Assistant Administratif de Gestion

il y a 3 semaines


La CellesousGouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Inria Temps plein
Résumé du poste
Vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines d'Inria en tant qu'assistant administratif. Vous assisterez le responsable du pôle budgétaire dans le suivi du budget de fonctionnement.

Missions et tâches
Saisie des commandes, gestion des paiements, saisie des services faits, classement des commandes, suivi de la facturation, appui au responsable budget, assurance de la continuité de service lors des absences.

Détails techniques
Saisie des missions des agents, validation des missions, saisie des retours missions, gestion des cartes d'abonnement, suivi des fournitures de bureau, réalisation d'un inventaire, mise en place d'un formulaire pour les commandes de fournitures, saisie de la commande des fournitures, mise en place d'un tableau de suivi des stocks.

Compétences requises
Sens de l'organisation, capacité à appliquer des procédures, capacité d'écoute, adaptabilité, sens relationnel, rigueur, autonomie, respect de la confidentialité, maîtrise d'Excel.

Avantages
Restauration subventionnée, transports publics remboursés partiellement, congés 7 semaines + 10 jours RTT, possibilité de télétravail, équipements professionnels à disposition, prestations sociales, culturelles et sportives, accès à la formation professionnelle.

Rémunération
Cadre INRIA (salaires très compétitifs), selon expérience et diplôme.

  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une entreprise leader dans le service à la personne un(e) Assistant d'agence en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Inria Temps plein

    Presentation du posteL'assistant(e) en gestion financière d'Inria recherche une personne motivée pour rejoindre son équipe. Cette équipe travaille sur la mise en place de la politique des ressources humaines de l'institut. Vous serez chargé(e) de l'assister dans le suivi du budget de fonctionnement, incluant la saisie des commandes, le...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    MissionVous rejoignez l'entreprise leader dans le service à la personne, partenaire de l'ISCOD, pour occuper le poste d'assistant administratif spécialisé. Cette offre vous permettra de compléter votre formation par une expérience professionnelle riche et stimulante.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Chef de Projet Junior ESG PMO

    il y a 2 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Societe Generale Temps plein

    Conseil en gestion stratégiqueDans le cadre du programme Esg By Design, nous recherchons un(e) conseiller(ère) en gestion stratégique pour rejoindre notre équipe de projet.L'Assistant Chef de Projet ESG By Design sera chargé(e) de:Participer au pilotage des stratégies de déploiement du Programme ESG en lien avec les différents métiers et les...

  • Chef de Projet Informatique

    il y a 4 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France ACCOR Temps plein

    Découvrez votre rôleVous êtes à la recherche d'un défi professionnel excitant ? Vous voulez vous mettre en avant dans un poste où votre expertise technique sera mise à contribution ? Chez ACCOR, nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Informatique passionné qui rejoindra notre équipe de professionnels de l'informatique.L'Assistant IT Manager...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à La Rochelle, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France ACCOR Temps plein

    Description du poste :L'Assistant IT Manager aura pour mission de soutenir les hôtels SIEHA dans la réalisation de leurs objectifs stratégiques et de la promesse des marques ibis et Novotel en Algérie.Soutenir les hôtels SIEHA dans la réalisation de leurs objectifs stratégiques et la promesse des marques ibis et Novotel en AlgérieGérer...

  • Conseiller systèmes

    il y a 3 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Inria Temps plein

    Description du posteLe/de la délégué référent aura pour responsabilité de garantir la qualité et la cohérence des systèmes d'information de l'organisme. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques et administratives pour identifier les besoins des parties prenantes, comprendre les besoins métier des directions...


  • La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Bordeaux Temps plein

    Description du posteRejoignez MBway Bordeaux pour un poste de assistant administratif spécialisé en ressources humaines.Détails du posteVous serez responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des appels entrants.Vous gérerez le processus de recrutement, y compris la constitution des dossiers candidats, la sensibilisation à la sécurité et le...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé La Rochelle 2 Temps plein

    Azaé La Rochelle 2 fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne. Nous proposons des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients. Notre équipe recherche un Assistant(e) d'agence en alternance pour rejoindre notre équipe motivée.Vos missionsVous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un soutien essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités clésAmbassadeur du client : Accueil téléphonique et gestion efficace des courriels entrants.Gestionnaires de...

  • Administrateur de Bureau

    Il y a 3 mois


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à La Rochelle, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France SKILLS RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un responsable des finances et de la gestion pour rejoindre notre équipe !L'entreprise SKILLS RH, un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim, est en croissance constante et nous avons besoin d'une personne dynamique et motivée pour gérer les aspects financiers et administratifs liés aux...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    À propos de la missionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant d'agence pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Cette offre d'emploi est proposée en contrat d'apprentissage.MissionsGestion administrative : Vous saisissez, mettez à jour et suivez les...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé La Rochelle 2 Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) d'agence en alternance jouera un rôle polyvalent en contribuant à acquérir une expérience précieuse dans le secteur des services à la personne. Vous travaillerez étroitement avec le responsable de l'agence tout en bénéficiant de l'appui du siège. Voici quelques-unes des responsabilités que vous endosserez:Traiter...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé La Rochelle 2 Temps plein

    Détails du postePoste disponible dans l'une de nos 305 agences de proximité.Votre rôle consistera à gérer les Ressources Humaines, la gestion administrative et la relation client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et profiterez de l'appui du siège.Vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches telles que...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'assistant commercialPour renforcer son équipe à Brive-la-Gaillarde, beBee Professionals recherche un assistant commercial (m/w/d) compétent et motivé. Cette fonction consiste à soutenir l'équipe de vente et garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Ce poste offre une opportunité unique pour développer vos...

  • Assistant de vie

    il y a 1 mois


    Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Association Vie Paisible Temps plein

    L'Association Vie Paisible est une structure d'aide à domicile réputée pour ses prestations de qualité.Nous recherchons actuellement des personnes motivées pour accomplir des tâches ménagères et d'aide à la personne afin d'optimiser l'autonomie de nos usagers.Compétences requisesPour exercer ce poste, les candidats doivent...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Coallia Temps plein

    Offre d'emploiDescription du posteSous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions administratives et sociales au sein d'une structure d'accueil pour demandeurs d'asile. Vous interagissez avec les usagers, organiser leur accueil et renseignement, les rendez-vous avec les services de l'OFII / Préfecture, la domiciliation administrative...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Michael Page Temps plein

    Ce poste vous offre l'opportunité d'intégrer le siège du groupe industriel Michael Page, leader dans la fourniture de solutions standards ou spécifiques à des industries automobile et aéronautique.MissionsRésponsabilité de l'ensemble des fonctions financières et administratives du groupeÉquipe de gestion composée d'une dizaine de collaborateurs...