Assistant administratif chargé de l'accueil et de la planification
il y a 10 heures
VIVASERVICES - Houilles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre agence. Nous sommes un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile, et nous recherchons une personne épanouie dans son travail pour rejoindre notre équipe.
Missions- Réaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité, en gérant les appels téléphoniques, les demandes de devis et la planification des interventions.
- Communiquer à la clientèle des informations pratiques et réglementaires sur les services de l'entreprise, notamment les tarifs, les informations sur les aides et financements, et les limites d'interventions.
- Coordonner l'activité de l'équipe et proposer une planification adaptée pour garantir un bon fonctionnement.
- Gérer les questions opérationnelles liées aux interventions et s'assurer que le niveau de prestation rendu est conforme à la demande.
- Participer activement à la vie de l'agence et à la cohésion d'équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel métier Ximi ou autre).
- Bonne expression orale et écrite obligatoire.
- Évaluation des besoins : capacité à identifier les besoins spécifiques des bénéficiaires et à assigner les intervenants en fonction de leurs compétences et disponibilités.
- Gestion des priorités : savoir hiérarchiser les tâches et prioriser les interventions en fonction de leur importance et de leur urgence.
Permis B indispensable.
Une expérience sur le même poste dans le secteur sera appréciée et/ou un diplôme de niveau BAC dans le secteur sanitaire et social.
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Assistant de Commandement F/H
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinDescriptif du Poste En tant qu'Assistant de Commandement, vous serez chargé de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du secrétariat. Vos responsabilités incluront : Saisie et mise en forme des informations : Vous veillerez à la rédaction et à la présentation des documents en respectant les normes graphiques établies. Accueil des...
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Chef de secrétariat assistant de commandement
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un assistant de commandement et secrétaire pour rejoindre notre équipe à la Civils de la Défense. Fonctions clés Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants...
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Directeur adjoint dans une crèche collective
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un Directeur adjoint pour rejoindre notre équipe de crèche collective. Ce poste est essentiel pour la réussite de notre mission et nous offrir une vision claire de notre développement.Vous serez chargé de l'accueil des familles, de l'inscription et des informations relatives à notre mode d'accueil....
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Chef de service des sports
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre une politique sportive dynamique pour la Ville de Houilles. Vous serez chargé de proposer des orientations en matière de politique sportive et de piloter leur mise en œuvre.Vous dirigerez et organiserez les services chargés de l'animation des activités sportives et...
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Administrateur de gestion
il y a 2 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionL'administrateur de gestion est chargé de contribuer à la bonne marche de l'établissement, via la logistique, l'organisation, et les relations avec les usagers.Compétences requisesAccueil physique et téléphonique des usagersAccueil du public et surveillance des élèves lors des manifestationsSuivi de la scolarité des élèves via...
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Chef de secrétariat assistant de commandement
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions clés Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueurAccueillir les visiteurs ou correspondants téléphoniquesAider à l'organisation d'une réunionGérer les agendas et les plannings d'activités afférents au secrétariatAssurer la fonction de contact RH pour...
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Assistant Administratif H/F en alternance
il y a 1 jour
Houilles, Île-de-France EET Temps pleinOffre de CarrièreEET France, filiale française du Groupe danois EETVéritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Nous sommes spécialisés dans les domaines de l'audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l'équipement du point de vente, du réseau et de la pièce...
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Assistant Administratif H/F en alternance
il y a 1 jour
Houilles, Île-de-France EET Temps pleinOffre de CarrièreEET France, filiale française du Groupe danois EETVéritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Spécialistes notamment dans les domaines de l'audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l'équipement du point de vente, du réseau et de la pièce...
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Agent de régie et d'accueil H/F
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMission**Accueil des usagers** Informer les usagers sur les tarifs et le fonctionnement du Centre Aquatique ; Percevoir les droits d'entrée conformément aux tarifs délibérés ; Surveiller les accès afin d'éviter les fraudes ; Réguler l'entrée des usagers individuels et des groupes ; Accueillir les usagers téléphoniques ; Accueillir et informer les...
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Gestionnaire des Carrières et Rémunérations
il y a 5 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en place d'une politique de gestion des ressources humaines dynamique et efficace au sein de la Mairie de Houilles.Vous serez chargé de la gestion des dossiers en matière de carrières et de rémunérations, en respect des procédures et des dispositions...
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Agent d'État civil et Gestion Administrative H/F
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinPrésentation de l'établissementLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune dynamique offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport de qualité.Dans un environnement où la...
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Agent d'État Civil et Services Administratifs H/F
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinPrésentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Cette commune, à proximité de Paris, offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport développées.La...
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Agent d'État Civil et Services Administratifs H/F
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinPrésentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est une collectivité dynamique située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport.Notre équipe est engagée dans...
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Chargé de Projet Événementiel
il y a 7 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la promotion de l'image de la Mairie de Houilles en organisant et en gérant les événements municipaux. Vous serez chargé de la gestion et du suivi complet du calendrier des initiatives publiques, ainsi que de l'organisation des différents événements.Vous travaillerez en étroite...
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Responsable des Activités Sportives
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinPrésentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est une collectivité dynamique située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable et des infrastructures de transport développées, favorisant un environnement propice à...
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Assistant Logistique en Alternance H/F
il y a 2 jours
Houilles, Île-de-France EDF Temps pleinOffre de carrière :Assistant Services et Logistique en AlternanceContrat de BTS SAMEDF, leader de la production, du transport et de la fourniture d'électricité en France, recherche des Assistants services et logistique H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la logistique.MissionsVous serez rattaché à...
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Agent d'État civil et Services Généraux H/F
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinPrésentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Elle est à proximité de Paris et bénéficie d'un cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport.Notre équipe est...
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Juriste en Commande Publique
il y a 6 jours
Houilles, Île-de-France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps pleinEn tant que Juriste en Commande Publique, vous serez chargé de garantir la préservation des intérêts juridiques et économiques de l'Institut d'Études Politiques de Bordeaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions pour passer des marchés publics de manière efficace et transparente.Compétences clés• Conseil juridique et...
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Responsable des Activités Sportives
il y a 4 semaines
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinPrésentation de l'organisationLa Mairie de Houilles, intégrée à la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, est située dans le département des Yvelines (78) en région Île-de-France. Elle est reconnue pour son cadre de vie agréable, alliant espaces verts et infrastructures de transport.En tant qu'entité publique, nous mettons en...
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Secrétaire de confiance
il y a 1 jour
Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps pleinFonctions clés Nous recherchons un secretaire de confiance pour rejoindre notre équipe à Civils de la Défense. Principales responsabilités Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.Assurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie...