**Eiffage, a leading company in the energy and infrastructure sectors, is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the legal department, ensuring the smooth operation of the team, and maintaining...

  • Développeur juridique des marques et noms de domaine

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    {"h1": "Développeur juridique des marques et noms de domaine \u00e0 Dassault Systèmes", "p": "Nous recherchons un développeur juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe de propriété intellectuelle. Vous serez responsable de la gestion des marques et noms de domaine du groupe, ainsi que de la résolution de problèmes juridiques...

  • Assistant(e) RH

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France CRIT PARIS Gros OeuvreTP Espacesverts Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT PARIS Gros Oeuvre/TP Espaces verts est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

  • Assistant(e) Middle Office H/F

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Middle Office H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Middle Office H/F pour rejoindre notre équipe à Valbonne ou Vélizy. Vous travaillerez en binôme avec un conseiller de gestion en patrimoine et vous serez chargé(e) du traitement et du contrôle administratif des dossiers.MissionsMise en place et suivi des contratsContrôle...

  • Assistant(e) Middle Office H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Back Office - Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervenir dans le Back Office - Middle...

  • Administrateur Juridique Assistant(e) H/F

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    **Job Summary**Eiffage, a leading company in the energy and infrastructure sectors, is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the Legal Department, ensuring the smooth operation of the team's activities.Key...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France CRIT PARIS Gros OeuvreTP Espacesverts Temps plein

    A propos de l'entrepriseCRIT PARIS Gros Oeuvre/TP Espacesverts est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du posteRelai RH : Nous recherchons un(e) assistant(e) RH (h/f) d'exploitation...

  • Assistant administratif et exploitation

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe Actual Temps plein

    Groupe Actual recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour rejoindre son équipe.Mission :Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour soutenir notre client dans le domaine de l'environnement. Vous serez chargé(e) de :Liaison RH : assurer la liaison entre les employés et le département des ressources humaines pour toutes les questions et...

  • Assistant commercial et administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux en France.A propos du poste :Nous recrutons pour notre client un Assistant de direction de centre commercial H/F - CDI basé à Vélizy (78).Missions :Gestion administrative et commerciale :

  • Assistant administratif d'exploitation H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    Aujourd'hui, Groupe Actual est un acteur clé sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous sommes un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Nous sommes organisés autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. Nous...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions * Gestion du courrier et préparation de présentations *...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions * Gestion du courrier et préparation de présentations *...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions * Gestion du courrier et préparation de présentations *...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions * Gestion du courrier et préparation de présentations *...

  • Assistant administratif et exploitation

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    Aujourd'hui, Groupe Actual est un acteur clé sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous sommes un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Nous sommes organisés autour de 4 métiers : travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) Back Office - Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) Back Office - Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des...