Assistant(e) administratif(ve) H/F

il y a 2 semaines


SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Caractéristiques du service

  • Accueil téléphonique et physique pour la Mission
  • Gestion des horaires variables des agents de la Mission
  • Accueil et gestion des nouveaux arrivants
  • Gestion des badges/clés, de la signalétique

Gestion administrative

  • Mise à jour de la page intranet
  • Mise à jour de l'annuaire
  • Gestion des balf
  • Réservation des billets de train
  • Gestion des réservations de l'amphithéâtre
  • Commande des fournitures de bureau, mobilier, équipements informatiques
  • Élaboration du planning

Correspondance RH

  • Préparation de la campagne du DUERP
  • Information des agents sur les modalités du télétravail et les sessions de formations
  • PUBLICATION DES FICHES DE POSTES SUR PASSERELLE.GOUV.FR

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) ayant un très bon relationnel et un goût pour la gestion des ressources humaines.

Il/elle est capable de hiérarchiser et sait faire preuve d'initiative.

Ce poste suppose des qualités d'organisation et de rigueur, de la disponibilité, une grande discrétion et une capacité développée à travailler en équipe et en autonomie.

La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

  • Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
  • Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Débutant


  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Academy of Management and Intelligent Technology.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi que de la préparation et du suivi des...


  • Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...


  • Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de vous faire découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, vous serez confié des missions...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    pbAssistant(e)administratif(ve)àStrasbourg(H/F)/b/ppbGEPSA/b,filialedugroupebENGIE/b,estuneentreprisefrançaisespécialiséedanslagestiondesservicespénitentiairesetlagestiondesservicesauxentreprises./ppVousrejoindreznotreéquipeàStrasbourgetoccuperezleposted'assistant(e)administratif(ve)dansnotreéquipedegestion./ppbVosmissions:/b/pullibSecrétariat/b:vou...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Compétences requisesOrganisation et gestion du secrétariatRédaction de comptes rendus et organisation de réunionsInterface entre le siège et le siteRenfort auprès de la/le Référent(e) RHMise en œuvre du plan de formationCommandes fournisseurs et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et la coordination des activités de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

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  • Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...


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  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Mission administrative variée et stimulanteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans la métallerie/serrurie.ResponsabilitésMise en place administrative des chantiersGestion de la facturationGestion des appels téléphoniques et des courriersRédaction des courriers de la...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésPréparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en...


  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

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  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg (H/F)GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en...


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  • Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en alternanceÀ propos de l'entrepriseGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la...


  • Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposéeDécouvrez l'opportunité de compléter votre formation et de développer vos compétences chez Apave.Apave vous propose de rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage, au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?Après une période d'intégration et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave. Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Saint-Denis. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission de formation et de développementApave propose une opportunité de compléter votre formation et de développer vos compétences en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des...