Assistant(e) administratif technique H/F

il y a 3 semaines


Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

Description du poste

GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) administratif technique H/F basé à Villepinte (95).

Expert et spécialiste des métiers de l'événementiel, nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d'événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels, politiques, sportives, aussi bien en France qu'à l'international.

Engagés auprès de nos collaborateurs, nous privilégions des valeurs fortes telles que le respect du collaborateur, du client, des partenaires ; l'esprit de groupe, le collectif qui permet à chacun de trouver sa place, mener un projet ; l'esprit créatif, la liberté d'entreprendre, de proposer, imaginer de nouvelles solutions.

Missions

En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif technique H/F, vous serez notamment chargé(e) :

Prise en main des projets :

-Prendre en charge les commandes du client conjointement avec le service production : accroches en charpente dans les parcs d'exposition (élingues).

-Relancer le client pour récupérer les éléments manquants.

-Contrôler et valider les commandes en collaboration avec les référents techniques.

Créer et renseigner correctement les tableaux de bords de suivi des projets.

Echanger avec le service production et transmettre tous les éléments des dossiers.

Analyser techniquement la faisabilité du projet conjointement avec l'équipe de production (lecture et repérage sur plans).

-Remonter les solutions techniques au client en fonction des contraintes au sens large avec l'appui des référents techniques.

Après la conception des projets :

Assurer le suivi et la clôture des commandes en fonction de l'évolution des projets et en collaboration avec l'équipe sur le terrain.

De façon générale, il/elle devra s'assurer d'établir un lien privilégié avec le client, donneur d'ordre principal.

Le poste est basé Porte de Versailles (parc d'exposition), des déplacements sont à prévoir sur Villepinte (parc des expositions).

Profil

Idéalement issu de BUT ou BTS assistant de gestion des organisations avec une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, l'Assistant(e) administratif technique H/F doit avoir le sens de la rigueur, de l'organisation, une appétence pour les environnements techniques et le secteur évènementiel (organisation de salons professionnels).

Pour mener à bien les missions de ce poste, il est indispensable d'être doté(e) d'un bon sens du relationnel, être capable de s'adapter à un environnement en mouvement permanent.

Alors rejoignez-nous Nous assurons une formation au poste et à notre secteur d'activité.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Poste basé à Porte de Versailles (parc des expositions). Déplacement à prévoir sur Villepinte (Porte des expositions) ou inversement.

Avantages : titres restaurants / participation / prime vacances / indemnités transport / mutuelle



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