Responsable de la Gestion Documentaire

il y a 6 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps plein

Vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie.

Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.

Vous serez chargé de :

  • Élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire
  • Fournir une expertise documentaire aux équipes projet
  • Assurer un soutien technique aux documentalistes
  • Effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
  • Effectuer le reporting et alerter les parties prenantes si nécessaire
  • Intégrer et former les nouveaux arrivants
  • Participer à la réflexion sur les évolutions des processus
  • Gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
  • Participer aux activités de traitement documentaire

Vous devrez également :

  • Maîtriser l'anglais à un niveau professionnel
  • Être reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur, vos compétences en communication, ainsi que vos aptitudes en leadership

Localisation : Lyon (69)

Contrat : CDI

Rémunération : Entre 29k€ et 35k€ selon profil + avantages EOWIN (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteEn tant que responsable de la gestion documentaire, vous serez chargé(e) de la mise à jour régulière de la matrice Excel et de la diffusion des documents sur la GED client. Vous devrez également veiller à la gestion documentaire des projets et à la réalisation de tâches d'assistance telles que la réservation de voyages, la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Responsable Système d'information documentaire La Médiathèque Départementale du Puy-de-Dôme recrute un(e) Responsable Système d'information documentaire pour renforcer son équipe. Cadre d'emplois : Bibliothécaires territoriaux Motif de vacance d'emploi : Détachement Le Responsable Système d'information documentaire sera chargé de la gestion du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Professionnalisme et rigueurEn tant que responsable de la gestion documentaire des projets, vous serez chargé(e) de la mise à jour régulière de la matrice Excel et de la diffusion des documents sur la GED client. Vous devrez également veiller à la gestion des tâches d'assistance telles que la réservation de voyages, la rédaction de comptes rendus de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps plein

    MissionAu sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.Compétences requisesFournir une expertise documentaire aux équipes projetAssurer un soutien technique aux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps plein

    Vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie.Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Responsable Système d'information documentaire La Médiathèque Départementale du Puy-de-Dôme recrute un(e) Responsable Système d'information documentaire. Cadre d'emplois : Bibliothécaires territoriaux Motif de vacance d'emploi : Détachement Le Responsable Système d'information documentaire est chargé du pilotage du système d'information de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkadia Ingénierie - France Temps plein

    Poste : Assistant en gestion documentaire techniqueVous êtes recruté(e) pour intervenir en tant qu'assistant en gestion documentaire technique dans le cadre d'un nouveau projet nucléaire d'envergure. Vos missions principales seront de :Appuyer les équipes projets et techniques dans la rédaction et la mise à jour des documents...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkadia Ingénierie - France Temps plein

    Présentation du posteVous êtes un professionnel expérimenté en gestion documentaire technique, souhaitant rejoindre une équipe dynamique d'Arkadia Ingénierie - France ?Vous intervenez en tant qu'assistant gestion documentaire technique dans le cadre d'un nouveau projet nucléaire d'envergure (GB2).ResponsabilitésAppuyer les équipes projets et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    Poste de Documentaliste/assistant(e) d'affairesDescription du poste :En tant que documentaliste/assistant(e) d'affaires, vous serez chargé(e) de la gestion documentaire des projets, en veillant à la mise à jour régulière de la matrice Excel et à la diffusion des documents sur la GED client. Vous devrez également être capable de réaliser des tâches...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Responsable Système d'information documentaireL'objectif principal de ce poste est de piloter et d'animer le système d'information documentaire de la Médiathèque départementale, en collaboration avec l'équipe de direction et les agents de la MD.ResponsabilitésPiloter et animer MédiadômePiloter et orienter le système...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Responsable Système d'information documentaireL'objectif principal de ce poste est de gérer et de développer le système d'information documentaire de la Médiathèque départementale. Vous serez chargé de la gestion des données, de la maintenance des systèmes et de la mise en œuvre de nouvelles technologies pour améliorer l'expérience...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps plein

    Contrôleur Documentaire - Un Rôle Clé dans la Transition ÉnergétiqueNous sommes à la recherche d'un Contrôleur Documentaire pour rejoindre notre équipe à Avignon. Vous serez chargé de gérer, organiser et maintenir l'intégrité des documents et des données pour les projets MOX et LFR30.ResponsabilitésCréer, mettre à jour et réviser les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Enssib Temps plein

    Fonction Nous recherchons un ingénieur documentaire chargé de la gestion des données pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'animation et de la coordination de la cellule CADOR, regroupant des experts issus de différents services. Vous contribuerez à la production, à la formalisation et à la capitalisation des procédures et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Responsable Système d'information documentaire La Médiathèque Départementale du Puy-de-Dôme recherche un(e) Responsable Système d'information documentaire pour renforcer son équipe. Cadre d'emplois : Bibliothécaires territoriaux Motif de vacance d'emploi : Détachement Le Responsable Système d'information documentaire sera chargé de la gestion...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps plein

    Accélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assystem GmbH Temps plein

    Accélérez la Transition Énergétique avec NousTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Velan Temps plein

    Poste de Technicien Documentaire QualitéDescription du posteNous recherchons un Technicien Documentaire Qualité pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez rattaché au service Gestion Documentation Qualité et travaillerez sous la responsabilité du Responsable Gestion Documentaire Qualité et Inspections Clients.MissionsGestion de la documentation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Velan Temps plein

    Offre de poste : Technicien Documentaire QualitéDescription de l'emploiNous recherchons un Technicien Documentaire Qualité pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez rattaché au service Gestion Documentation Qualité et travaillerez sous la responsabilité du Responsable Gestion Documentaire Qualité et Inspections Clients.MissionsVos missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Velan Temps plein

    Offre de poste : Technicien Documentaire QualitéDescription de l'emploiNous recherchons un Technicien Documentaire Qualité pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez rattaché au service Gestion Documentation Qualité et travaillerez sous la responsabilité du Responsable Gestion Documentaire Qualité et Inspections Clients.MissionsVos missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GET Carrières Temps plein

    En tant que documentaliste/assistante d'affaires, vous serez responsable de la gestion documentaire des projets, en veillant à la mise à jour régulière de la matrice Excel et à la diffusion des documents sur la GED client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la qualité et la précision des documents.Vous serez...