Responsable logistique et administratif du dispositif mobile

il y a 1 semaine


Lille, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps plein

L'association Croix-Rouge française, présente sur tout le territoire français, recrute un Responsable logistique et administratif pour son dispositif mobile de soutien aux exilés.

Présentation

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif. Vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les questions relatives à l'organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnels.

Fonctions clés
  • Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique)
  • Assurer l'approvisionnement en carburant des véhicules et leur maintenance dans une optique de réduction des coûts et de sécurité
  • Suivre les démarches relatives aux assurances, constat(s) d'accident et réparations nécessaires
  • Garantir l'utilisation des outils de suivi du parc de véhicules
  • Assurer le suivi des stocks de matériel liés au déploiement des activités
  • Assurer la maintenance des équipements du dispositif
  • Assurer les achats et commandes (pharmacie, alimentaire, consommables, matériels...) et suivre les réceptions et expéditions
  • Piloter les prestataires mobilisés dans le cadre de l'activité du DMSE
  • Veiller à la qualité de l'environnement de travail (bureaux)
Rôle dans la gestion des bénévoles
  • Participer à des actions favorisant le recrutement de nouveaux bénévoles
  • Accompagner la fidélisation et montée en compétence des bénévoles (formation)
  • Organiser le pré-accueil des bénévoles (inscription, information avant déploiement)
  • Gérer le planning d'inscription des bénévoles
  • Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation
Coordination administrative
  • Réaliser les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du dispositif
  • Collaborer avec les services support du siège pour assurer le respect des procédures internes (comptabilité et logistique)
Conditions d'emploi
  • Niveau de formation Bac + 2/3 en logistique humanitaire ou équivalent
  • Expérience terrain en ONG appréciée
  • Avoir au moins une compétence technique et/ou une expérience significative dans l'un des domaines d'activité principale de la logistique
  • Capacité rédactionnelle et de synthèse
  • Gestion multitâches
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office)
Vie professionnelle

Le salaire sera calculé en fonction de votre expérience. Nous vous offrons également un remboursement de 50% de la carte de transport et une participation aux frais de repas. Le poste est disponible à partir de juin 2024.



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