Assistant de Direction et Formation H/F

il y a 4 jours


RoissyenBrie, Île-de-France Urmet france Temps plein

Mission

Vous rejoignez l'équipe d'Urmet France en tant qu'assistant de direction et formateur. Vous serez rattaché au directeur administratif et financier et vous assurez l'administration de direction ainsi que l'organisation d'événements et le parc automobile en lien avec le service commercial.

  • Gestion de l'administration de direction
    • Traiter les appels entrants pour la direction
    • Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution)
    • Gérer la réalisation des courriers pour la direction ainsi que l'archivage documentaire
  • Organisation et coordination de la logistique des déplacements (réservation hôtel, salle de réunion, véhicules, transport) et des événements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec le service commercial
  • Gestion du parc automobile de la société (suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres...)
  • Enregistrer et archiver les contrats cadres clients et accords commerciaux
  • Suivre les budgets commerciaux régionaux (animations commerciales, engagements de dépenses)
  • Réaliser les reportings mensuels à destination des clients
  • Être le back-up du comptable H/F concernant les reportings
  • Assister le centre de formation interne
    • Gérer l'administration des inscriptions sur l'outil Digiforma
    • Gérer les lieux de formation
    • Gérer les relances devis et conventions de formations
    • Organiser et suivre le planning de formation
    • Gérer les outils de communication (documentations, goodies et maquettes de formation)
    • Suivre le tableau de synthèse, les projets de formation en cours et les indicateurs qualité
    • Évaluer l'efficacité pédagogique et déterminer l'impact des formations sur la satisfaction client
    • Veiller au respect des procédures en lien avec la certification Qualiopi

Compétences requises

  • Expérience dans l'administration de direction ou la gestion de formation (4-5 ans minimum)
  • Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
  • Formation administrative BAC+2
  • Aisance avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams...)
  • Bonnes notions concernant la certification Qualiopi

Offre d'emploi

  • Un poste polyvalent et varié
  • Une rémunération à partir de 33 K € par an
  • Un parcours d'intégration et de formation complet
  • Une mutuelle compétitive
  • Une carte tickets restaurant
  • Des horaires variables
  • 6 JRTT par an
  • Des primes de participation et d'intéressement
  • Les avantages du CSE

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionQualis Recrute est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour le compte de son client.MissionsAccueil physique et téléphoniqueFiltrage et relais des messages téléphoniquesRéception, traitement et diffusion d'informationsOrganisation du planning du directeur généralRédaction et mise en forme de courriers et...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Assistant relations commerciales immobilier F/HRejoignez notre équipe de la Direction de l'Immobilier au sein du Groupe AEROPORTS DE PARIS et découvrez l'opportunité de devenir Assistant relations commerciales immobilier F/H.ContexteLa Direction de l'Immobilier est organisée comme une foncière-développeur au sein du Groupe AEROPORTS DE...


  • Ferrières-en-Brie, Île-de-France CHATEAU DE FERRIERES Temps plein

    Assistant de Direction PolyvalentLe Château de Ferrières recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir le Directeur Général dans la gestion de l'activité du château.ResponsabilitésSupport à la réalisation des projets de développement de la...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui œuvre pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans les domaines de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    Propos de Camas FormationNotre groupe offre un haut niveau de qualité de service en s'appuyant sur sa connaissance fine des sites client et sur ses expertises multisectorielles. Nous sommes un acteur incontournable des métiers de l'accueil et des services.Camàs Formation garantit une offre de services et leur suivi au plus proche des besoins de ses...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    À propos de Camas FormationNous sommes un partenaire de confiance dans le domaine de la formation et de l'inclusion.Nos objectifs sont de promouvoir l'accès à l'emploi et de favoriser l'intégration des personnes en situation de handicap.Mission• Développer des compétences et des connaissances pour améliorer l'accueil et la prise en charge des...

  • Assistant social

    il y a 1 mois


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités dans le département de Seine-et-Marne.Missions du service socialLe service social de la DGAS a pour mission de contribuer à la protection maternelle et infantile, à la protection de...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Fonctions clés : Dans le cadre de son développement, le département Partner Management de Computacenter recherche un Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage pour renforcer son équipe. Votre environnement de travail : Vous travaillerez au sein de la Direction Group Partner Management, où vous participerez à l'organisation de...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Profil du poste : Nous recherchons un Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage pour rejoindre notre équipe de Direction Group Partner Management. Votre environnement de travail : Vous travaillerez au sein de la Direction Group Partner Management, où vous participerez à l'organisation de différents évènements marketing gérés par...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France CENPAC Temps plein

    L'entreprise CENPACLa société CENPAC, filiale du groupe RAJA, est un acteur clé de la distribution de produits et de systèmes d'emballages en France.Nos experts métiers sont reconnus et nous mettons l'accent sur la satisfaction de nos clients.Cenpac est une équipe de professionnels répartis sur tout le territoire national.En rejoignant...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Lieu de travail : France - Roissy | Métier : Marketing - CommunicationCaractéristiques de l'emploi :Vous rejoignez la Direction Group Partner Management comme Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage.Votre environnement de travail :Au sein de la Direction Group Partner Management, vous participez à l'organisation de différents événements...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Contexte de l'emploiL'équipe Partner Management de Computacenter recherche un Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage pour renforcer son équipe.Votre rôleVous serez chargé de l'organisation de différents événements marketing gérés par GPM, ainsi que de la gestion administrative de la direction.Vos missionsMarketing et...

  • Assistant social

    il y a 1 mois


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité du Département de Seine et Marne qui se concentre sur les questions de protection maternelle et infantile, de protection de l'enfance, d'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que sur l'emploi et la santé.Vos missionsEn tant qu'assistant social, vous...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Lieu de travail : FranceMétier : Marketing et CommunicationType de contrat : Contrat à durée déterminéeVous rejoignez notre équipe :Le département Partner Management de Computacenter recherche un Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage pour renforcer son équipe.Votre environnement de travail :Au sein de la Direction Group Partner...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Lieu de travail : France - Roissy | Métier : Marketing - Communication et Design | Type de contrat : Contrat à durée déterminéeVotre rôleVous rejoignez le département Partner Management en tant qu'Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage.Votre environnementAu sein de la Direction Group Partner Management, vous participez à...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    À propos de Camas FormationNotre entreprise partenaire est le 1er Groupe français sur le marché de la sécurité des biens et des personnes.Il assume une double responsabilité : assurer la protection des biens et des personnes des entreprises ou de secteurs sensibles avec une qualité de service irréprochable et participer à la professionnalisation et...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe ADP - Aéroport de Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Totalement intégrée au sein du Groupe ADP, la Direction de l'Immobilier est organisée comme une foncière - développeur.La direction intervient sur l'ensemble des actifs des plateformes franciliennes détenus par le Groupe ADP (les aéroports de CDG, d'Orly et Le Bourget et 10 aérodromes d'aviation...

  • Assistant social

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?L'équipe de la Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est dédiée à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé. Nous travaillons quotidiennement pour faire du Département un territoire de la...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Lieu de travail : France - Roissy | Métier : Marketing - Communication et Design | Type de contrat : Contrat à durée déterminéeRejoignez notre équipeDans le cadre de son développement, le département Partner Management recherche son Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage.Votre environnementAu sein de la Direction Group Partner...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France CENPAC Temps plein

    Cenpac : Une Équipe de ProfessionnelsLa société Cenpac, filiale du groupe RAJA, est l'un des principaux acteurs de la distribution de produits et de systèmes d'emballages en France.Nos valeurs sont fortes et reconnues, et nous plaçons le client au cœur de nos préoccupations.Cenpac c'est une équipe de plus de personnes réparties sur tout le...