Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Description du poste
Le Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.
Caractéristiques du service
- Accueil téléphonique et physique pour la Mission
- Gestion des horaires variables des agents de la Mission
- Accueil et gestion des nouveaux arrivants
- Gestion des badges/clés, de la signalétique
Gestion administrative
- Mise à jour de la page intranet
- Mise à jour de l'annuaire
- Gestion des balf
- Réservation des billets de train
- Gestion des réservations de l'amphithéâtre
- Commande des fournitures de bureau, mobilier, équipements informatiques
- Élaboration du planning
Correspondance RH
- Préparation de la campagne du DUERP
- Information des agents sur les modalités du télétravail et les sessions de formations
- PUBLICATION DES FICHES DE POSTES SUR PASSERELLE.GOUV.FR
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) ayant un très bon relationnel et un goût pour la gestion des ressources humaines.
Il/elle est capable de hiérarchiser et sait faire preuve d'initiative.
Ce poste suppose des qualités d'organisation et de rigueur, de la disponibilité, une grande discrétion et une capacité développée à travailler en équipe et en autonomie.
La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
- Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
- Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Academy of Management and Intelligent Technology.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi que de la préparation et du suivi des...
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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps pleinFonction L'université Paris 8 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de vous faire découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, vous serez confié des missions...
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Assistant(e) administratif(ve) de soutien
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation des déplacements,...
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Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinpbAssistant(e)administratif(ve)àStrasbourg(H/F)/b/ppbGEPSA/b,filialedugroupebENGIE/b,estuneentreprisefrançaisespécialiséedanslagestiondesservicespénitentiairesetlagestiondesservicesauxentreprises./ppVousrejoindreznotreéquipeàStrasbourgetoccuperezleposted'assistant(e)administratif(ve)dansnotreéquipedegestion./ppbVosmissions:/b/pullibSecrétariat/b:vou...
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Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Compétences requisesOrganisation et gestion du secrétariatRédaction de comptes rendus et organisation de réunionsInterface entre le siège et le siteRenfort auprès de la/le Référent(e) RHMise en œuvre du plan de formationCommandes fournisseurs et...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un(e) professionnel(le) qui assure la gestion administrative et la coordination des activités de la Mission Sirhius. Le poste est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des horaires des agents, de l'accueil et la gestion des nouveaux arrivants, ainsi que de la réception des...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) - Développement des CompétencesÀ propos de l'offreGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montmédy. Cette offre vous permettra de développer vos compétences en gestion des ressources humaines, en accompagnement des équipes et en gestion...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des missions d'assistanat administratif avec...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...
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Assistant(e) administratif(ve) BTP
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinMission administrative variée et stimulanteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans la métallerie/serrurie.ResponsabilitésMise en place administrative des chantiersGestion de la facturationGestion des appels téléphoniques et des courriersRédaction des courriers de la...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Cellule ORGANISATION.Missions et responsabilitésPréparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en...
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Assistant administratif/ve à Strasbourg
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinAssistant administratif/ve à Strasbourg (H/F) GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Vous serez en charge du secrétariat, organiserez les réunions et rédigerez les comptes rendus. Vous jouerez le rôle d'interface entre le siège et le site et serez en...
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Assistant(e) administratif(ve) à Strasbourg
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) à Strasbourg (H/F)GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Caractéristiques du serviceAccueil téléphonique et physique pour la MissionGestion des horaires variables des agents de la MissionAccueil et gestion des nouveaux...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance à Montmédy
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) en alternanceÀ propos de l'entrepriseGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposéeDécouvrez l'opportunité de compléter votre formation et de développer vos compétences chez Apave.Apave vous propose de rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage, au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste votre quotidien?Après une période d'intégration et...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave. Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de l'agence de Saint-Denis. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission de formation et de développementApave propose une opportunité de compléter votre formation et de développer vos compétences en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de notre agence de Saint-Denis.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation, vous serez confié des...