Assistant au Responsable des Ressources Humaines F/H

il y a 4 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Les principales responsabilités incluent :

  • Planifier les missions et objectifs du bureau en respectant des délais stricts (internes et externes).
  • Encadrer et développer les compétences des gestionnaires du bureau tout en coordonnant leurs activités.
  • Apporter un soutien au bureau des heures complémentaires et vacataires selon les besoins et en fonction de l'activité des deux bureaux, en collaboration avec l'adjointe de ce bureau.
  • Fournir des conseils aux personnels BIATSS tout au long de leur parcours professionnel (santé, avancement, mobilité, formations, etc.).
  • Coordonner les différentes campagnes collectives pour les personnels BIATSS et enseignants en soutien à la responsable RH de l'UFR.
  • Participer à la création des procédures internes au sein de l'UFR, en conformité avec les directives de la DRH, notamment pour les campagnes d'emplois (collecte, vérification et consolidation dans le respect des délais), ainsi que pour les calendriers de gestion.
  • Préparer les documents nécessaires pour les instances de l'UFR.
  • Suivre les dossiers relatifs aux actes individuels et collectifs (campagnes d'emploi, recrutements, comités de sélection, commissions ad hoc).
  • Assurer le suivi des conventions.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et aider à la consolidation des données RH de la composante, tout en soutenant le pilotage.
  • Collecter et mettre en forme des données statistiques liées aux ressources humaines et aux bilans d'activités.
  • Veiller au respect de la réglementation RH.
  • Suivre le budget de l'UFR (postes RP, états et divers AAP) en lien avec la responsable du service RH.

Le bureau de gestion des personnels BIATSS et enseignants est constitué d'une adjointe et de deux gestionnaires polyvalents.

En étroite collaboration avec la responsable du service RH de la faculté, l'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels travaillera également avec la direction administrative de l'UFR, la DRH, ainsi que les directeurs de départements et les responsables administratifs.

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative dans le domaine des ressources humaines et êtes familiarisé avec les procédures et réglementations spécifiques.

Vous êtes capable de diriger une équipe et maîtrisez les techniques de management et de gestion des conflits.

Un intérêt ou une connaissance du milieu universitaire et du fonctionnement du service public serait un atout.

Enfin, vous êtes une personne organisée, réactive, avec un bon sens de la pédagogie et de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Un processus de recrutement transparent :

Après réception de votre candidature, le processus comprend deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de succès, nous nous engageons à confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail engagé :

Flexibilité du travail : possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté, selon le service concerné.

Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.

Prime mensuelle et annuelle : dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires, application du RIFSEEP pour les titulaires.

Accompagnement personnalisé : pour les personnels en situation de handicap.

Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.

Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.

Accès à des prestations dans divers domaines : loisir, sport, culture et social.

  • Assistant au Responsable des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Assistant au Responsable du Service des Ressources Humaines En tant qu'Assistant au Responsable du Service des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé au sein d'Aix-Marseille Université, une institution de premier plan dans le paysage universitaire français et francophone. Votre mission : - Assurer la gestion quotidienne des personnels BIATSS et...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    Présentation du posteL'hôtel Roi René MGallery****, groupe ACCORINVEST, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) Ressources Humaines sera chargé(e) de l'administration des Ressources Humaines, notamment :Élaboration de contrats, avenants et contrôle des planningsPréparation de...

  • Assistant en Gestion des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    Assistant en Gestion des Ressources Humaines H/FLe groupe ACCOR, acteur majeur dans le secteur de l'hôtellerie, est à la recherche d'un Assistant en Gestion des Ressources Humaines H/F pour rejoindre son équipe dynamique.OBJECTIFS DU POSTE:Gestion administrative des ressources humainesÉlaboration des dossiers pour les nouveaux collaborateursAccueil et...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Poste : Responsable des Ressources Humaines (H/F) Type de contrat : CDI Rémunération :...

  • Responsable des Ressources Humaines et de la Paie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Office national des forêts Temps plein

    Présentation de l'entreprise L'Office national des forêts (ONF) est un acteur clé dans le secteur de la gestion forestière, rassemblant plus de 8 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF est responsable de la gestion de près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. La...

  • Responsable des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi permanent, temporaire ou d'une mission, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Poste : Responsable des Ressources Humaines (H/F) - CDI Localisation :...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    Poste de Stagiaire Ressources HumainesL'hôtel Grand Roi René, membre du groupe Accor, recherche un stagiaire pour renforcer son équipe Ressources Humaines.Votre mission:Vous serez chargé de l'administration des ressources humaines, en assurant la gestion des dossiers des collaborateurs.Vous préparerez les dossiers des nouveaux talents et vous...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au DRH France, vous participez à la mise en œuvre des initiatives et projets pour contribuer aux stratégies du Groupe et vous participez à la promotion de la culture d'entreprise. Enfin, vous animez la politique RH sur votre périmètre dédié.Vous serez...

  • Assistant(e) RH

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe à Intérim Qualité MARTIGUES.Missions clés :Gestion des dossiers des salariés : vous serez chargé(e) de mettre à jour les dossiers des salariés depuis leur arrivée jusqu'à la fin de leur contrat.Gestion des contrats des salariés : vous serez responsable de la gestion des contrats des...

  • Assistant(e) de Gestion des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission : En tant qu'assistant(e) de gestion des ressources humaines au sein de l'UFR, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales seront : Organiser et coordonner les activités du bureau en respectant les calendriers internes et externes. Accompagner et former les gestionnaires du bureau, assurant ainsi une...

  • Responsable des Ressources Humaines et Recrutement H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Poste : Responsable des Ressources Humaines et RecrutementL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, est à la recherche d'un Responsable des Ressources Humaines et Recrutement (H/F) pour une entreprise partenaire spécialisée dans la protection des biens et des personnes.Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, permettant de...

  • Responsable Ressources Humaines Généraliste

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Ressources HumainesIntégré au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché au DRH France, vous participez à la mise en œuvre des initiatives et projets pour contribuer aux stratégies du Groupe et vous participez à la promotion de la culture d'entreprise. Enfin, vous animez la politique RH sur votre périmètre...

  • Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talentis Horizon Temps plein

    Développeur de Carrières chez Talentis HorizonType de Contrat : Alternance 1 anDépartement : Ressources HumainesLocalisation : Aix-en-ProvencePrésentation du PosteLe poste d'Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance au sein de Talentis Horizon est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de notre équipe. Vous serez chargé(e) de gérer...

  • Stage en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Recrutement - Aix-en-Provence (F/H)Type de contrat : AlternanceConditions : Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise : L'ISCOD, expert en formation et développement des compétences, recherche un alternant pour soutenir son équipe de recrutement. Vos missions...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 22 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orange Business Services Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un Responsable Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH à Orange Business Services. En tant que Responsable RH, vous serez en charge de l'animation de l'engagement et de l'épanouissement professionnel de l'ensemble des collaborateurs.Missions principalesAnimer l'engagement et l'épanouissement professionnel de...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est une entreprise de services de gestion des risques qui protège les habitations de ses clients et les biens qu'ils achètent.Postes clésPoste très polyvalentEntreprise fournisseur mondial de solutions de gestion des risquesCompétences requisesCompétences en gestion des ressources humainesCompétences en gestion...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOVALYO SUD Temps plein

    À propos de l'entrepriseNovalyo SUD est un leader en France dans le domaine de la santé, spécialisé dans la distribution de solutions intelligentes. Nous accompagnons les établissements de santé dans leur transformation numérique, en leur offrant des solutions pour améliorer leur efficacité et la sécurité des données.MissionEn tant que...

  • Coordinateur des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseJOBCITY est une entreprise indépendante spécialisée dans le secteur du travail temporaire. Avec une approche humaine, nous nous engageons à offrir une réactivité et une proximité essentielles, tout en soutenant nos collaborateurs dans leur parcours professionnel. Notre objectif est d'assurer un service de qualité, en nous...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Accor Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir la Responsable des Ressources Humaines et Administration dans le développement et la gestion quotidienne des ressources humaines de l'équipe.ResponsabilitésAdministration des Ressources Humaines : élaboration de contrats, avenants, contrôle des plannings, etc.Préparation de dossiers des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps plein

    Description du poste Contexte Au sein de notre organisation, vous intégrerez l'équipe des Ressources Humaines dédiée aux activités de maintenance et de métallurgie, principalement orientées vers le secteur nucléaire. Vous serez responsable des missions suivantes : - Fournir un soutien et des conseils quotidiens au Responsable d'agence concernant...