Assistant administratif bilingue

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

Détails de l'offre

Nous recherchons un Assistant administratif bilingue pour rejoindre notre équipe basée à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats du cabinet et serez responsable de la gestion administrative, de la communication et de la coordination des projets.

Rémunération estimée : 35 000 € brut/an

Description du poste

Vous serez chargé de:

  • Ouvrir et gérer les dossiers clients dans Intapp;
  • Préparer des lettres d'engagement en anglais et français;
  • Gérer la facturation client mensuelle;
  • Organiser les déplacements à l'étranger des membres de l'équipe;
  • Enregistrer le temps de travail des avocats dans le système de facturation;
  • Mettre à jour l'agenda complexe des avocats;
  • Rédiger des correspondances à destination des clients;
  • Revoir, corriger et mettre en page des documents juridiques;
  • Effectuer des tâches administratives diverses (filtrage téléphonique, mise à jour des contacts, scans, etc.).

Compétences requises

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un environnement juridique ou administratif;
  • Excellente maîtrise de l'anglais et de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word);
  • Know-how en Adhérent et Intapp seront un plus;
  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent;
  • Dynamisme, volontariat et sens du service client;
  • Patient, résistant au stress;
  • Aisance relationnelle à tous les niveaux;
  • Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Votre entreprise

NéithWork est un cabinet de conseil en recrutement qui accompagne les plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant administratif bilingue Corporate H/F.



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