Assistant de direction

il y a 1 jour


Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein
Description de la collectivité

Ville dynamique et attractive, Sartrouville est une communauté de 53 habitants située dans les Yvelines. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise. La ville possède un environnement de travail agréable et une connexion parfaite au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, lignes de bus).

Description de la mission

Vous rejoindrez l'équipe de la Ville de Sartrouville en tant qu'assistant de direction. Vous travaillerez sous l'autorité du directeur général des services et collaborerez avec les trois directeurs généraux adjoints. Votre rôle consiste à apporter une assistance solide et permanente à la direction générale, en gérant efficacement les activités clés de soutien.

Missions clés
  • Organiser l'agenda du DGS et des DGA, en priorisant les rendez-vous et en assurant une planification efficace.
  • Rappeler les informations importantes, transmettre les messages avec précision et coordonner la logistique des réunions.
  • Préparer et suivre les dossiers du DGS et des DGA en amont des rendez-vous.
  • Rédiger des courriers et des notes, saisir et mettre en forme les documents.
  • Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, offrant une première impression positive de la collectivité.
  • Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs, en assurant une transmission fluide de l'information entre la direction générale et les différents services de la ville.
  • Organiser et mettre à jour les dossiers, tenir à jour le classement électronique et papier du DGS et des DGA, et assurer l'archivage des documents.
Description du profil

Nous recherchons un candidat titulaire d'un BTS ou DUT en assistanat de direction, assistanat de gestion. Vous devez avoir une réelle appétence pour le service public, démontrer une implication dans votre travail, une assiduité et une disponibilité. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité prouvent votre efficacité. Vous devez également avoir une capacité à anticiper les besoins, travailler de manière autonome tout en respectant les obligations de discrétion et de confidentialité.


  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Sartrouville, Île-de-France Maire de Sartrouville Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Maire de Sartrouville en tant qu'assistant de direction, placé sous l'autorité du directeur général des services. Vous apporterez une assistance solide et permanente à notre directeur général des services et nos trois directeurs généraux adjoints.Vos missions clés seront :Organiser l'agenda du...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une assistance solide et permanente à notre directeur général des services et nos trois directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant au bon fonctionnement de notre collectivité.VOS MISSIONSVous serez en...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Ville de Sartrouville, où vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au directeur général des services et aux directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant ainsi au bon...

  • Assistant en direction

    il y a 2 semaines


    Sartrouville, Île-de-France PEOPLE AGENCY Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES ET COMPÉTENCES :Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du dirigeant : Gérer les rendez-vous, les courriers, les e-mails, les congés et les autres tâches administratives liées à la direction.Organisation générale avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionLe Ville de Sartrouville recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'administration, vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoint.Missions PrincipalesOrganiser l'agenda du Directeur...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description of the PositionThe Ville de Sartrouville is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the service, ensuring the smooth operation of daily tasks, and contributing to the overall success of the organization.Key...


  • Sartrouville, Île-de-France Boulangerie Louise Temps plein

    Présentation du poste Boulangerie Louise, une enseigne engagée du réseau TERACT, recherche un/une Responsable adjoint de Magasin pour le magasin de Sartrouville. Mission principale Organiser les activités du magasin, en incluant la responsabilité financière, opérationnelle et administrative, afin de développer sa rentabilité et...


  • Sartrouville, Île-de-France Boulangerie Louise Temps plein

    Présentation du poste Boulangerie Louise, une enseigne engagée du réseau TERACT, recherche un/une Responsable adjoint de Magasin pour le magasin de Sartrouville. Mission principale Organiser les activités du magasin, en incluant la responsabilité financière, opérationnelle et administrative, afin de développer sa rentabilité et...


  • Sartrouville, Île-de-France Boulangerie Louise Artisan Temps plein

    Boulangerie Louise Artisan est une entreprise engagée dans le réseau des commerces de proximité.Nous recherchons un/une Responsable Adjoint de Magasin pour notre établissement de Sartrouville.Votre mission principale consistera à organiser les activités de votre magasin, en incluant la responsabilité financière, opérationnelle et administrative de...


  • Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) médicale en contrat de professionnalisation", "h2": "Mission et responsabilités", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) médicale pour rejoindre notre équipe de professionnels de santé. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des...


  • Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionL'assistant(e) médicale est un membre essentiel de l'équipe du cabinet médical du Dr. Chazai à Sartrouville. Vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnellesSens du service...

  • Assistant administratif

    il y a 18 heures


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéVille dynamique et attractive, Sartrouville est une communauté de 53 habitants située dans les Yvelines. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise. La ville offre un équilibre parfait entre vie quotidienne et proximité avec...

  • Assistant en crèche

    il y a 1 jour


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéSartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la missionVous serez chargé(e) d'accueillir les enfants et leurs familles dans une...

  • Spécialiste en Éducation

    il y a 1 semaine


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la CollectivitéVille attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Sartrouville est une communauté dynamique et accueillante. Avec une population de 53 habitants, elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 18 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Sartrouville possède deux...


  • Sartrouville, Île-de-France VIOLA Temps plein

    A propos de l'entreprise :VIOLA, une agence experte en éclairage public, éclairage sportif, mise en lumière architecturale et illuminations festives, propose des solutions innovantes et connectées pour accompagner les Collectivités et les Territoires.A propos du poste :En tant que Responsable d'Exploitation H/F - Chef d'Agence, vous serez la...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Présentation de la collectivité : Sartrouville, deuxième ville des Yvelines, est une commune dynamique qui fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine. Avec une population de 53 000 habitants, elle offre un cadre de vie agréable et est bien desservie par les transports en commun, facilitant l'accès à Paris et aux...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Présentation de la collectivité : Sartrouville, deuxième ville des Yvelines, est une commune dynamique de 53 000 habitants, intégrée dans la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine. Cette ville, qui se distingue par son cadre de vie agréable, est bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à Paris et...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la CollectivitéVille attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Sartrouville est une communauté dynamique qui offre un environnement propice au développement des enfants.Description de la MissionSous la direction de la directrice de structure, vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des activités...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Présentation de la fonction : La Ville de Sartrouville recherche un(e) Agent(e) d'accueil et secrétariat RH pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines. Compétences requises : Capacité à gérer les relations humaines et à fournir un service de qualité. Diplomatie, discrétion professionnelle et esprit collaboratif. ...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Présentation de la fonction : La Ville de Sartrouville recherche un(e) Agent(e) d'accueil et secrétariat RH pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines. Compétences requises : Capacité à gérer les relations humaines et à fournir un service de qualité. Diplomatie, discrétion professionnelle et esprit collaboratif. ...