Assistant Gestionnaire Départemental

il y a 2 jours


RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

À propos de Groupe XEFI

Nous sommes un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs. Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie.

Objet du poste

Nous recherchons un Assistant Gestionnaire Départemental pour rejoindre notre équipe.

Missions principales

  • Mise à jour de la base de données des moyens généraux actuels, suivi et mise à jour rigoureuse de tous documents administratifs.
  • Mise à jour et suivi des contrats de chaque agence.
  • Mise en place de transfert de courriers des agences.
  • Gestion des demandes de petits travaux et interventions sur les agences.
  • Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement.
  • Garantir le respect des contrats de nos prestataires dans les agences.
  • Back-up manager sur les dossiers Energie.
  • Suivi des délais des commandes et travaux en commande et à réaliser.
  • Synchronisation marketing pour les actions de signalétique des agences.
  • Back-up admin des profils « travaux ».
  • Prise de rendez-vous prestataire en lien avec les agences.
  • Veille au respect des normes « Green » mises en place.
  • Relais de l'agent en charge des factures : réclamations, contrôles et enregistrements.

Compétences souhaitées

  • Curiosité.
  • Dynamisme.
  • Proactivité.
  • Sourire.

Avantages

  • Mutuelle.
  • Remboursement des transports à 50%.

  • Assistant Syndic H/F

    Il y a 2 mois


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteSolution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un Assistant Syndic H/F.L'assistant(e) syndic travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire d'immeuble.Missions principalesTraitement des appels téléphoniques et gestion des dossiers sinistresTraitement des mails et rédaction de...

  • Gestionnaire approvisionnement

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Logoclub Temps plein

    LogoclubRejoignez notre équipe dynamique et créez un impact durable dans le secteur habillement/textile.Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire approvisionnement passionné qui partagera notre vision de confort et de design.MissionVous serez chargé de collaborer avec notre équipe de chef d'équipe et d'assistante commerciale pour assurer la gestion...

  • Assistant Syndic H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteSolution Profil, cabinet de recrutement national, recrute pour le compte de son Client, un Assistant Syndic H/F.L'assistant(e) syndic travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire d'immeuble.Missions principalesTraitement des appels téléphoniquesTraitement des courrielsRédaction de documentsGestion des dossiers...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle clé : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans l'équipe de recouvrement de France Contentieux. Votre mission consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.- Vous êtes chargé(e)...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre MissionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un véritable partenaire des gestionnaires de dossiers. Vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.ResponsabilitésSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement d'informations sur nos bases de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre MissionEn tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un acteur clé dans le processus de recouvrement. Votre rôle consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.Vos TâchesSaisie et gestion des dossiersRecherche et enregistrement...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle clé :En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous êtes un membre essentiel de notre équipe de recouvrement. Votre mission consiste à soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs.Vos responsabilités :Saisie et gestion des dossiersRecherche et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe de direction de la Business Unit YOTTA.Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'activité opérationnelle et administrative, en effectuant les missions suivantes :Rédiger et classer des mails et courriersSuivi et préparation de réunions et création de supports...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    A propos de l'entreprisePAY JOB est un cabinet de recrutement spécialisé en Paie, leader sur les métiers de la paie. Nous recrutons des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché.A propos du posteNous recherchons pour notre client, une...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    A propos de l'entreprisePAY JOB est un cabinet de recrutement spécialisé en Paie, leader sur les métiers de la paie. Nous recrutons des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché.A propos du posteNous recherchons pour notre client, une...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Contentieux Temps plein

    Votre rôle : Vous êtes chargé(e) de soutenir les gestionnaires de dossiers en amont du recouvrement, facilitant ainsi les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. Vous êtes en charge de différentes tâches administratives, telles que la saisie des dossiers, la recherche d'informations et l'enregistrement sur nos bases de données, le...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Gammes de ProduitsL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Gestionnaire de Gammes de Produits H/F.Vos tâches au quotidien :Opérations / kpisCompléter les CRMs fournisseursCréation & suivi des demandes d'avoir sur cotations fournisseursPilotage mouvements de stock en lien avec...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Maintenance ImmobilièreLa SEMCODA recherche un Gestionnaire de Maintenance Immobilière pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer les réclamations des clients et/ou des sinistresSuivre les dossiers de sinistresPréparer les bons de commandeTraiter les factures sur bons de commandeTraiter les factures de contrat...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eddy Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise XEFI recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des agences du groupe, notamment le contrôle et la comptabilisation des facturations, l'intégration et le suivi des banques, le lettrage client et...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Logoclub Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe de gestion pour assister le chef d'équipe et collaborerez au quotidien avec 3 assistantes commerciales.Missions clés :Envoi et suivi des commandes fournisseurs/façonniers (saisie des commandes, suivi des tableaux de production)Gestion et suivi du planning des contrôles qualité (envoi tests matières...

  • Gestionnaire approvisionnement

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Logoclub Temps plein

    LogoclubCréer un équilibre parfait entre confort et design : c'est la mission de notre entreprise depuis 30 ans Nous sommes des créateurs de vêtements d'image, nous concevons des tenues personnalisées actuelles et identitaires pour les professionnels ainsi que des accessoires cadeaux haut-de-gamme.Notre créativité, notre flexibilité et notre goût du...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEMCODA Temps plein

    De la demande de logement à la gestion des réclamationsEn tant que Gestionnaire de Maintenance Immobilière chez SEMCODA, vous serez responsable de la gestion des réclamations des clients et des sinistres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la qualité de vie dans le parc locatif.Voici vos responsabilités :Gestion...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance qui propose des offres d'emploi ciblées dans ce domaine. Nous avons une équipe de 40 collaborateurs qui vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.A propos du poste :Nous recrutons pour le compte d'un client un(e)...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Description du poste :Vous êtes chargé de gérer les problèmes de gestion quotidiens. Vous aurez pour tâches principales :Rédiger les marchés de travaux et les avenants.Valider les certificats de paiement après validation par le Responsable de Projet.Effectuer le suivi et la tenue des tableaux financiers Excel des opérations.Rédiger et suivre la...


  • Tassin-la-Demi-Lune, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant gestionnaire en assuranceJe suis Camille, spécialisée dans le recrutement de profils sur les secteurs banque & assurance pour Fed Finance. Je recrute pour une compagnie d'assurance, un assistant gestionnaire en assurance.MissionsGérer les tâches administratives et comptables en étroite collaboration avec les juristes chargés des...