Secrétaire d'accueil
il y a 5 jours
À propos de FORUM REFUGIES
Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› fournit un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile.
Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d'inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.
Le poste
Au sein du Centre de Prise en Charge (CPH) de Vaulx-en-Velin/ Mermoz et sous la direction de votre chef de service, votre mission principale sera de piloter les équipes dans le cadre des missions du CPH.
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de près de 9 personnes dans le cadre des missions suivantes :
- Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique...),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts
Affectation : CPH - MERMOZ / Vaulx-en-Velin
Poste à pourvoir : CDD - à pourvoir dès que possible jusqu'au 22/11/2023 (renouvelable)
Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.
Profil recherché
- Baccalauréat minimum exigé
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
- Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire ( déplacements à prévoir )
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique.MissionLe secrétaire médical aura pour responsabilité de gérer...
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Secrétaire médical F/H
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinMissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour rejoindre son équipe circulante.Le secrétaire médical est chargé de l'accueil médico-administratif et de l'orientation des patients, ainsi que de la programmation liée à la prise en charge médicale des patients.Il/Elle est en charge de la gestion...
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Secrétaire médical F/H
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinMissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour rejoindre son équipe circulante.Le secrétaire médical est chargé de l'accueil médico-administratif et de l'orientation des patients, ainsi que de la programmation liée à la prise en charge médicale des patients.Il/Elle est en charge de la gestion...
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Secrétaire médical F/H
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinMissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour rejoindre son équipe circulante.Le secrétaire médical est chargé de l'accueil médico-administratif et de l'orientation des patients, ainsi que de la programmation liée à la prise en charge médicale des patients.Il/Elle est en charge de la gestion...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Secrétaire Médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins et d'administration à Saint-Fons. Filière Le candidat idéal sera spécialisé en accueil et en gestion des dossiers médicaux, avec une expérience dans le domaine de la santé. Intitulé du poste Secrétaire Médical H/F - Spécialiste en Accueil...
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Secrétaire médical F/H
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinMissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Accueil et service rendu aux patients et à leurs accompagnantsMaitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication)Sens de l'organisation, gestion des priorités...
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Secrétaire Bilingue Expert
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France NAMSA Temps pleinQui sommes-nous?NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées. Qui recherchons-nous?Un(e) Secrétaire Bilingue en CDI. Poste à pourvoir immédiatement. Quelles seront vos missions?Sous la responsabilité du Team Leader Secretaries, vous travaillerez au sein d'une équipe...
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Secrétaire médical F/H
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinMissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Accueil et service rendu aux patients et à leurs accompagnantsMaitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication)Sens de l'organisation, gestion des priorités...
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Secrétaire médical F/H
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hopital Saint Joseph Saint Luc Temps pleinMissionL'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Accueil et service rendu aux patients et à leurs accompagnantsMaitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication)Sens de l'organisation, gestion des priorités...
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Secrétaire Médicale en CDI
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba Healthcare Temps pleinOffre de Poste : Secrétaire Médicale en CDICerba HealthCare, un leader dans le domaine des laboratoires d'analyses médicales, recherche un Secrétaire Médicale en CDI pour rejoindre son équipe de professionnels de santé.Compétences Requises :Niveau Bac+2 avec spécialisation en secrétariat médicalCompétences relationnelles et sens du...
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Secrétaire - H/F
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinMissions Principales La secrétaire assure le secrétariat du SAMSAH, à savoir l'accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission et rédaction des informations et la planification des rendez-vous. Elle assure la gestion quotidienne du courrier ainsi que la gestion d'éléments sociaux des dossiers des personnes accompagnées en lien...
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Secrétaire de direction F/H
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Bruyères Association Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Les Bruyères Association est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.L'association compte 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, accueillant près...
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Secrétaire Médical F/H
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNLAB Temps pleinVos missions Des missions variées au service de la santé Chez SYNLAB, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé dans l'organisation et la gestion des soins. Voici quelques-unes de leurs missions : Accueillir les patients et les orienter vers les services appropriés Gérer les appels entrants et les demandes de renseignements Gérer la...
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Secrétaire d'accueil social
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps pleinMissionL'association Forum réfugiés recherche un(e) Secrétaire d'accueil social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein du programme d'hébergement de l'HUDA de Lyon.ResponsabilitésGestion de l'accueil physique et téléphonique : accueillir les personnes, répondre aux appels, gérer les correspondances.Gestion du matériel bureautique :...
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Secrétaire Administratif H/F
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sodexo Temps pleinÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Lyon (69).MissionsParticipation à la relation client et à la gestion des indicateurs. Suivi des indicateurs et reporting. Gestion des menus et des bornes de commandes. Création et suivi des comptes clients.Compétences requisesAdhésion aux...
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Secrétaire Médical F/H
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYNLAB Temps pleinMissions clés Contribuer à la qualité des soins Chez SYNLAB, le secrétaire médical joue un rôle essentiel dans la fourniture de soins de qualité aux patients. Voici quelques-unes des missions clés de ce poste : Accueillir les patients et les informer sur les modalités du prélèvement Gérer les appels entrants et les consultations...
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Secrétaire juridique à Lyon
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAI est un cabinet à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé.Me DRAI est inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York.Nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) juridique expérimenté(e) pour notre cabinet à Lyon.Missions :Gestion du standard téléphoniqueAccueil des...
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Secrétaire Médical CDD 3 mois
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Léon Bérard Temps pleinCaractéristiques de l'emploiCentre Léon Bérard recherche un Secrétaire Médical pour son Département de Chirurgie/Anesthésie.MissionsGestion des rendez-vous et des agendas de chirurgiensFrappe des comptes rendus de consultation et d'interventions chirurgicalesGestion du DPI des patients de vos chirurgiensAccueil physique et téléphonique des...
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Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Rhône, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps pleinLe Club WinOrWin recherche une secrétaire administrativeNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction.Missions...
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Secrétaire médicale
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Secrétaire médicale pour rejoindre son équipe de santé. Le candidat idéal sera chargé de gérer l'accueil du Service de Santé Universitaire sur le site Rockefeller, ainsi que l'agenda des consultations sur Acteur.Les principales activités de l'agent seront...