Responsable de la Gestion des Prestations

il y a 3 semaines


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Sous la supervision du Responsable du Service de Gestion des Prestations, vous serez chargé de la gestion des factures liées aux frais d'hébergement des résidents dans les Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) ainsi que dans les Unités de Soins de Longue Durée (USLD) dans le cadre de l'aide sociale. Vous serez également responsable du traitement des recettes associées au reversement de la contribution des bénéficiaires de l'aide sociale. Vous gérerez un portefeuille d'établissements EHPAD et USLD de manière autonome.

Activités principales

Établissements Hors Moselle et Moselle

Prendre en compte les notifications relatives aux décisions d'aide sociale (Aide sociale, contentieux), Créer ou mettre à jour le tableau de suivi (EXCEL) des bénéficiaires par établissements, Gérer dans le logiciel dédié SOLIS les tarifs des prix de journée des établissements (saisie et évolution tarifaire), Contrôler, saisir, valider et liquider (sous le logiciel métier) des factures relatives à l'hébergement en mode compensation ou non, ainsi que la participation au tarif dépendance (PTD), numériser et renommer les documents avant transmission au service concerné, Contrôler, saisir, valider et liquider (sous le logiciel métier) des états des recettes encaissées en récupération de ressources au nom des établissements, tuteurs, avant transmission au service concerné, Contribuer à la mise en place de la compensation avec certains EHPAD : se former sur le sujet, identifier les dossiers avec anomalies, participer aux groupes de travail thématiques, aux bilans intermédiaires de mise en œuvre de la compensation avec les groupes gestionnaires d'EHPAD, répondre aux questions des EHPAD/tuteurs sur le sujet, Créer et mettre à jour les tiers dans le logiciel ASTRE au nom des établissements, bénéficiaires de l'aide sociale via ASTRE, Gérer les demandes de cession de pensions en lien avec la Gestion Électronique des Documents (GED), Informer les établissements et gérants de tutelle ainsi que les particuliers sur le Règlement Départemental de l'Aide Sociale.

Activités spécifiques

Participer à la rédaction de fiches de procédure, Effectuer les annulations / réductions de titres / mandats et mettre à jour les situations financières des bénéficiaires, Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi (factures, recettes, établissements, activité), Participer à la formation des nouveaux agents du service.

En lien avec la Gestion Électronique des Documents

Rechercher dans le plan de classement certaines pièces dématérialisées, Demander la numérisation des justificatifs de demandes de cession de pensions établies par l'hébergé et le directeur de l'établissement.

Compétences requises

Avoir des connaissances générales en comptabilité publique, Avoir des connaissances générales dans le domaine de la réglementation d'aide sociale, Posséder des connaissances générales relatives au règlement départemental d'aide sociale aux personnes âgées de plus et moins de 60 ans, Savoir prioriser les activités en fonction des urgences, Savoir travailler en équipe, Disposer d'un bon sens relationnel, Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), ainsi que les logiciels métiers tels que Astre finance, Solis, Multigest, Workflow ; maîtriser les étapes de la dématérialisation des documents, Avoir des connaissances générales relatives au logiciel Business Intelligence dans le cadre de la réalisation de requêtes basiques.

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    Missions Sous la supervision du Responsable du Service de la Gestion des Prestations, vous serez chargé de la gestion des factures liées aux frais d'hébergement des résidents des Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) ainsi que des Unités de Soins de Longue Durée (USLD) dans le cadre de l'aide sociale. Vous serez...


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    Missions Sous la supervision du Responsable du Service de la Gestion des Prestations, le professionnel est chargé des missions suivantes : d'assurer la gestion mensuelle des obligations alimentaires en collaboration avec divers partenaires (Service de l'Instruction des Prestations, Contentieux, Paierie Départementale, organismes de tutelle,...


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