Coordinateur événements hôtelier

il y a 2 semaines


Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps plein

Missions

Nous recherchons un Coordinateur événements hôtelier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Hôtel L'Hermitage Gantois.

En collaboration avec les différents départements de l'hôtel, votre rôle consiste à :

  • Assurer la coordination des événements (séminaires, mariages, événements, ...) avec l'ensemble des services internes (cuisine, banquets, restauration, réception) et externes (prestataires, DJ, ...) en amont et pendant la durée de la prestation ;
  • S'assurer de la qualité des prestations réalisées et répondre aux demandes des clients lors de l'événement ;
  • Répondre aux demandes dites « last minute » pour l'activité Restauration et pour l'activité Séminaire et aux demandes de prestations pour des mariages :
    • Qualifier la demande avec le client ;
    • Proposer une offre adaptée en termes d'espaces, de prestations de restaurations, et de prestations annexes (add-on) via la rédaction des devis ;
    • S'assurer de la bonne communication des éléments de l'événement avec les différents services ;
    • Assurer la visite de l'établissement et l'accueil des clients ;
    • Assurer le suivi de la facturation et du règlement.
  • Fidéliser la clientèle grâce à l'excellence du service à chaque étape de son expérience au sein de l'établissement et à travers le programme Marriott Bonvoy ;

Profil recherché

Nous recherchons un candidat issu d'une formation en hôtellerie avec une première expérience en commercial/évènementiel. Votre rigueur et votre capacité d'organisation et d'adaptation vous permettent de vous adapter aux différents clients et aux différents événements pour délivrer une prestation de qualité.

Vous portez une attention particulière à la satisfaction de vos clients et savez mobiliser les ressources nécessaires pour leur faire vivre une expérience personnalisée.

La maîtrise de l'anglais est obligatoire, une deuxième langue serait appréciée ; tout comme celle des outils informatiques (dont Opéra).



  • Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur événements hôtelier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Hôtel L'Hermitage Gantois.En tant que Coordinateur événements, vous serez chargé de coordonner les événements (séminaires, mariages, événements, ...) avec l'ensemble des services internes (cuisine, banquets, restauration, réception) et...


  • Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps plein

    MissionsNous recherchons un Coordinateur Séminaires (H/F) pour renforcer notre équipe événementielle.ResponsabilitésCoordonner les événements (séminaires, mariages, événements, ...) avec les services internes et externes.Assurer la qualité des prestations et répondre aux demandes des clients.Répondre aux demandes « last minute » pour...

  • Coordinateur événements

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur événements (H/F) pour rejoindre notre équipe à l'Hôtel L'Hermitage Gantois.En tant que Coordinateur événements, vous serez chargé de coordonner les événements (séminaires, mariages, événements,...) avec l'ensemble des services internes et externes.Vos missions seront de :Assurer la coordination des...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Alternance en Management HôtelierNous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe de direction hôtelière. Vous serez chargé de l'accueil des clients, de la gestion des réservations, de la facturation et de l'encaissement.MissionsAssurer l'accueil des clients en physiqueTraiter les demandes de réservation téléphoniques et emailsGérer la...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Alternance en Management HôtelierL'Ecole Internationale de Lille recherche un alternant pour une entreprise spécialisée dans la location d'apparts'hôtels et suites de standing.MissionsAssurer l'accueil des clients en physique : formalités check-in, présentation de l'établissement et de ses équipementsTraiter les demandes de réservation...


  • Lille, Hauts-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    En tant que Conseiller en événements numériques au sein de MyDigitalSchool, tu seras chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies évènementielles innovantes. Pour ce faire, tu travailleras en étroite collaboration avec nos équipes pour concevoir et coordonner des événements qui répondent aux besoins de nos partenaires.Missions...


  • Lille, Hauts-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    Nous recherchons un Conseiller en événements numériques pour rejoindre notre équipe à MyDigitalSchool. En tant que Conseiller en événements numériques, tu seras chargé de l'animation des réseaux sociaux, de la création de contenu et de la coordination logistique d'évènements. Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir un bon relationnel,...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Rossel Temps plein

    Missions PrincipalesLe responsable communication et événements sera chargé de promouvoir Rossel Advertising comme la régie la plus innovante et influente sur le marché publicitaire belge.CommunicationParticipation à l'élaboration de la stratégie de communication de Rossel AdvertisingDéfinition et mise en œuvre du calendrier de communication sur les...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Manager de Projet Événementiel, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans la réalisation d'événements autour de la cuisine et gastronomie à Lille un(e) Responsable d'Evénement Gastronomique.MissionsAccueil et orientation des clients vers les différents cours proposésGestion des...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    MissionsL'assistant en gestion d'événements et séminaires jouera un rôle clé dans la conception et la mise en œuvre de séminaires et d'événements de haute qualité. Cela comprend la gestion des détails, la planification et la coordination pour garantir que les événements se déroulent sans heurts.ResponsabilitésElaborer des devis sur mesure pour...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Rossel Temps plein

    Rossel Advertising est la régie commerciale du Groupe Rossel et de Sudinfo, ainsi que de RTL BELGIUM (Radio Contact, BEL RTL, RTL, PLUG RTL, CLUB RTL), Nostalgie, Fun radio et TF1 pour les annonceurs régionaux.MissionsLe/la Gestionnaire de communication et d'événements doit s'assurer que Rossel Advertising, à travers sa marque, ses produits, ses offres...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Alternance en Management HôtelierL'École Internationale de Lille recherche un alternant pour une entreprise spécialisée dans la location d'apparts'hôtels et suites de standing.MissionsAssurer l'accueil des clients en physique : formalités check-in, présentation de l'établissement et de ses équipementsTraiter les demandes de...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Rossel Temps plein

    Rossel Advertising est la régie commerciale du Groupe Rossel et de Sudinfo, ainsi que de RTL BELGIUM (Radio Contact, BEL RTL, RTL, PLUG RTL, CLUB RTL), Nostalgie, Fun radio et TF1 pour les annonceurs régionaux.MissionsLe/la Gestionnaire de Communication et d'Événements doit s'assurer que Rossel Advertising, au travers de sa marque, ses produits,...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Rossel Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir que Rossel Advertising soit perçue comme la régie la plus innovante et la plus influente du marché publicitaire belge.Compétences requisesExpérience dans la communication et les événementsConnaissance des réseaux sociaux et des outils de publication emailingMaîtrise de l'anglais et du...

  • Chef de projet

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Jules & Moi Temps plein

    Présentation du posteJules & Moi, une agence de décoration et d'organisation d'événements, recherche un Chef de projet pour rejoindre son équipe dynamique.Vous êtes passionné de décoration et d'organisation ? Vous aimez travailler dans un environnement créatif et varié ?Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des...


  • Lille, Hauts-de-France Etudiants et Développement Temps plein

    Mission de Coopération InternationaleL'association Etudiants et Développement recherche un coordinateur de projets solidaires pour renforcer son réseau de coopération internationale. Le candidat idéal sera capable d'identifier et de rencontrer les associations jeunes de solidarité internationale, d'organiser des événements de rencontre et...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Poste Nous recherchons un(e) Responsable de pôle Comptabilité-Audit-Contrôle pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités Coordination des activités administratives du pôle Encadrement de l'équipe de gestionnaires de l'offre de formation Gestion des dossiers étudiants et des relations avec les enseignants vacataires Compétences...


  • Lille, Hauts-de-France IÉSEG School of Management Temps plein

    L'IÉSEG School of Management recherche un Coordinateur du Recrutement International pour rejoindre son équipe de Direction de la Promotion, du Recrutement et des Admissions Internationales sur le campus de Lille.Mission principale : Promouvoir l'IÉSEG à l'étranger, recruter les futurs étudiants, assurer la qualité de l'expérience candidat et...


  • Lille, Hauts-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Coordinateur de projet évènementiel et communication (H/F) L'école de commerce Ipac Bachelor Factory recrute un(e) coordinateur de projet évènementiel et communication en alternance. Vous validerez la 3ème année en Bachelor Communication Evenementiel en alternance, Titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Fonction Le Coordinateur de la Mobilité Internationale est chargé de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de développement des Relations Internationales de l'Institut Catholique de Lille. Il assure un rôle de représentation dans les relations publiques et développe et promeut les projets internationaux. Compétences Organisation...