Assistant administratif bilingue
il y a 5 jours
Détails de l'offre
Nous recherchons un Assistant administratif bilingue pour rejoindre notre équipe basée à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats du cabinet et serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de la coordination des projets.
Rémunération estimée : 35 000 € brut/an
Description du poste
Vous serez chargé de:
- Ouvrir et gérer les dossiers clients dans Intapp;
- Préparer des lettres d'engagement en anglais et français;
- Gérer la facturation client mensuelle;
- Organiser les déplacements à l'étranger des membres de l'équipe;
- Enregistrer le temps de travail des avocats dans le système de facturation;
- Mettre à jour l'agenda complexe des avocats;
- Rédiger des correspondances à destination des clients;
- Revoir, corriger et mettre en page des documents juridiques;
- Effectuer des tâches administratives diverses (filtrage téléphonique, mise à jour des contacts, scans, etc.).
Compétences requises
- Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement juridique ou administratif;
- Excellente maîtrise de l'anglais et de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word);
- Know-how en Adhérent et Intapp seront un plus;
- Formation Bac +2 minimum ou équivalent;
- Dynamisme, volontariat et sens du service client;
- Patient, résistant au stress;
- Aisance relationnelle à tous les niveaux;
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.
Votre entreprise
NéithWork est un cabinet de conseil en recrutement qui accompagne les plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant administratif bilingue Corporate H/F.
-
Assistant administratif bilingue professionnel
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Hays France Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international, cherche un Assistant administratif bilingue pour occuper un poste en horaires décalés. Ce dernier sera responsable de l'ouverture des dossiers clients, du suivi des conflits d'intérêt et de la préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.L'assistant administratif travaillera au sein...
-
Responsable administratif juridique bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinRôle et responsabilitésLe rôle de l'assistant(e) juridique bilingue consiste à apporter un soutien administratif et technique aux avocats du cabinet d'avocats international. Les tâches incluent la gestion d'agenda sur Outlook, l'organisation de rendez-vous et de réunions, ainsi que la prise en charge des appels téléphoniques.Gestion...
-
Responsable de Gestion Administrative Bilingue
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinL'entreprise Assistalents, spécialisée dans les fonctions d'assistanat, recherche une personne compétente pour occuper le poste de Responsable de Gestion Administrative Bilingue. Cette opportunité permettra à la candidate ou au candidat de mettre en œuvre ses compétences en gestion administrative, communication et organisation.Présentation de...
-
Assistant Commercial Bilingue
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinProfessionDans le cadre d'une entreprise leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés, nous recherchons un Assistant Commercial Bilingue.Vous serez chargé du traitement des commandes clients, de la communication avec les clients pour les tâches quotidiennes et du contact étroit avec nos usines de production/équipes à l'international. Vous...
-
Assistant juridique bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinUne opportunité pour les passionnés des cabinets d'avocats !">Le poste d'assistant juridique bilingue est un rôle clé au sein du cabinet Up Skills Cadre et Experts. Vous aurez la responsabilité de soutenir les avocats dans leur travail quotidien, en assurant la gestion administrative des dossiers, l'organisation des rendez-vous, ainsi que la...
-
Chef de Projet Bilingue Commerciale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Nous recherchons une Assistante de Direction commerciale bilingue (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 8. Ce poste est basé sur un CDI. Missions : - Gestion d'agenda et organisation de voyages - Organisation et programmation des réunions - Support aux actions commerciales - Organisation...
-
Assistant Exécutif Bilingue en Affaires Financières
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinAffaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...
-
Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinOffre d'EmploiCe poste de Assistant Commercial Bilingue Anglais est basé à Rungis (94) et vous permettra de travailler dans l'entreprise spécialisée dans le secteur des biens de consommation courante.Compétences RequisesMaîtrise du anglais bilingueExpérience avec les systèmes MS Office et ERPBonnes compétences en communication et en...
-
Assistant Commercial Bilingue de Suivi
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEntrez dans une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Rungis, et rejoignez notre équipe comme Assistant Commercial Bilingue de Suivi.Détails du posteCe poste est basé à Rungis (94) et vous serez chargé(e) des missions suivantes :Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit)Communication avec les...
-
Directeur/trice de Projet H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps pleinVous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle qui vous permettra de valoriser vos compétences en tant qu'assistant(e) administratif pour un cabinet de conseil en recrutement privé international. Notre prestigieux client, connu pour sa réputation de haut niveau, sollicite l'expertise d'un directeur(trice) de projet...
-
Assistant Comptable Bilingue H/F
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Le Bon Candidat Temps pleinCe poste de Assistant Comptable Bilingue se situe au sein du service Back Office. Vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille client international, comprenant notamment la gestion et le suivi des immatriculations à la TVA, la gestion des remboursements de TVA étrangère et la gestion des déclarations périodiques de TVA et des DEB.Pour ce rôle,...
-
Commercial Bilingue Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IIL France Temps pleinPrésentation de l'entrepriseIIL France est une référence en matière de formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné des organisations dans leurs choix stratégiques d'amélioration des compétences, grâce à la transmission des savoirs, la formation et la certification.Nous...
-
Commercial Bilingue Assistant de Projets Internationaux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IIL France Temps pleinRejoignez notre équipe à ParisL'entreprise IIL France, spécialisée dans la formation en management de projets et la commercialisation, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e)bilingue anglais pour rejoindre son équipe parisienne.MissionNous sommes à la recherche d'une personne motivée qui souhaite travailler dans un environnement...
-
Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinNotre client est spécialisé dans le secteur du café.En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, vos missions sont les suivantes :Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le restant de l'équipe supply chain).Coordonner et administre
-
Assistant Bilingue en CDI
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Rejoignez notre équipe d'experts en recrutement LHH Recruitment Solutions, leader dans le domaine du conseil et de l'intérim spécialisé. Nous recherchons un Assistant Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre société internationale basée à Paris 16ème. Dans cette fonction, vous assisterez plusieurs Associés et prendrez en charge les...
-
Assistant Coordinateur Logistique Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein**Poste : En tant qu'assistant coordinateur logistique bilingue, vos missions sont les suivantes :">Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités (travail en lien avec le reste de l’équipe supply chain). * Coordonner et administrer l’expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement...
-
Responsable de recouvrement bilingue
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinRejoignez ACTUAL, un grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, pour occuper le poste de Gestionnaire recouvrement.Description du posteNous recherchons un gestionnaire en assurances bilingues (affiliations, sinistres et frais de santé) compétent pour rejoindre notre département dédié aux assurances santé et...
-
Spécialiste du Support Commercial Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinContrat à temps pleinA Orly, dans le secteur des biens de consommation courante, nous recherchons un Assistant ADV Bilingue Anglais.Description du posteCe rôle consiste principalement en :Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit),Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes,Contact étroit avec nos usines de...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Gestionnaire de Cotisations Assurance Bilingue Senior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinDépartement Gestion des AssurancesNotre client, un groupe d'assurances collectives et individuelles réputé pour son excellence en matière de services aux salariés, recherche désormais un Gestionnaire de Cotisations Assurance Bilingue Senior pour renforcer son équipe dédiée à la gestion des assurances santé et rapatriement.Au sein d'une...