Administrative Assistant

il y a 3 jours


Angers, Pays de la Loire, France APF ENTREPRISES Temps plein
Job Description

APF ENTREPRISES is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities
  • Front Desk Management
    • Ensure the physical reception area is welcoming and well-maintained.
    • Act as the primary point of contact for visitors, clients, and service providers.
    • Manage office supplies and ensure a well-stocked reception area.
  • Mail and Document Management
    • Handle and distribute incoming mail and packages.
  • Document Scanning and Filing
    • Sort and scan documents as needed.
    • Enter information into our company's database.
    • Prepare and distribute reports as required.
Requirements
  • A minimum of 1 year of experience in an administrative role.
  • Proficiency in basic computer software and applications (e.g. Microsoft Office, Teams, Email).
  • Ability to work independently, with a high level of organization and attention to detail.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
Working Conditions
  • Full-time position, 34.5 hours per week.
  • Work in a team environment.
  • Monday to Friday, 8:45am to 6:00pm.

APF ENTREPRISES is an equal opportunities employer and welcomes applications from all qualified candidates. We are committed to diversity and inclusion in the workplace.



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