Chargé(e) de la Comptabilité Fournisseurs H/F

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Présentation du poste

Ce poste requiert une collaboration quotidienne avec divers acteurs : les équipes de la Comptabilité Fournisseurs, la Trésorerie, la Comptabilité Générale ainsi que les différentes directions de Paris Habitat et les partenaires externes. Il implique également la gestion d'un volume important de données.

Missions principales

Activités en binôme lors de la clôture des comptes :

Identification et analyse des charges à payer et suivi de leur règlement.

Gestion des échéanciers, en soutien :

Élaboration et vérification des échéanciers de paiement à fréquence bi-hebdomadaire.

Analyse quotidienne et autonome des comptes fournisseurs :

Suivi, analyse et justification de la Balance Auxiliaire Fournisseurs, incluant les comptes débiteurs, les avances et acomptes, ... Relances hebdomadaires des factures en attente de validation dans chaque direction. Investigation et analyse des bons à payer enregistrés mais non réglés, des doublons identifiés dans les échéanciers et des avoirs non pris en compte dans les échéanciers. Analyse des irrégularités dans le règlement des factures.

Analyse des dépenses allouées aux jardins d'enfants en vue de leur refacturation à la ville de Paris, accompagnée de l'élaboration du budget prévisionnel.

Contribution aux projets d'optimisation de l'efficacité du service :

Le service s'efforce d'améliorer ses processus existants en matière de suivi et de contrôle de la fonction payeur (notamment en conformité avec la loi Sapin 2). Le/la collaborateur(rice) pourra être impliqué(e) selon sa charge de travail et son expérience. Plusieurs projets sont déjà en cours :

Gestion des avis de virements, Gestion des rejets, Assistance au lettrage des écritures issues de la comptabilité fournisseurs en rapprochement bancaire, en collaboration avec le service de la trésorerie.

Profil recherché

Diplôme Bac + 2/3 en comptabilité, gestion administrative et financière ou équivalent par expérience.
Minimum 2 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire.

Maîtrise des outils informatiques, notamment EXCEL et ses fonctionnalités avancées. Qualités requises : Autonomie, esprit d'analyse, curiosité, rigueur et compétences relationnelles sont indispensables.

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    il y a 4 jours


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