Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 1 mois
En charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.
Missions d'administration
Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes
Vérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantes
Rédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature
avec la direction d'ALTERNIS
Mise à jour des documents administratifs
Envoi des certificats de scolarité
Création des cartes étudiantes
Classement / création de dossiers administratifs (ex : copie d'examen)
Missions de Logistique Administrative
Réserver les hôtels/ trains des intervenants et demander l'accord à la Direction pour validation du paiement
Gestion des salles de cours sur Hyperplanning
Dépôt des contenus pédagogiques sur Hyperplanning (support de cours et syllabi)
Commande de fournitures (café- gobelet - mobilier - bureautique etc.)
Création des boites mails des étudiants, des intervenants et des collaborateurs et envoi des identifiants (si besoin générer des nouveaux mots de passe)
Réservation des animations prévues pour les étudiants (séances de Futsal via l'application LE FIVE...)
Organisation des cours en distanciel
Potentielle participation aux salons et événements internes/externes
Missions comptables
Réceptionner, classer les factures dans le tableau de suivi Excel
Vérifier les heures et taux horaires des intervenants sur Hyperplanning et envoyer les données salaires des intervenants au cabinet comptable
Réceptionner et enregistrer les notes de frais des intervenants et des collaborateurs
Emission des factures clients, sur base des informations données par le Responsable comptable, suivi des encaissements et relances
Emission des certificats de réalisation des apprenants via Edusign/Hyperplanning, aux fins de facturation des OPCOs
Mission relative aux Admissions
De façon très ponctuelle, prospection commerciale (lycées partenaires, étudiants...).
Le profil recherchéSavoir
Compétences bureautiques : Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva, Réseaux sociaux
Bon niveau de communication orale et écrite
Gestion administrative, logistique et comptable
Savoir-faire
Organisation, rigueur, anticipation et polyvalence
Capacité d'analyse
Maîtrise des procédures
Travail en mode projet
Comportement
Très bon relationnel et sens de la communication
Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion
Dynamisme et prise d'initiative
Coopération et esprit d'équipe
Grande maturité
L'entrepriseOrganisme de formation alliant excellence académique et alternance en entreprise, Alternis Business School propose des formations dans les domaines du Management, des RH, de la Finance, de la Supply Chain, du Marketing et dans le Management du Vin. La totalité de ces programmes figurent parmi les meilleurs au classement régional et national Eduniversal.
L'établissement s'inscrit donc dans une démarche éducative et d'apprentissage hyper-qualitative en prenant en parallèle le soin d'accompagner ses étudiants de manière personnalisée dans leur recherche d'alternance.
Ainsi, nos étudiants bénéficieront en classe réduite d'intervenants figurant parmi les plus grands spécialistes de leur industrie en intervenant en parallèle pour des entreprises leader dans leur secteur d'activité.
Découvrez l'entreprise Alternis Business School
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Assistant Administratif en Expertise Comptable
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France In Extenso Temps pleinVous rejoindrez l'équipe d'In Extenso à Bordeaux en tant qu'assistant administratif en expertise comptable. Vous serez chargé de mettre à jour notre CRM et de prendre en charge la gestion administrative de l'équipe Audit.Nous sommes un réseau d'expert-comptable et de conseil créé en 1991, qui accompagne nos clients dans toutes les...
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Alternance - Assistant administratif (H/F)
il y a 3 semaines
Bordeaux, 33000, Nouvelle-Aquitaine, France STUDI Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise-comptable, un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir imméd
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Assistant administratif et comptable h/f
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France mlog capital Temps pleinMission Nous recherchons un assistant administratif et comptable pour rejoindre notre équipe à Mlog Capital. Compétences requises Vous devez avoir une formation Bac +2 et une expérience réussie dans un poste similaire. Vous devez également être capable de travailler de manière autonome et en équipe, et avoir des compétences en bureautique (Word,...
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Responsable comptable et administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinVous rejoindrez notre équipe comme assistant comptable et financier. Vous travaillerez en alternance entre l'école et l'entreprise, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financière. Vos principales missions seront :Compétences requisesExpérience dans le domaine comptableConnaissances générales sur les outils du Pack OfficeAisance...
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Assistant Administratif H/F CDI temps complet
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Citoyens et Justice Temps pleinPoste d'Assistant Administratif H/F CDI temps completL'APCARS, une association engagée dans le socio-judiciaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPlanifier et organiser les enquêtes sociales rapides des prévenus libres, en récupérant les dossiers, en tenant un tableau de suivi, en prenant...
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Assistant(e) administratif/ve
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Citoyens et Justice Temps pleinAssistant(e) administratif/ve (F/H) - APCARS - ParisL'APCARS est une association engagée depuis 1980, spécialisée dans le socio-judiciaire, l'insertion/la réinsertion sociale.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions :Planifier les enquêtes sociales rapides des prévenus...
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Comptable / aide comptable / assistant (H/F)
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Comptable en Stage AlternéVous rejoindrez notre partenaire, un jeune cabinet d'expertise comptable à Bordeaux, dans le cadre de votre formation en stage alterné. Vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Préparation des dossiers juridiques ou administratifs.Stage de 6 mois à temps plein, rémunéré au montant conventionnel.
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Assistant comptable H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant comptable H/FContratCDIMissionsNous recherchons un assistant comptable H/F pour rejoindre notre équipe à SIACI SAINT HONORE.Vos missions seront les suivantes:Création des factures, encaissement et règlement des compagnies.Recouvrement et suivi des créances.Lettrage comptes clients et...
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Assistant comptable H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant comptable H/FContratCDIMissionsAu sein de la société SIACI SAINT HONORE, nous recrutons un assistant comptable H/F.Vos missions seront les suivantes:Création des termes, encaissement, règlements des compagnies.Recouvrement et suivi.Lettrage comptes clients et compagniesRapprochement bancaireProfil &...
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Assistant comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant comptable - Développement de carrièrePigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez formé à la gestion administrative et comptable du personnel, au contrôle de gestion et à l'analyse financière. Vous préparez un BTS Comptabilité et Gestion ou un Bachelor Gestionnaire Comptable et...
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Assistant comptable pour un négociant en vins H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant comptable pour un négociant en vins H/FMBway, école internationale de management à Bordeaux, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant comptable H/F en contrat d'alternance.Qui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise de négoce en vins située au cœur de Bordeaux. Nous sommes connus pour nos produits...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France mlog capital Temps pleinMissionmlog capital est une filiale française de Chapters Group, une société d'investissement allemande cotée en bourse. Notre objectif est de pérenniser des entreprises de logiciel en France en les rachetant.Compétences requisesFormation BAC +2Expérience réussie en administration et comptabilitéCompétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint)...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France mlog capital Temps pleinmlog capital est une société d'investissement française qui fait des acquisitions d'éditeurs de logiciel dans toute la France. Notre objectif est de pérenniser ces entreprises en les rachetant et en les gérant de manière efficace.Vos missionsVous serez chargé de coordonner les aspects administratifs et comptables de mlog capital, ainsi que de...
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Comptable H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteComptable H/FMétierFinances - Assistante/Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptableMissionsLe service territorial 7 est en charge de ces services de proximité sur les communes de Blanquefort, Bruges, Parempuyre et le Bouscat.Rattaché(e) au responsable de l'équipe administrative et comptable, vous...
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Assistant Comptable en Formation
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Comptable en FormationVous rejoindrez notre partenaire, un jeune cabinet d'expertise comptable à Bordeaux, dans le cadre de votre formation en stage alterné. Vous serez formé en alternance entre l'école et l'entreprise.Vous travaillerez sous la responsabilité de l'expert-comptable et réaliserez des tâches telles que les déclarations TVA, la...
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Assistant Administratif Des Achat H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps pleinMissionL'entreprise GROUPE CYBERTEK recherche un Assistant Administratif Des Achat H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du traitement administratif et logistique des commandes et participerez à l'administration des achats.Vous veillerez au bon déroulement des opérations d'achat : commande, contrôle facturation, gestion des...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France mlog capital Temps pleinmlog capital est une filiale française de Chapters Group, une société d'investissement allemande cotée en bourse. Nous effectuons des acquisitions d'éditeurs de logiciel en France. Notre objectif est de pérenniser ces entreprises en les rachetant.Missions clésCoordonner les aspects administratifs et comptables pour mlog capitalEtablir et...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Comptabilité Gestion (CG), Bachelor Gestion et FinanceVous rejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant que comptable, aide comptable ou assistant. Vous serez formé à la gestion administrative et comptable du personnel, au contrôle de gestion et à l'analyse financière. Vous préparez un BTS Comptabilité et Gestion ou un...
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{"Chargé de scolarité F/H":"Assistant administratif de scolarité F/H"}
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, en partenariat avec Pierre Hermé.L'assistant administratif de scolarité F/H contribuera à la réussite de nos étudiants en assurant une écoute active et en facilitant la communication entre les étudiants, les parents,...
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Comptable H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteComptable H/FMétierFinances - Assistante/Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptableMissionsLa Direction des restaurants recherche un comptable.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à être mandataire de la régie de recettes et d'avances de la Direction des restaurants. Vous tiendrez...