Coordinateur événements hôtelier

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps plein

Missions

Nous recherchons un Coordinateur événements hôtelier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Hôtel L'Hermitage Gantois.

En collaboration avec les différents départements de l'hôtel, votre rôle consiste à :

  • Assurer la coordination des événements (séminaires, mariages, événements, ...) avec l'ensemble des services internes (cuisine, banquets, restauration, réception) et externes (prestataires, DJ, ...) en amont et pendant la durée de la prestation ;
  • S'assurer de la qualité des prestations réalisées et répondre aux demandes des clients lors de l'événement ;
  • Répondre aux demandes dites « last minute » pour l'activité Restauration et pour l'activité Séminaire et aux demandes de prestations pour des mariages :
    • Qualifier la demande avec le client ;
    • Proposer une offre adaptée en termes d'espaces, de prestations de restaurations, et de prestations annexes (add-on) via la rédaction des devis ;
    • S'assurer de la bonne communication des éléments de l'événement avec les différents services ;
    • Assurer la visite de l'établissement et l'accueil des clients ;
    • Assurer le suivi de la facturation et du règlement.
  • Fidéliser la clientèle grâce à l'excellence du service à chaque étape de son expérience au sein de l'établissement et à travers le programme Marriott Bonvoy ;

Profil recherché

Nous recherchons un candidat issu d'une formation en hôtellerie avec une première expérience en commercial/évènementiel. Votre rigueur et votre capacité d'organisation et d'adaptation vous permettent de vous adapter aux différents clients et aux différents événements pour délivrer une prestation de qualité.

Vous portez une attention particulière à la satisfaction de vos clients et savez mobiliser les ressources nécessaires pour leur faire vivre une expérience personnalisée.

La maîtrise de l'anglais est obligatoire, une deuxième langue serait appréciée ; tout comme celle des outils informatiques (dont Opéra).



  • Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur événements hôtelier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Hôtel L'Hermitage Gantois.En tant que Coordinateur événements, vous serez chargé de coordonner les événements (séminaires, mariages, événements, ...) avec l'ensemble des services internes (cuisine, banquets, restauration, réception) et...


  • Lille, Hauts-de-France Hôtel L'Hermitage Gantois Temps plein

    MissionsNous recherchons un Coordinateur Séminaires (H/F) pour renforcer notre équipe événementielle.ResponsabilitésCoordonner les événements (séminaires, mariages, événements, ...) avec les services internes et externes.Assurer la qualité des prestations et répondre aux demandes des clients.Répondre aux demandes « last minute » pour...


  • Lille, Hauts-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    En tant que Conseiller en événements numériques au sein de MyDigitalSchool, tu seras chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies évènementielles innovantes. Pour ce faire, tu travailleras en étroite collaboration avec nos équipes pour concevoir et coordonner des événements qui répondent aux besoins de nos partenaires.Missions...


  • Lille, Hauts-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    Nous recherchons un Conseiller en événements numériques pour rejoindre notre équipe à MyDigitalSchool. En tant que Conseiller en événements numériques, tu seras chargé de l'animation des réseaux sociaux, de la création de contenu et de la coordination logistique d'évènements. Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir un bon relationnel,...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Rossel Temps plein

    Missions PrincipalesLe responsable communication et événements sera chargé de promouvoir Rossel Advertising comme la régie la plus innovante et influente sur le marché publicitaire belge.CommunicationParticipation à l'élaboration de la stratégie de communication de Rossel AdvertisingDéfinition et mise en œuvre du calendrier de communication sur les...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Manager de Projet Événementiel, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans la réalisation d'événements autour de la cuisine et gastronomie à Lille un(e) Responsable d'Evénement Gastronomique.MissionsAccueil et orientation des clients vers les différents cours proposésGestion des...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    MissionsL'assistant en gestion d'événements et séminaires jouera un rôle clé dans la conception et la mise en œuvre de séminaires et d'événements de haute qualité. Cela comprend la gestion des détails, la planification et la coordination pour garantir que les événements se déroulent sans heurts.ResponsabilitésElaborer des devis sur mesure pour...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Rossel Temps plein

    Rossel Advertising est la régie commerciale du Groupe Rossel et de Sudinfo, ainsi que de RTL BELGIUM (Radio Contact, BEL RTL, RTL, PLUG RTL, CLUB RTL), Nostalgie, Fun radio et TF1 pour les annonceurs régionaux.MissionsLe/la Gestionnaire de communication et d'événements doit s'assurer que Rossel Advertising, à travers sa marque, ses produits, ses offres...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Rossel Temps plein

    Rossel Advertising est la régie commerciale du Groupe Rossel et de Sudinfo, ainsi que de RTL BELGIUM (Radio Contact, BEL RTL, RTL, PLUG RTL, CLUB RTL), Nostalgie, Fun radio et TF1 pour les annonceurs régionaux.MissionsLe/la Gestionnaire de Communication et d'Événements doit s'assurer que Rossel Advertising, au travers de sa marque, ses produits,...

  • Chef de projet

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Jules & Moi Temps plein

    Présentation du posteJules & Moi, une agence de décoration et d'organisation d'événements, recherche un Chef de projet pour rejoindre son équipe dynamique.Vous êtes passionné de décoration et d'organisation ? Vous aimez travailler dans un environnement créatif et varié ?Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des...


  • Lille, Hauts-de-France Etudiants et Développement Temps plein

    Mission de Coopération InternationaleL'association Etudiants et Développement recherche un coordinateur de projets solidaires pour renforcer son réseau de coopération internationale. Le candidat idéal sera capable d'identifier et de rencontrer les associations jeunes de solidarité internationale, d'organiser des événements de rencontre et...

  • Service Civique

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Etudiants et Développement Temps plein

    Présentation du posteL'association Etudiants et Développement recherche un coordinateur de projets de solidarité internationale pour renforcer son réseau de partenaires et développer ses activités de coopération.MissionsIdentifier et rencontrer les associations jeunes de solidarité internationale de la régionOrganiser et animer des événements...


  • Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions généralesLa coordination des activités des secteurs est essentielle pour garantir la qualité et la sécurité des produits.Réceptions magasin UCRCProductions chaudesProductions froidesLaveriesDistributionLe responsable opérationnel unité de production collective est chargé du suivi des activités selfs et des prestations annexes.Il est...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission du postePour l'Université de Lille, nous recherchons un Assistant·e en coordination logistique pour soutenir notre équipe dans la gestion des flux et des services.Activités principales Coordonner les interventions des agents internes et externes dans les domaines de la logistique, du nettoyage, de l'accueil, de l'entretien des espaces...


  • Lille, Hauts-de-France Mutuelle Interiale Temps plein

    Vous êtes un pro dans l'organisation et la coordination, cherchez-vous à prendre en charge des missions variées au sein d'une équipe dynamique ?L'entreprise Mutuelle Interiale recherche actuellement un Directeur(e) d'Accueil et de Coordination RH pour renforcer son équipe RH.Description du posteGérer les agendas et les déplacements :...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur administratif et organisationnel est un professionnel clé au sein de l'Institut Catholique de Lille, chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte. Ce poste est responsable de la coordination des activités quotidiennes, de la gestion des dossiers, de la...


  • Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    Missions et responsabilitésLe responsable opérationnel unité de production collective H/F est chargé de la coordination des activités des secteurs, notamment la réception des magasins UCRC, la production chaude et froide, les laveries et la distribution. Il est également responsable du suivi des activités selfs et des prestations annexes, ainsi que...

  • Chef de salle

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Au Bureau Temps plein

    Mission Vous rejoignez l'équipe d'Au Bureau, un pub britannique dynamique et convivial. Notre concept ? Un espace de vie animé avec des événements toute l'année, des équipes motivées et des moments partagés. Votre rôle : Assurer la mise en place de la salle et la liaison entre la cuisine et la salle. Débarrasser les tables et...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Objectif principal :Le Coordinateur de la Mobilité Internationale est chargé de participer à la définition de la stratégie de développement des Relations Internationales de l'Institut Catholique de Lille et de mettre en œuvre la politique définie. Il assure un rôle de représentation dans les relations publiques et développe et promeut les...


  • Lille, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, l'École Internationale de Lille recherche un stagiaire pour un de ses partenaires spécialisé dans le secteur de l'hôtellerie, de la réception et l'accueil de clients : Voici, un modèle de tes futures missions qui seront multiples : Tu intègres une équipe dynamique dans le service commercial...