Assistant administratif polyvalent

il y a 4 semaines


LIsleAdam, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

Présentation de l'entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c'est s'engager au sein des collectivités territoriales, qui regroupent plus de 250 métiers diversifiés.

Le CIG Grande Couronne offre une gamme complète de services d'expertise pour les collectivités territoriales, principalement dans le secteur de la gestion des ressources humaines. Il accompagne quotidiennement plus de 1 000 collectivités et suit de près les carrières des fonctionnaires territoriaux. En tant que Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Rejoindre cette structure, c'est choisir un employeur responsable, porteur de valeurs fondamentales telles que l'exigence, l'engagement, la convivialité et l'innovation, tout en valorisant le travail pluridisciplinaire.

Description du poste : Sous la supervision de la directrice enfance, petite enfance et affaires scolaires, vous serez en contact direct et permanent avec le public, tout en gérant les dossiers administratifs et en collectant les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et comptable du service.

Missions :

  • Accueil du public : Gestion des interactions physiques et téléphoniques.
  • Gestion administrative :

- Suivi des inscriptions scolaires.

- Collecte et saisie des demandes de dérogations scolaires, préparation des dossiers pour la commission.

- Mise à jour de la carte scolaire avec les nouvelles adresses.

- Gestion des parkings spéciaux, des gardes alternées et du planning de rendez-vous en ligne.

- Suivi administratif et financier des inscriptions et des prestations liées aux classes découvertes et séjours d'été.

- Réception et traitement des dossiers de demandes d'aides pour la Caisse des Écoles.

- Montage des dossiers de demandes d'aides.

- Paramétrage des activités d'accueil de loisirs.

- Suivi des nouveaux dispositifs en lien avec le logiciel de l'enfance (portail famille...) et paramétrage sur CIRIL.

  • Gestion comptable :

- Facturation, suivi et régularisation des factures.

- Encaissement des prestations de l'accueil de loisirs.

- Suivi des paiements et de la facturation.

- Régisseur suppléant : gestion de la régie et des encaissements, dépôts, virements sous l'autorité du régisseur titulaire.

- Calcul des quotients familiaux pour les prestations du service enfance.

- Extraction des données de la CAF.

- Restauration : suivi des commandes, facturation et suivi financier du marché, pointage, suivi du budget annuel et diagnostics.

- Transports : gestion des demandes, suivi du planning et du budget annuel, ainsi que des diagnostics (devis, commandes, facturation).

Profil recherché :

  • Expérience appréciée dans un poste similaire.
  • Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Compétences rédactionnelles.
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne est responsable de la sélection des candidats.



  • L’Isle-Adam, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c'est s'engager au sein des collectivités territoriales, qui offrent plus de 250 métiers variés. Le CIG Grande Couronne propose une large gamme de missions d'expertise au service des collectivités, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Il accompagne...


  • L’Isle-Adam, Île-de-France Synergie L'Isle Adam Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur incontournable dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à travers des solutions adaptées en matière de recrutement, de formation et de conseil RH. Nos valeurs fondamentales et...


  • L’Isle-Adam, Île-de-France Synergie L'Isle Adam Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur clé dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. En tant que premier groupe français de services en ressources humaines, nous nous engageons à soutenir votre parcours professionnel à travers le recrutement, l'intérim, la formation et le...


  • L’Isle-Adam, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    CIG Grande Couronne, un acteur majeur du soutien aux collectivités territoriales, recherche un Assistant Administratif Enfance et Petite Enfance pour rejoindre son équipe dynamique.Au sein d'un environnement stimulant et collaboratif, vous contribuerez activement au bon fonctionnement du service enfance. Votre mission principale sera de gérer les aspects...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    L’Isle-Adam, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps plein

    Description du posteSous l'autorité de la directrice enfance, petite enfance et affaires scolaires, vous serez en contact direct et permanent avec le public, suivrez les dossiers administratifs et serez chargé de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service.Missions:Accueil du public...


  • L’Isle-Adam, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Nous cherchons une personne pour rejoindre l'entreprise française de notre client évoluant dans l'industrie de la chimie dans le rôle d'assistant technique.Cette entreprise est leader sur le marché européen et nous nous efforçons toujours d'améliorer la qualité de nos produits et services.Votre rôle chez nous :- Vous serez responsable de gérer la...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    L’Isle-Adam, Île-de-France Synergie L'Isle Adam Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur de premier plan dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Notre mission est de vous accompagner dans votre parcours professionnel à travers des services variés tels que le recrutement, l'intérim, la formation et le conseil en ressources...

  • Social Life Support Assistant

    il y a 4 semaines


    L’Isle-Adam, Île-de-France ADMR Temps plein

    Position OverviewSocial Life Support Assistant - EZANVILLE (H/F)Permanent ContractKEY RESPONSIBILITIESProvide assistance with vital daily living tasks (personal hygiene, dressing, meal preparation, help with mobility, and bedtime routines).Ensure a clean and safe living environment (housekeeping, laundry services).Support individuals in their social...


  • Saint-Cyr-l’École, Île-de-France Ingersoll Rand Temps plein

    Ingersoll Rand s'engage à promouvoir la diversité au sein de sa main-d'œuvre, reflétant ainsi nos communautés. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, d'ascendance, de couleur, de statut marital, d'identité ou d'expression de genre,...


  • Saint-Cyr-l’École, Île-de-France Ingersoll Rand Temps plein

    À propos de l'entreprisePartenair est une entreprise spécialisée dans le traitement de l'air comprimé et des fluides industriels depuis 40 ans. Nous sommes engagés à accompagner nos clients dans la mise en œuvre de solutions efficaces et innovantes.Objectifs du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et ADV pour...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Le Roy Logistique Temps plein

    Votre futur environnement de travail Veolog, une entité du Groupe Le Roy Logistique, se spécialise dans la fourniture de solutions logistiques personnalisées. Intégrez une société reconnue pour son savoir-faire dans la gestion de chaînes d'approvisionnement complexes et pour son esprit d'équipe. Vous évoluerez dans un cadre dynamique où...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Spécialiste en Gestion Administrative**Vous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que spécialiste en gestion administrative au sein de l'entreprise ISCOD. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans différents domaines.**Missions clés**Réception et gestion des commandesGestion des appels entrants et...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Synergie L'Isle Adam Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents dans 17 pays. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France STACI Temps plein

    Au sein de notre Business Unit, vous intégrerez l'équipe dédiée au service client pour les assister dans les diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients. Vos responsabilités incluront : Saisie des commandes Suivi des commandes Analyse des indicateurs de performance (KPI) Intégration de données à partir de fichiers...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France STACI Temps plein

    Dans le cadre de notre Business Unit, vous intégrerez une équipe dédiée au service client pour les assister dans les diverses tâches administratives relatives à la gestion des dossiers clients. Vos responsabilités incluront : Enregistrement des commandes Suivi des commandes Analyse des indicateurs de performance (KPI) Intégration et gestion de...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France STACI Temps plein

    Dans le cadre de notre Business Unit, vous intégrerez une équipe dédiée au service client, où vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients. Vos responsabilités incluront : Enregistrement des commandes Suivi des commandes en cours Analyse des indicateurs de performance (KPI) Intégration et gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Missions PrincipalesEn tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de :Enregistrer les commandes clients en vérifiant les prix et coordonnées.Enregistrer les commandes fournisseurs.Assurer le suivi des commandes clients.Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation.Préparer les ordres de livraison.Suivre et vérifier les...

  • assistant adv

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Notre établissement, leader dans le secteur médical, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) à l'Administration des Ventes (ADV) motivé(e) et investi(e).Ce poste à 39H est une opportunité pour vous d'intégrer une entreprise française de renom et de participer à son essor.En tant qu'Assistant(e) ADV, vous collaborerez étroitement avec les équipes...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant commercial avancé, vous serez chargé de :Enregistrer les commandes clients en vérifiant les prix et coordonnées.Enregistrer les commandes fournisseurs.Assurer le suivi des commandes clients.Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation.Préparer les ordres de livraison.Suivre et vérifier les...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    **L'ISCOD Alternance : une formation diplômante reconnue par l'État**Notre entreprise partenaire, spécialisée dans les véhicules, recherche un(e) Assistant(e) ADV en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).**Missions**Réception...