Administrateur/trice de services administratifs

il y a 3 jours


Orléans, Centre-Val de Loire, France Metiersculture Temps plein
Titre du poste

Administrateur/trice de services administratifs

Description du poste

Vous rejoindrez notre équipe de l'EPCC comme administrateur/trice de services administratifs. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des services, notamment la rédaction des contrats de travail, la gestion et la transmission des éléments de la paye, les déclarations sociales et les transmissions des éléments au service comptable de l'EPCC.

Responsabilités
  • Rédaction des contrats de travail
  • Gestion et transmission des éléments de la paye
  • Déclarations sociales et transmissions des éléments au service comptable de l'EPCC
  • Mise en place et suivi du dispositif de formation du Frac
  • Participation à la gestion des campagnes d'entretiens annuels d'évaluation et des entretiens professionnels
  • e.s du CSE du Frac
  • Préparation rédactionnelle des documents d'informations RH (notes de service)
  • Organisation des réunions internes en assurant la préparation et la diffusion de l'ordre du jour et de l'ensemble des documents
  • Centralisation administrative des éléments de tous les services pour documenter le programme ETHNOS (Ministère de la Culture)
  • Préparation du bilan annuel d'activités de l'EPCC (centralisation des éléments de tous les services, rédaction et mise en forme préparatoire)
  • Coordination administrative des informations pour la définition de l'ordre de jour et les documents préparatoires aux réunions de gouvernance, en particulier du Conseil d'administration
  • Transmission des délibérations signées à la Préfecture
  • L'assistanat de direction (administrateur/trice et directeur/trice) : Organisation des déplacements de la direction, Organiser les réceptions des RV de la direction, Organiser et suivre le planning du service administration
Compétences requises
  • Bac +2 / +3 Gestion des Ressources Humaines
  • Bonnes connaissances en droit social
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier excel
Conditions d'emploi
  • CDI à temps complet, dès que possible
  • Rémunération selon grille de la convention ECLAT et expérience + mutuelle santé + tickets restaurant


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